30 мгновений весны

Лучшее частное событие (до 400 т.р.)

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Юбилей

Целевая аудитория

Количество участников

25

Дата проведения и продолжительность

4 марта 2017 года, 5 часов

Место проведения

Частный дом

Цель и задачи

Цели и задачи проекта- организация юбилея-сюрприза и проведение мероприятия, посвященного 30 летию дочери заказчицы; отражение в вечере семейной историю за прошедшие 30 лет жизни и создание для именинницы настоящей сказочной атмосферы в семейном доме, преобразив для этого площадку для места проведения мероприятия.
Аудитория - семья и близкие друзья семьи, возраст аудитории от 20 до 70
Бюджет - 200 тыс.

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Наталья, дочь заказчицы и непосредственно виновница торжества, родилась в первые дни весны. По своей натуре она очень творческий и теплый человек и в соответствии с её предпочтениями, а именно выраженной любви к флористике, цветам и книгам, для мамы заказчицы нами была предложена концепция под названием "30 мгновений весны" . Основной идей было создание одноимённой книги и небольшого фильма, который рассказывал о ярких мгновениях из жизни Натальи за прошедшие 30 лет, описанных в книге. Фильм так же включал в себя поздравления от близких людей, которые не смогли лично присутствовать на мероприятии.
Образ книги "30 мгновений весны" был так же отображён в оформлении площадки. Общий стиль оформления был выдержан в соответствии с идеей создания весенней лесной сказки в семейном доме, а точнее в помещении, в котором Наталья в будущем планирует создать библиотеку.

Cпособы реализации проекта

Основой проекта являлся бриф на разработку концепции мероприятия, который включал в себя все необходимые действия со стороны нашей компании.
В ходе работы над самим мероприятием нами была применена следующая методика реализации проекта:
1. Инициация- принятие решения о начале выполнения проекта в соответствии с предложенной концепцией мероприятия
2. Планирование- определение целей и критериев успеха
3. Исполнение - координация всех людей работающих над мероприятием для выполнения плана (кейтеринг, оформители). Начало работы над книгой и фильмом
4. Анализ - определение соответствия плана и исполнения проекта
5. Управление- определение необходимых корректирующих воздействий и их применение (корректировка списка гостей, корректировка меню)
6. Завершение- Реализация проекта

Описание как проходило само мероприятие

В 17:00 для гостей вечера в кинозале были организованы приветственные бокалы шампанского. После того, как все гости были в сборе, состоялось торжественное вручение подарков для именинницы и показ фильма "30 мгновений весны". Для Натальи была вручена её книга, на последних страницах которой каждый из гостей оставил для неё памятное пожелание. После завершения первой части вечера, все гости переместились во второй зал, где была размещена фотозона в виде книги. После фотографирования гости переместились в зону, где для них был накрыт праздничный ужин. Весь вечер прошёл в уютной и семейной обстановке и завершился после 22 часов.

Полученные показатели эффективности

Мероприятие прошло успешно и мы достигли всех задуманных целей, вдобавок чего смогли вызвать непосредственный ВАУ эффект у аудитории мероприятия. Заказчик остался доволен всей проведённой работой. По итогу, именинница оставила отзыв на нашем официальном сайте.

Отличительные черты мероприятия

Мероприятие было организовано полностью сюрпризом для виновницы торжества и до последнего момента было для всех секретом. Трудность состояла в том, чтобы организовать торжество непосредственно в семейном доме, сохраняя в тайне всю подготовку. Заказчик-мама Натальи, очень переживала оценит ли именинница организацию такого юбилея-сюрприза, но реакция дочери превзошла её ожидания.

Отзыв заказчика

Скачать JPG » 0.27mb

Вход для жюри и экспертов