Свадьба "Love is timeless"

Лучшее техническое оснащение мероприятия

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Свадьба

Целевая аудитория

Количество участников

60 человек

Дата проведения и продолжительность

26 ноября 2016, 7 часов

Место проведения

Банкетный зал "Futuro gallery"

Цель и задачи

Задача, поставленная организаторами, состояла в комплексном техническом обеспечении свадебного мероприятия звуковым, световым, видео и сценическим оборудованием. Было необходимо подчеркнуть величественность банкетного зала, но, при этом, скрыть его недостатки, также за счет светового оформления подчеркнуть масштабность декора, обыграть световым оборудованием многочисленные торжественные моменты торжества, создать динамический "задник" зоны сцены, в крайне сжатые размеры сценического пространства разместить как требуемое звуковое оборудование, так и бэклайн для приглашенного московского коллектива, выполнить полное энергообеспечение площадки, в следствие недостатка места в зале решить вопрос местоположения большой технической зоны с пультами управления и персоналом. Необходимо было также сделать равномерное звуковое покрытие банкетного зала. Отдельной задачей, поставленной организаторами и заказчиком, стало создание яркого, красивого и технически подготовленного торжества, с большим количеством оборудования, в результате применения которого получилось бы мероприятие, не похожее на другие и выгодно отличающееся от всех свадеб премиального сегмента, ранее проходивших в Нижнем Новгороде.

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Для реализации поставленной задачи нашей командой был сделан упор на применение большого количества светового оборудования различного типа и назначения, поднятое над полом на высоту 3.5 метров за счет фермовых конструкций.
Для подчеркивания архитектуры зала было использовано большое количество приборов интерьерной подсветки. Также было принято решение максимально подсвечивать элементы декора, в том числе и на столах.
Для создания динамического задника сцены было принято решение использовать полосы из светодиодного экрана, с интегрированным световым оборудованием, поддерживающим работу экранов.

Cпособы реализации проекта

Несмотря на то, что подготовка к мероприятию заняла менее месяца, существенная часть работы была сделана заблаговременно посредством систем 3D-визуализации LightConverse. Было произведено компьютерное моделирование банкетной площадки с расстановкой всех технических конструкций. Также в программе было виртуально размещено все оборудование для моделирования интерьера, эстетики зала, определения свободного пространства зала, прогнозирования работы всего светового оборудования и его соответствия поставленным задачам.
Для размещения оборудования использовались фермовые конструктивы для установки светового и видео оборудования: на центральной конструкции мы разместили световое оборудование и экраны, на боковых - световое оборудование. Это позволило сделать равномерную подсветку зала, а также позволило как эффективно подсветить свадебный декор, так и выполнить все задачи по свету, касающихся шоу-программы. Фермовые конструкции позволили выгодно разместить необходимую технику и, при этом, не занимать полезное пространство зала.
По световому оснащению проекта был сделан упор на сочетание рисующего и заливного света: заливной (более 20 приборов) отвечал за подсветку зоны поздравлений, стола молодоженов и зоны сцены. Рисующий свет (более 16 приборов) работал как на подсветку декора, так и на создание красивых световых картин во время номеров шоу программы.
Для того, чтобы подчеркнуть масштаб банкетного зала, и для нивелирования его изьянов было принято решение использовать интенсивную интерьерную подсветку: почти 40 приборов отвечали за подсветку окон (даже расположенных на высоте 4 метров), колонн и стен. Это также позволило сделать зал визуально более обьемным.
Для создания динамического задника сцены использовались 3 полосы из светодиодных экранов с шагом пикселя 4 мм и размером 1,5х3 метра каждый. Экраны также были активно задействованы и в течение программы: во время первого танца молодоженов контент на экране соответствовал сценарию постановочного танца молодоженов. Для гостей, находящихся в удалении от led-экранов, были установлены дублирующие ЖК экраны диагональю 55 дюймов, отвечающие за вывод видеороликов, видеопоздравлений и конкурсов.
Для звукового оформления мероприятия использовались линейные массивы, отличающиеся максимально широким углом покрытия. А также мы установили дополнительные акустические системы, отвечающие за озвучивание удаленных частей зала.
Поскольку сценическое пространство было крайне малым и, кроме того, задействованным для постановочного первого танца молодоженов, все оборудование группы было убрано в техническую зону сразу после саунд-чека, а во время мероприятия в одну из музыкальных пауз оборудование выставлялось техниками. Полная установка оборудования сцены заняло менее 15 минут.
Вследствие недостаточного места в банкетном зале было решено вынести пультовую с персоналом, занятым в работе над мероприятием, в другой зал. Это сэкономило полезное место для размещения гостей, но создало дополнительные трудности по работе на мероприятии: сотрудники работали "вслепую", не видя основного зала. С помощью систем удаленного управления отдельный звукорежиссер находился в банкетном зале для настройки комфортного для гостей звука. Для обеспечения работы видеоинженера в банкетном зале была установлена отдельная видеокамера с трансляцией в пультовую на контрольный монитор видеоинженеру. Однако, зал, в котором располагалась пультовая, также использовался в качестве lounge- и фотозоны, поэтому для создания эстетического внешнего вида технической зоны мы сделали специальную конструкцию для ее драппировки.
Несмотря на небольшие размеры зала, общее энергопотребление всего комплекта составило 80 кВт, поэтому энергообеспечение оборудования осуществлялось использование дизельного генератора, но было предусмотрено резервирование электропитания части оборудования от электросети банкетного зала.

