Red Max

Лучшее Деловое событие (Для внешней аудитории)
Лучшее Event-marketing событие

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

2 международный профессиональный конгресс по перманентному макияжу

Целевая аудитория

- Люди, занятые в индустрии красоты и специалисты в сфере перманентного макияжа, признанные мастера индустрии
- Владельцы салонов, клиник, свободные мастера, ученики.
- Производители пигментов, оборудования и материалов для перманентного макияжа.
- Призна

Количество участников

160 участников чемпионата и 200 участников конгресса / 360 человек

Дата проведения и продолжительность

2-4 августа 2019, 3 дня

Место проведения

Ростов-на-Дону, бизнес-центр "Аметист"

Цель и задачи

ЦЕЛИ ПРОЕКТА:
1. Комплексная организация всех офф-лайн задач для одного из крупнейших в России, чемпионата и конгресса по перманентному макияжу, с участием спикеров международного уровня
2. Усиление авторитета бренда организатора через содержание, объем и масштаб проекта
3. Влияние на рост продаж бренда Заказчика в ключевых для него регионах (страны Азии)
4. Преобразование формата события с целью сделать его главной точкой нетворкинга и вдохновения для участников и профессионалов индустрии перманентного макияжа
5. Изучение и исключение ошибок и негативного фона, связаннных с организацией предыдущего проекта (претензии к питанию, низкому уровню организации выступлений логистики, массе прочих типичных ошибок)

ЗАДАЧИ ПРОЕКТА / СЕРВИС АГЕНТСТВА:
1. Создание и визуализация 3 креативных концепций проекта, реализация согласованной концепции
2. Комплексная разработка CJM события, а также продюсирование проекта на всех этапах
3. Action-Plan проекта
4. Формирование и координация команды из 22 субподрядчиков по принципу "одного окна»
5. Технические задания и продюссерский надзор на всех этапах по разработке проекта, дизайна и аудио-визуального контента, декораций, отшиву одежды, созданию WOW-факторов и моделированию нужного эффекта от события
6. Режиссура проекта: режиссерский, световой сценарий, сценарий шоу-программы на всех этапах, моделирование акцентов и WOW-факторов в проекте
7. Перевод сценария на 2 языка
8. Технические Задания и тщательный контроль за подготовкой ряда акцентов в декорациях, контенте и шоу-программе, позволяющих достичь поставленных к проекту целей
9. Подбор и кастинг команды проекта: (фронт и инсайд) водители, хостес, официанты, бармены, охрана, а также артисты. Брифы команде по внутренним стандартам агентства и поэтапная координация работ
10. CJM проекта, сбор и анализ данных, связанных с предыдущим событием
11. Фирменный стиль проекта
12. Создание 2 часов аудио-визуального контента к проекту
13. Актуализация и персонификация CJM проекта
14. Актуализация тайминга и программы проекта с учетом наличия массивной образовательной части
15. Логистика, букинг, трансфер и размещение спикеров
16. Технический регламент и контроль подготовки презентаций спикерами
17. Задание на декорации и флористику, координация работы декораторов, производств, флористов.
18. Организация монтажных и демонтажных работ, 3D схема площадки, график монтажей, организация комплексной застройки и технического оснащения площадки, а также технический надзор и контроль качества работы команды технического обеспечения проекта, администрации и технического персонала площадки
19. Организация возможности проведения ужина на площадке, отказывающейся работать с сторонним кейтерингом
20. Формирование кейтеринг-команды из собственной базы лучших и проверенных людей в плане сервиса. Задание кухне площадки на банкет
21. Брифы и задания команде по кейтерингу и кондитерам, репетиции проекта с сервисом, привлечение лучших шефов региона к меню проекта и контролю качества его приготовления
22. Проектирование и управление проектом на всех этапах, под ключ

ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ ПРОЕКТА:
- Люди, занятые в индустрии красоты и специалисты в сфере перманентного макияжа,

- Владельцы салонов, клиник, свободные мастера, ученики, практикующие специалисты
- Производители пигментов, оборудования и материалов для перманентного макияжа

 Признанные профессионалы и авторы уникальных методик и техник, специалисты смежных специализаций

- Женщины 25-35 лет / 85 %, мужчины 25-45 лет 15 %
Количество участников/гостей:
160 участников чемпионата и 200 участников конгресса / 360 человек

