Свадьба в Крыму The sounds of Love

Лучшее свадебное торжество (свыше 700 т.р.)

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Свадьба

Целевая аудитория

Количество участников

120 гостей

Дата проведения и продолжительность

11 июня 2017 года

Место проведения

Отель Riviera Sunrise, город Алушта, Крым

Цель и задачи

Цель: Провести второй день празднования свадьбы на стороне родителей невесты после основной свадьбы в Беларуси.
Задачи: Совместить желание родителей сделать роскошный праздник со стремлением пары к минимализму и душевности. Сделать празднование необычным, интересным, запоминающимся при условии, что большинство гостей не знакомы с парой. Подчеркнуть интересы молодоженов: путешествия, иностранные языки (Невеста), программирование, музыка (Жених), минимально задействуя их самих. С помощью декора преобразить площадку – конференц-зал отеля с очень высокими потолками и ярко-красным ковролином, придать пространству воздушности, легкости, изящества.
Сверхзадача: Сделать этот праздник значимым и ценным для пары, несмотря на то, что основное событие для них уже свершилось ранее, здесь не будет их друзей, и формат свадьбы противоположен их предпочтениям.

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Оттолкнувшись от общей любви молодоженов к путешествиям и языкам (причем, не только иностранным, но и языкам программирования), а также учитывая музыкальные таланты Георгия, который сочиняет музыку, мы создали концепцию, объединяющую слова и мелодии. Ее название – The sounds of Love.
Стиль оформления – минимализм с элементами роскошной флористики, что объединяет вкусы родителей и пары. Ключевой образ в оформлении – волна, как символ звука и созвучие со стилем отеля.
Режиссура свадьбы была призвана погрузить гостей в мир звуков, чувств и эмоций, в котором каждый услышит СВОЮ любовь, сонастроится с окружающим миром и увидит его самые яркие краски, ведь влюбленность обостряет все ощущения... Нам было важно, чтобы не имея общей истории (напомним, гости и пара – не знакомы, кроме близких родственников, остальные приглашенные были друзьями родителей), каждый гость сопереживал, был заинтересован в происходящем, чувствовал заботу и наслаждался этим событием.

Cпособы реализации проекта

Декор и техническое оснащение площадки продолжалось почти 2 суток. Сложная конструкция президиума была высотой 5 метров, потолок над парой был украшен ниспадающими цветами и декоративными элементами. Фотозона представляла собой конструкцию из подсвеченных вертикальных волн с флористическим панно в центре. Были закрыты полы, выстроен подиум, установлен светодиодный экран.
В режиссуре вечера были использованы следующие приемы:
- пролог, погружающий гостей в концепцию праздника, где звук перерастал в видеоряд, продолжался эмоциональным номером пары танцоров и завершался выходом пары.
- первый танец пары не был постановочным, поэтому мы поставили эффектную подтанцовку, использовали низкий дым и художественный свет.
- знакомство с парой для гостей было выполнено в формате записанного на видео песочного шоу.
- ведущие рассказывали о концепции в формате постановочных монологов Мужчины и Женщины, которые в конце вечера переросли в эмоциональный диалог о Любви.
- в течение вечера отдельный диджей записывал яркие фразы ведущих и гостей, из которых в финале смонтировал персональный танцевальный трек, ставший началом финальной дискотеки.