Описание как проходило само мероприятие

Подготовка к мероприятию заняла крайне небольшое время: менее месяца. Подготовка проходила в плотном сотрудничестве с организаторами и декораторами. Была проделана большая работа по предварительной визуализации, что сэкономило время на монтаж и настройку оборудования, что особенно важно при крайне ограниченном времени на монтаж (менее суток).
Монтаж оборудования начался за день до мероприятия. При этом был разработан график завоза техники и монтажа, для обеспечения комфортной работы технического подрядчика и команды декораторов.
В день свадьбы на 12.00 был назначен саундчек приглашенного коллектива. До этого времени все оборудование было установлено и настроено.
Мероприятие начиналось с торжественной регистрации брака в Усадьба Рукавишниковых - памятнике архитектуры 19 века. Для этой церемонии нами было установлено необходимое световое оборудование (приборы заливки и интерьерной подсветки зала) и звуковое оборудование.
После церемонии гости переместились на банкет, где их ожидал полностью подготовленный и красивый зал. Вечерняя часть мероприятия началась с торжественного появления молодоженов в зале. В течение вечера большая часть программы проходила с участием экранов: видеоконкурсы, видеопоздравления и подготовленные ролики с участие как самих виновников, так и гостей. Насыщенная шоу-программа потребовала тяжелой работы художника по свету: первый танец молодоженов, многочисленные танцевальные номера и поздравления гостей, большое число лирических моментов, выступление приглашенной группы с обширной музыкальной программой.

Полученные показатели эффективности

Свадьба "Love is timeless" из просто проекта превратилась в грандиозное Событие, равных которому в Нижнем Новгороде еще не было. Масштабный декор, большая техническая сложность и техническая подготовленность мероприятия вызвали небывалый резонанс среди свадебных и ивент специалистов региона. Фото и видео отчеты с мероприятия по-настоящему всколыхнули Нижний Новгород.
Восторг от мероприятия у самих молодоженов был настолько велик, что в финале свадьбы в 2 часа ночи они попросили организовать второй день свадьбы. К слову, организацию второго дня вместе полным масштабным техническим оснащением вся команда сделала менее чем за 8 часов.
Кроме того, по итогу мероприятия, по приглашению жениха Александра наша команда стала техническим подрядчиком новогоднего корпоративного мероприятия.
Проект получил восторженные отзывы как у нижегородских профессионалов свадебной индустрии, так и экспертов из других городов. Специалисты столицы также высоко оценили это свадебное мероприятие. Это была одной из причин, в результате чего проект получил награду как лучшее премиум-мероприятие в рамках ежегодной Нижегородской Свадебной Премии "Грани".

Отличительные черты мероприятия

Среди всех свадебных мероприятий, прошедших в нашем городе, даже среди свадеб премиального сегмента, данное мероприятие выделяет совокупность крайне ограниченного времени на подготовку и полученного результата. С точки зрения технического оснащения, в нашем городе еще не было свадеб с такой технической подготовленностью, сложностью и полученным визуальным результатом.
Отличительной чертой стало и небывалое эффективное взаимодействие светового оформления и декора.

Вход для жюри и экспертов