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Проект RED MAX и его слоган «Пора нарушить правила, пора идти на красный» - это дерзкий и амбициозный шаг в сторону переосмысления роли мастера перманентного макияжа и полный отказ от шаблонных решений в образовательной части.
RED MAX был представлен, как вызов старому миру, где Человек не определяет границы реальности. RED MAX это люди, которым удалось повлиять на неизменное, это архитекторы красоты, обладающие высочайшим искусством создавать гармонию там, где это кажется невозможным.
RED MAX это мощнейший толчок к развитию и возможность показать свой талант лучшим, чтобы стать признанным мастером. Это полное погружение в тренды, инсайты и секреты от легендарных гуру. Потому RED MAX - это прежде всего статус масштабного профессионального события, задающего темп всей индустрии.
Для трансляции этой идеи, в том числе, были продуманы масса технических, санитарных и организационных решений, зонирование пространства и нетипичный CJM проекта, а также декорации зала, объемная застройка сцены, ряд интерактивных и второстепенных площадок. Идеи и философия проекта транслировались через открывающие шоу, графический и аудио-визуальный контент с участием продукции и персоны организатора, сопровождающиеся масштабным световым сет-апом. А также: актуальное зондирование проекта, ряд интерактивных и второстепенных локаций, активаций и активностей, в том числе оригинальные показы одежды и демонстрации оборудования для профессионалов от бренда клиента.

Cпособы реализации проекта

1. Попытка оптимизации бюджета привела к решению провести все этапы проекта в едином пространстве, площадью в 1200 кв. м. Это потребовало идеального планирования графика монтажей и составления множества 3D-схем зала, в итоге площадка полностью изменялась до неузнаваемости на каждом этапе проекта, с самым коротким промежутком в 2 часа
2. Событие логически разделилось на 3 части - день чемпионата для 160 участников, 2 дня конгресса для 200 человек и закрывающий гала-ужин на 150 персон. Все это - в едином пространстве.
3. Акцент на микс образовательной и интерактивной частей проекта: выступления легендарных спикеров из 16 стран комбинировались с демо-показами на сцене, прямыми трансляциями и отработкой участниками прямо за их столами, в режиме LIVE с выступающим на сцене, спикером.
4. Выступления спикеров были организованы максимально эффективно и рационально:-
- 2 главные сцены, общей площадью более 200 кв м.,
- Огромный вогнутый LED-задник +120 кв м.,
- Масса технических решений: контроль технического регламента, микрофонная служба, сложные прямые трансляции, промтеры, синхронный перевод, работа выводящих с бекстейджем.
В итоге каждый спикер отметил, как легко, грамотно и эффектно проходили их выступления на RED MAX.
5. CJM проекта, предполагающий, кроме наших внутренних стандартов, также акценты на альтернативы: барные стойки, фуд-корт и шикарный кейтеринг, торговые ряды от партнеров, точки для интервью и отзывов, локации RED MASTER, где работали авторы уникальных методик, а гости наблюдали за ними и знакомились в более неформальной обстановке, современный контент и способы подачи материала, массу альтернативных способов досуга, активацию гостей в гостиницах и.т.д.
6. Разбор презентаций и анализ образовательной части для исключения смысловых перегрузок, либо эмоциональных ям в проекте. Живой тайминг, предполагающий альтернативы в контенте на каждый момент.
7. Видео и аудио-продакшн с участием бренда и персоны заказчика, собранный в яркие открывающие шоу, начинающие каждый день проекта, синхронизированные тайм-кодом с открывающими световыми шоу.
8. Масса услуг, являющихся стандартным сервисом от агентства: сall-сервис / wallet-parking / хостес / координация проекта / быстрая регистрация гостей /
9. 30 % выступлений предполагали отработку, когда спикер на сцене и зритель в зале делают одну и ту же работу в режиме LIVE - соответственно каждое место в зале должно быть оборудовано для этого.
10. Весь проект предполагал множество нюансов, связанных с стерильностью, чистотой и обеспечением безопасности для работающих мастеров и моделей. К проекту был привлечен лучший специалист в стране - Татьяна Лосева, как врач-гигиенист.
Были разработаны правила и сторожащий регламент для работы профессионалов.
Монтажи предполагали стерилизацию и обработку всего оборудования и пространства до и 11 раз в течение проекта

Описание как проходило само мероприятие

- В итоге, RED MAX, это 3-дневный проект, в котором приняли участие 360 человек из 41 города России и 5 стран СНГ.
- 1 день проекта - это чемпионат в 11 номинациях для 160 участников из 20 городов России и 3 стран СНГ,
- Чемпионат это международная судейская делегация и спикеры из стран Азии. Это вызвало охват и внимание в нужном ключе к бренду клиента из целевых регионов.
- 2 и 3 дни проекта - это конгресс и 24 презентации от топовых спикеров из 16 стран и 2 континентов, на 3 языках.
- 11 спикеров - авторитетные звезды индустрии, 4-ро из них никогда не выступали в России, а 2-е -признанные мировые легенды в этой нише.
- Это 3 дня проекта и закрывающий гала-ужин в едином, но постоянно изменяющемся пространстве площадью в 1.200 кв метров.
- Гала-ужин в формате анти-премии, выстроенный на традициях Донской кухни, где каждая деталь выполнялась в модерновой подаче и отражала тему красного в составе и сервировке блюд.
- Это масса интерактивных локаций: RED BAR / FOOD COURT / RED MARKET / RED MASTER / LOUNGE / фото-зоны, локации для интервью, комнаты подготовки для спикеров, Reception и так далее.
- RED MAX стал одним из самых масштабных и профессиональных проектов в индустрии, это отметили все приглашенные спикеры.

