Тип мероприятия
Кубок по по рапаллельному слалому под эгидой компании "Viessmann" на Урале
Целевая аудитория
Количество участников
100 чел.
Дата проведения и продолжительность
7 декабря 2018 г., с 9.30 до 24.00
Место проведения
г. Екатеринбург, ГЛК «Уктус», склон «Лысая». (спортивная часть). г. Екатеринбург, отель "Анжело", ул. Бахчиванжи, 55 (банкетная часть)
Цель и задачи
Создать зимнее спортивное событие приуроченное к 20-летию деятельности клиента в России в необычном формате с перспективой его ежегодного проведения. Событие обязательно должно быть уровня официальных соревнований, хотя и с возможностью участия спортсменов разного уровня подготовки. Необходимо было создать атмосферу праздника через личное участие гостей в событии и принести в сложившиеся деловые отношения нотки неформального общения, а также дух здорового спортивного соперничества.
Концепция, разработанная согласно цели и задачам
Лёд и Пламень. Компания «Viessmann» является одним из ведущих международных производителей систем отопления/охлаждения и промышленных установок. Соответственно, вот уже 20 лет сотрудники компании укрощают холод и жару, лед и пламя.
Концептуальный посыл: ЛЁД – Состязания по параллельному слалому, топим лед в отношениях и становимся ближе!
Концептуальный посыл: ПЛАМЯ – Празднуем с огоньком, делимся душевным теплом, зажигаем по полной на банкете!
Cпособы реализации проекта
Согласно разработанной идее проекта нами было составлено «Положение о проведении соревнований по параллельному слалому», с которым все участники были ознакомлены до проведения соревнований. Склон, на котором проводились соревнования, был оформлен в соответствии со всеми требованиями по проведению официальных стартов. Для проведения спортивной части события были приглашены профессиональные спортсмены, проводившие общую разминку, и судейские бригады. Все фото-зоны и активности на площадке были стилизованы под объекты, которые свойственны визуальной картинке международных соревнований. Для общей сопричастности каждого и формирования командного духа соревнований со всеми участниками был организован флешмоб прямо на склоне, после которого состоялась церемония награждения с вручением дипломов и памятных подарков. На вечернем мероприятии для гостей была организована яркая, согласно концепции, шоу-программа.
Описание как проходило само мероприятие
Событие проходило в два этапа.
Первый: соревновательный. Гости могли сразу поучаствовать в активностях на площадке, запечатлеть себя в нескольких фотозонах. После окончания регистрации была проведена сухая разминка с профессиональными спортсменами, и организовано два тренировочных спуска. Затем прошли соревнования в 3 круга, во время которых ведущий комментировал происходящее на склоне, а также устраивал интерактивы с болельщиками. После окончания соревнований был проведён флешмоб и церемония награждения.
На втором этапе была организована торжественная часть на площадке отеля "Анджело" с поздравлениями и вручением памятных знаков и дипломов "Партнер года". По окончании официальной части прошла развлекательная шоу-программа с участием вокальных и танцевальных коллективов.
Полученные показатели эффективности
Клиент получил 100% положительных откликов от участников события с пожеланием сделать соревнования традиционными. Более того, оценив результаты проекта, клиент сформировал запрос на проведение аналогичных соревнований в других регионах России.
Отличительные черты мероприятия
Несмотря на то, что в событии принимали участие как профессиональные, так и спортсмены любительского уровня, соревновательная часть была проведена на уровне официальных стартов, что было отмечено всеми участниками. Были учтены все нюансы: от элементов формы участников и профессионального судейства, до визуальных объектов оформления.
Дополнительная информация
Сложность проекта состояла в том, что надо было провести в один день фактически 2 разных мероприятия, на двух разных площадках, для одних и тех же гостей. Сделать это так, чтобы гости эмоционально не сгорели на спортивной части, и у них осталась энергия на вечернюю официальную торжественную программу.
Учитывая специфику клиента, реализация должна была проходить с соблюдением строгих международных стандартов немецкой компании.
Отзыв заказчика
ОрганизаторООО "Брайт-регион"
ЗаказчикФилиал ООО «Виссманн», г. Екатеринбург
Город организатораЕкатеринбург
Вход для жюри и экспертов