Описание как проходило само мероприятие

Утро молодожены встретили в отеле, где планировалось празднование. С нашей помощью жених и невеста подготовили друг другу милые сюрпризы: картину голосом, где была записана фраза «Я люблю тебя» и набор приятных мелочей с кошечками, от которых без ума невеста. Это помогло им настроиться на день, почувствовать согревающее предвкушение и поднять настроение.
Далее пара отправилась на репетицию танца, после чего следовала фотосессия в одном из красивейших парков Южного берега Крыма. К моменту церемонии в парк прибыли гости на организованном комфортабельном трансфере. Гостей ждал один из самых эмоциональных моментов дня: ведь здесь, в окружении невероятной природы и красивых декораций, под шум прибоя и с искренними слезинками на глазах, они услышали самые важные слова из уст жениха и невесты. После церемонии у гостей была возможность перекусить на фуршете и поднять первые бокалы в честь пары.
Далее удобные микроавтобусы домчали близких до отеля, где уже собирались остальные гости. На welcome-зоне их встречали приветливые хостес, роскошная фотозона для первых кадров с праздника и вкуснейший кенди-бар. Далее гости рассаживались по своим местам и вечер начинался с пролога, погружающего в суть концепции. Сначала потух свет и вкрадчивый голос начал говорить о том, что когда мы влюблены, в каждом звуке Вселенной мы слышим Любовь… Далее начался видео-ряд на экране, после чего на сцене появились парень и девушка. Они символично встретились, влюбились друг в друга и исполнили страстный танец в стиле контемп, после чего исчезли. «Сегодня любовь звучит их голосами» - произнес закадровый голос, вслед за которым мы услышали заветные три слова голосами жениха и невесты. На финальных аккордах появились ведущие и предложили поприветствовать вошедшую пару.
Идея вечера была построена на том, как через звуки воспринимают мир влюбленные люди. Нам важно было, не делая большого акцента на паре, все же говорить о любви и о том, что будет общей понятной территорией для каждого гостя. Так, каждый блок программы начинался с небольшой вставки ведущих. Их было двое: сначала Она говорила о том, как женщины любят ушами, затем Он как бы в ответ рассказал о том, что любовь мужчина проявляет скорее не в словах, а в поступках… и в финале мы стали свидетелями эмоционального разговора, в который ведущие вовлекали и гостей. Разговора о том, что несмотря на все недопонимания (ведь мы помним, что женщины с Венеры, а мужчины с Марса…) они любят друг друга.
Все интерактивы были построены на этой же теме, а молодожены создали музыкальное панно, в котором по очереди добавляли важные ноты в свои будущие взаимоотношения.
Также в программе мы увидели очень трогательный рассказ об истории любви молодоженов в технике песочной анимации, танцующий художник создал их портрет прямо на глазах у публики, а зрелищное танцевально-проекционное шоу в финале затронуло струны души каждого присутствующего. Для ключевых моментов вечера (таких как танец и вынос торта) были созданы персональные танцевальные подводки.
В результате пара находилась в своем отдельном мире (благодаря выстроенному декору президиума), наслаждаясь вечером и общением друг с другом, а гости смогли поближе узнать жениха и невесту, но в то же время получили массу эмоций и впечатлений, называя после эту свадьбу самым необычным событием, на котором они побывали в жизни.

Полученные показатели эффективности

Все задачи были выполнены, пара искренне наслаждалась каждой минутой этого дня, родители были счастливы, гости не хотели расходиться и говорили о том, что еще никогда не были на подобной свадьбе; площадка сказала, что несмотря на большое количество мероприятий в этом зале, мы смогли преобразить его до неузнаваемости и первыми выбрали нестандарный для них вариант расстановки.
Из отзыва Заказчицы, Мамы невесты: «Алена, вы просто Волшебники! Спасибо вашей команде за прекрасный праздник, который вы устроили нашей семье и друзьям! Мы все в восторге! Работа вашей команды вызывает восхищение! Вы настоящие Профессионалы!!!!!»
Но приятней всего было слышать слова невесты, которая дистанционно участвовала в процессе подготовки: «Дорогие сотрудники Студии ярких событий «Крылья»! Выражаем вам безмерную благодарность за организацию нашей свадьбы 11 июня 2017 года, которая прошла идеально! Вами была проделана работа таких масштабов, что оценить её в каком-либо эквиваленте не представляется возможным! Этот день стал для нас особенным, идеальным для начала семьи.»

Отличительные черты мероприятия

- целостная концепция, которая отражалась как во внешнем оформлении, так и во внутреннем содержании и режиссуре.
- персональная постановка шоу-номеров: пролога с появлением молодоженов, сопровождения первого свадебного танца, выноса торта.
- формат банкета, строящийся на монологах и диалогах ведущих о том, как звучит любовь.
- нестандартные решения в декоре и полное преображение площадки.

Дополнительная информация

Когда мы общались с мамой невесты спустя месяц после мероприятия, мы поняли, что эта свадьба помогла решить бОльшую сверхзадачу, чем мы ставили себе изначально. Она показала дочери, которая уже давно живет в другой стране и не была никогда близка с мамой, насколько мать ее любит, ценит, как важно ей было создать настоящее Событие и тем самым проявить свои чувства. Это стало важным кирпичиком в новом качестве их взаимоотношений, укрепило их и сделало более близкими, открытыми, доверительными.
Именно такие проекты показывают всю силу ивента, который может не только решать корпоративные задачи, но и по-настоящему делать людей счастливее.

Вход для жюри и экспертов