Летний фестиваль "Верхом"

Лучшее корпоративное мероприятие (свыше 500 т.р.)

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

фестиваль

Целевая аудитория

Количество участников

1638

Дата проведения и продолжительность

2.07.2016, 1.04.2016 - 2.07.2016

Место проведения

КСК «Белая Лошадь», c. Кадниково, Сысертский р-н, Свердловская обл.

Цель и задачи

- Повышение уровня вовлеченности и лояльности сотрудников компании.
- Поддержка основной ивент-стратегии 2016 года в СКБ Контур – «Быть лучше, чем вчера».
- Поддержка корпоративных ценностей компании: саморазвитие, устойчивый баланс работы и личной жизни, семейные ценности.

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

СКБ Контур разрабатывает и продвигает на рынок собственные продукты. Сотрудники компании работают на динамичном рынке и всегда должны быть «на гребне волны», чтобы оставаться первыми. Это ключевая мысль ивент-стратегии 2016 года «Быть лучше, чем вчера».

Мы предложили сделать центральным событием фестиваля - соревнования сотрудников по конкуру. Нестандартную сферу выбрали сознательно. Для выполнения элементов у лошади с наездником должна быть тесная связь, они должны много и долго тренироваться, чтобы не допустить ошибку. Таким образом, каждый участник конкурирует не только друг с другом, он соревнуется сам с собой.

Cпособы реализации проекта

Продвижение проекта было построено в формате реалити-шоу. Каждый участник конкура вел свой собственный блог во внутренней социальной сети Staff. В блогах они делились успехами и неудачами. Их коллеги комментировали и репостили материалы, поддерживали наездников и собирали целые группы болельщиков. Таким образом, зрители шли на финал проекта, уже зная каждого участника соревнования, делали неформальные ставки, болели за своих коллег.

Проект состоял из отборочных соревнований, тренировок участников и финального шоу, подготовка длилась в течение 3 месяцев.

Каналы коммуникаций
Digital
1. Копирайтинг во внутренней соцсети Staff.
2. Email-маркетинг.
3. Facebook, Instagram, ВКонтакте.
4. Блоггинг в личных лентах Staff.

Оффлайн
1. Анкеты участников соревнований.
2. Рекламные плакаты с изображением наездников в 30 офисных пространствах.
3. Инсталляции с указанием даты финала праздника, установленные во всех офисах компании в Екатеринбурге.

Описание как проходило само мероприятие

Центральным событием фестиваля стали соревнования по конкуру. Вокруг них был выстроена концертная программа: вокальные номера, номер команды чирлидинга и мотоциклистов Контура, конкурс на лучшую шляпку, шоу с элементами исторической реконструкции. Параллельно работали детская, спортивная, развлекательная площадки, мастер-классы, ярмарка мастеров.

Полученные показатели эффективности

- Участники летнего фестиваля «Верхом» оценили проект на 4,6 баллов из 5 по результатам анкеты обратной связи. Проект также получил положительную обратную связь от топ-менеджмента компании.

- Финал фестиваля посетили 1638 человек, из них 1217 – сотрудники СКБ Контур, остальные - члены их семей. Это больше половины (52%) от числа всех сотрудников компании, которые работали в Екатеринбурге в 2016 году.

- По результатам опроса 2016 года индекс лояльности (eNPS) сотрудников компании в целом по подразделениям вырос на 7 пунктов и составляет 72 пункта. Проект «Летний фестиваль «Верхом» был частью ивент-стратегии всего 2016 года, его организация и проведение в том числе повлияли на показатели опроса по вовлеченности. 

Отличительные черты мероприятия

- Обработано 200 заявок на участие в кастинге
- В проекте участвовали сотрудники из разных профессиональных групп: разработчики, консультанты, менеджеры, маркетологи, аналитики.
- Программа соревнований была специально разработана с учетом опыта и уровня подготовки спортсменов.
- Индивидуальные тренировки спортсменов проходили 2 раза в неделю на территории конноспортивного клуба с мая по июль.
- Для продвижения мероприятия были придуманы 10 индивидуальных образов наездников, проведены фотосессии, снимки использовались в создании мотивационных плакатов и инсталляций в офисах.
- Каждый наездник вел свой блог, где рассказывал о своих тренировках или делился проблемами.
- Участниками конкура было дополнительно представлено шоу с элементами исторической реконструкции.
- В организации проекта приняли участие 64 сотрудника-волонтера

Вход для жюри и экспертов