Полученные показатели эффективности

1. Проект показал 209 % ROI, мы выполнили все свои цели и клиент остался в полном восторге.
2. Мы заключили с данным клиентом контракт на организацию проектов в 2020-21 году
3. Публикации с хэштегом события: + 400 публикаций
4. Рост продаж/количество контрактов:
Клиент заключил 4 сделки, суммой в +7.600.000 рублей
5. Рост лояльности / Повышение узнаваемости бренда:
Рост авторитета клиента в целевых странах выражен в его приглашении в качестве спикера (впервые) в такие страны как Вьетнам, Филиппины, Китай (Азия), а также Германия, США, Новая Зеландия, Мексика (Европа и Новый Свет) после проекта RED MAX.
Всего после проекта клиент получил 7 приглашений быть спикером смежных проектов для аудитории в целевых регионах Азии и Европы.
6. Оценки проекта в индексах / Media Outreach / Media Value / Social Media Outreach / NPS не заявлялись клиентом, так как в проекте не было соответствующих целей
7. Решение оптимизации бюджета в сторону использования единого пространства для всех частей события позволило увеличить на 50 % бюджет на техническое обеспечение, что усилило визуальный эффект и комфортное / эстетическое / профессиональное восприятие проекта гостями
8. Проект стал наиболее авторитетным и самым масштабным событием в данной сфере на всем Юге России и стал одним из наиболее серьезных событий в данной нише в России.

Отличительные черты мероприятия

1. Технический продакшн: в данной сфере практически отсутствуют профессионально организованные события с точки зрения технического обеспечения. RED MAX был продуман с любой технической стороны на уровень выше конкурентных проектов
2. Актуальность: масштаб, смыслы, количество и величина спикеров - RED MAX может похвастаться одной из самых сильных программ в 2019 году в данной сфере
3. Концептуальность: на всех этапах, от лого и фирменного стиля до цвета гарниров и приборов на гала-ужине - RED MAX полностью концептуализирован и подчинен сработавшей креативной идее.
4. Детализация: масса деталей в проекте, от объема LED-задника и проработки ракурсов и цветопередачи прямых трансляций, до организации рабочих мест для каждого участника, с учетом постоянных смен схем зала - все эти моменты позволяют выделить в проекте высочайший уровень детализации. В сети нет негативных отзывов о качестве реализации проекта или качестве сервиса и внимания на проекте в любом из аспектов.
5. Профессиональность:
Врач-гигиенист / регламент и правила гигиены на проекте / обработка оборудования и стерилизация помещения / формы и средства защиты для моделей и участников - проект был организован на высшем уровне не только в плане контента и визуальной части, но и на самом главном - уровне безопасности и культуры. "0" опасных ситуаций/последствий проекта и 100 % довольных участников.

Дополнительная информация

1. Оценка проекта заказчиком:
Екатерина Боровая, владелец «BORA» (благодарственное письмо и отзыв)
Событие RED MAX, организованное командой агентства СВЕТ «event experience», прошло потрясающе. Мы достигли всех поставленных целей, проект стал одним из самых мощных событий в перманентном макияже.
Спасибо за профессионализм, взаимовыручку, и организацию конгресса и чемпионата. Благодарим за плодотворное и креативное сотрудничество.

2. Данный проект стал финалистом премии BEMA в номинации "Лучшее региональное событие 2019"

3. Данный проект был создан командой агентства из 5 человек, за 75 дней, половину срока мы провели в состоянии ожидания ответов или встреч с клиентом. Итого реальной работы было чуть больше месяца.

4. Наша команда никогда прежде не сталкивалась с организацией событий в данной нише, это был абсолютно новый опыт и кроме задач по организации, пришлось глубоко знакомиться с вопросами безопасности, техническими нюансами, сложностями в работе, опытом прочих организаторов и массой прочих тонких и сложных деталей в данной сфере.

5. Проект показал отличный ROI и сработал на всех ключевых показателях эффективности

6. Проект RED из разряда "одного из" стал наиболее актуальным, трендовым и значимым событием на Юге России и одним из лучших ни нишевых событий в стране.

Вход для жюри и экспертов