Конференция ПАО «Варьеганнефтегаз» - "Импортозамещение 3.0"

Лучшее Деловое событие (Для внешней аудитории)

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Конференция

Целевая аудитория

Деловые партнеры ПАО "Варьеганнефтегаз" - руководители и профильные специалисты

Количество участников

250

Дата проведения и продолжительность

04.04.2019, продолжительность 10 часов

Место проведения

г. Нижневартовск, МБУ "Дворец Искусств"

Цель и задачи

3-я Конференция «Импортозамещение» Общества группы ПАО «Варьеганнефтегаз» НК «Роснефть» - это площадка, где отечественные нефтесервисные компании, поставщики и производители высокотехнологичной импортозамещающей продукции представляют значимые для нефтяной отрасли разработки и реализуют передовые научные идеи.
Конференция «Импортозамещение» это один из важнейших инструментов работы компании клиента по поиску и внедрению в производство новых инновационных технологий.

ЦЕЛЬ:
Основная цель проекта построить эффективный диалог между заказчиком и потенциальными деловыми партнерами по схеме «наши задачи – ваши предложения».

Задачи поставленные перед агентством:
1. Повысить качественный уровень мероприятия, увеличить "имиджевый вес" конференции .
2. Создать эффективный инструмент коммуникации внутри конференции.
3. Разработать концепцию мероприятия в рамках стратегии компании «Роснефть – 2022».
4. Создать новый брендинг конференции.
5. Повысить лояльность участников конференции.

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Исходя из задач клиента была разработана концепция «Импортозамещение 3.0», которая отражает ориентированность компании на цифровизацию и внедрение передовых технологий.

Cпособы реализации проекта

ПОЛНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ РАБОТ:
Проект был организован полностью под ключ. В функционал нашего агентства входили работы по всем аспектам подготовки и реализации конференции:
• Разработка концепции и программы конференции
• Подбор и аренда площадки проведения конференции
• Оформление и брендирование всех задействованных помещений
• Организация внутренний выставки конференции, включая аренду мебели, изготовление выставочного оборудования, техническое обеспечение выставки.
• Работа промо персонала и технических специалистов
• Создание и организация VR экскурсии по производственным объектам клиента
• Подбор и предоставление сувенирной продукции и раздаточного материала
• Разработка и сопровождение работы мобильного приложения
• Техническое оснащение для каждой профильной секции
• Предоставление мультимедийного и звуковое оборудование для проведения церемонии открытия, закрытия
• Информационная поддержка
• Предоставление выделенной интернет линии для организации Wi-Fi зоны
• Фото и видео съемка всех этапов конференции
• Изготовление презентационного ролика о Компании
• Создание компьютерной и 3D графики, инфографики для церемоний открытия и закрытия конференции
• Разработка и печать полиграфической и наградной продукции
• Организация питания участников конференции
• Предоставление охраны и услуг медика.

Постпродакшен:
• Изготовление видеоролика по итогам работы конференции
• Создание отчетного буклета

Описание как проходило само мероприятие

МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ
Для участников конференции было разработано мобильное приложение, которое позволило исключить информационную полиграфию, а также своевременно доводить до участников изменения в программе и иную актуальную информацию. Кроме того, лента приложения активно использовалось участниками как социальная сеть и информационный ресурс. Мобильное приложение упростило процесс получения обратной связи и позволила делиться с участниками информацией и материалами после конференции.
Для стабильной работы приложения была проведена отдельная линия Wi Fi, которая покрывала все задействованные аудитории.

WELCOME
После регистрации, участники и гости конференции, при помощи VR очков могли посетить виртуальную экскурсию по производственным объектам ПАО «Варьеганнефтегаз». Разработка и создание виртуальной экскурсии так же входила в работу нашего агентства.
А так же гости могли сделать памятную фотографию на фотозоне или возле селфи зеркала.

ВЫСТАВКА:
В рамках конференции впервые прошла специализированная выставка импортозамещающих технологий. В задачи агентства входили работы по изготовлению выставочного оборудования, обустройство неподготовленного для таких целей помещения всей необходимой инфраструктурой. Координация участников выставки.
С целью повышения интереса в будущих конференциях был организован конкурс на лучший выставочный стенд. Голосование проходило в мобильном приложении конференции.

СУВЕНИРНАЯ ПРОДУКЦИЯ:
В качестве сувенирной продукции для всех участников конференции был выбран «Добробук» - многоразовый ежедневник-конструктор отечественного производства, позволяющий многократно вносить и удалять информацию в ежедневнике.

ЦЕРЕМОНИЯ ОТКРЫТИЯ:
При подготовке церемонии открытия, основной акцент был направлен на видео контент, который раскрыл концепцию конференции и познакомил участников с опытом внедрения импортозамещающих технологий на производственных объектах клиента.
Для церемонии открытия был разработан видео контент, включающий в себя:
1. Интро мероприятия, отражающее главную концепцию конференции.
2. Видеофильм об опыте внедрения импортозамещающих технологий на производственных объектах клиента.
3. Презентационный ролик о работе профильных секций.
Весь видео контент был создан собственными силами агентства, включая создание всего графического дизайна и 3D графики.

РАБОТА ПО СЕКЦИЯМ:
В функционал нашего агентства входили услуги по организации работы семи профильных секций, включая предоставление технического, мультимедийного и звукового оборудования, а так же работу кураторов секций.

ЦЕРЕМОНИЯ ЗАКРЫТИЯ

Полученные показатели эффективности

ROI - 53%

Отличительные черты мероприятия

Применение digital-технологий при проведении мероприятия. Организация проекта на не приспособленной для таких событий площадке.

Дополнительная информация

Конференция проводилась в небольшом городе, с ограниченными возможностями, но достаточно хорошей фантазией и смекалкой организаторов проекта))

Вход для жюри и экспертов