"Завтрак в платьях. Нижний Новгород"

Лучшее Клиентское событие

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Развлекательное событие

Целевая аудитория

Количество участников

120 человек (участницы + партнеры)

Дата проведения и продолжительность

29 октября 2017 года (4 часа)

Место проведения

Ресторан "Соляная биржа"

Цель и задачи

Цель проекта "Завтрак в платьях. Нижний Новгород" - популяризация всевозможных event услуг среди определённой целевой аудитории.

…А началось всё очень просто…..Сидели, значит, «девочками» за утренним кофе. Слушая очередной жаркий спич своей подруги на тему того, что мол я как белка в колесе, а никто не ценит! Ироды, спиногрызы, нагорбусидящие! Стандартное, знаете ли, такое утро среднестатистической женщины. И в самом конце практически оскаровской речи вдруг прозвучало: «Даже платье моё новое уже старое! Потому что кроме как к Лидке на свадьбу и сходить-то некуда»……и вот тут в мозг забрела мысль. А что если дать шанс обычной вечно занятой женщине хотя бы одно воскресенье посвятить себе любимой? «Выгулять» красивое платье, пообщаться с подругами, познакомиться с талантливыми людьми и просто отдохнуть.
Посмотрев информацию на многих уважаемых сайтах Нижнего Новгорода, сделали вывод, что есть мероприятия для мамочек с детьми, для бизнеследи, вип-гостей, какие-то отдельные тусовки. И практически нет предложений для среднестатистических женщин, которые в целом не привыкли тратиться на себя. Так мы поняли, кто наша целевая аудитория!
Далее мы начали соображать. А что не хватает таким женщинам? Чаще всего, времени на себя. Денег на себя. Интересных занятий, поддержки, зрелищ! А самое главное, не хватает отсутствия мужа, детей и забот хотя бы на пару часов (сейчас все филологи мира меня затопчут за «не хватает отсутствия»))). Поэтому мы сразу поняли, что наш проект – это должен быть некий комплекс, состоящий из яркой шоу-программы, увлекательных мастер-классов, фотосессии, чаепития (иногда и берите выше …шампанскопития для счастливиц без руля)), подарков и призов. И, конечно же….Это прежде всего, будет праздник, где можно продемонстрировать своё самое красивое платье! Не свадьбой единой, как говорится!)
И вот судьба преподнесла нам сюрприз! Мы стали организаторами проекта «Завтрак в платьях" в Нижнем Новгороде. Это международный проект, который на данный момент проходит в 35 городах России, Казахстана, Украины.

Задачи проекта:
1. Организовать мероприятие с необычным разнообразным досугом.
2. Познакомить участниц проекта с партнерами: фотографами, видеографами, артистами, кондитерами, стилистами, визажистами, флористами и многими другими.
3. Показать участницам всевозможные площадки Нижнего Новгорода и Нижегородской области: рестораны, кафе, базы отдыха.
4. Привлечь аудиторию для следующих прекрасных (а мы в этом не сомневаемся) мероприятий организаторов «Завтрака в платьях». Благо мы – ведущие. И нам надо!))

Что касается бюджета «Завтрака в платьях». Здесь мы сразу определили для себя, что будем пытаться привлечь всех партнеров проекта бесплатно! (Дай Бог им всем здоровья!)) А потому стоимость билета для участниц будет очень небольшой. Чтобы любая девушка, вне зависимости от ее материальной ситуации, смогла к нам прийти.
На данный момент, мы работаем по следующей схеме:

500 рублей – стоимость входного билета.
Порядка ста девушек присутствует на каждом «Завтраке».
500х100 = 50.000рублей. Вот такой у нас бюджет!

Что мы предлагаем участницам за 500 рублей:
- стильную фотосессию на двух-трех фотозонах
- участие в видеоролике
- всевозможные кондитерские изделия, чай-кофе, шампанское
- познавательные и оригинальные мастер-классы
- выступление известных артистов города
- зажигательную программу
- подарки для каждой участницы индивидуально. А так же розыгрыш всевозможных призов от партнеров.
- и многое другое, что возникает в наших головах к тому или иному Завтраку. Благо они все еще и тематические!
Поэтому мы считаем, что наш бюджет - это уже достижение!)

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Сначала у проекта появился лозунг, который мы для себя определили так:
«Девушки, помните! Заботы, мужей, детишек, животных оставляем дома! И просто отдыхаем!»)

А потом мы решили, что будем объединять участниц проекта с отличными специалистами в разных сферах, посредством создания яркого, красивого, приятного и полезного во всех смыслах праздника.
«Завтрак в платьях» - это своеобразный девичник, с интересными знакомствами, радостными эмоциями, незабываемыми впечатлениями в компании замечательных людей.

Cпособы реализации проекта

Когда мы всё очень талантливо прописали на бумаге, начали думать и гадать, как к проекту привлечь партнеров, да еще и бесплатно! Но нам очень повезло! К нам в команду сразу пришли, поверили и поддержали наши начинания друзья. К счастью, они оказались отличным фотографом, прекрасным видеографом и крутым декоратором! С остальными партнерами пришлось поработать))
Конечно же, начали с личных контактов. И по возможности, старались встретиться с каждым партнером лично. Чтобы посмотреть на них глазами «кота из Шрека» и убедить, что проект перспективный! И что реклама у нас – это практически «бабушкино наследство»! И ждать недолго, и радует не один год!)) С кем встретиться не получалось, писали официальные письма о сотрудничестве. Сообщения в соц.сетях. К слову сказать, практически никто не отказывал. Даже когда проходил самый первый проект. Не устаем говорить за это огромное спасибо всем партнерам.

От нас партнеры получают:
- индивидуальный пост в официальной группе вконтакте: vk.com/zavtrakvplatyahnn с шаблоном «партнер проекта», фотографиями, видео, ссылками на сайты.
- любой раздаточный материал партнера (визитки, листовки, сертификаты) кладется каждой участнице в подарочный пакет
- розыгрыш сертификатов (если предоставляют). При желании лично вручают их победительницам.
- фото и видео участия для дальнейших публикаций
- порядка 100 довольных и счастливых будущих заказчиц
- ну, и наша бесконечная любовь, благодарность, чай-сладости и подарки от нас.

С площадкой для проведения проекта думали долго. Исследовали рынок. Выбирали. Нескольким заведениям предложили свои услуги по проведению любых мероприятий бесплатно! Чтобы, как говорится, мы – вам, вы – нам. Ибо чем еще ведущий может порадовать! Хотя нет….в одном кафе красили стены)) Но сейчас не об этом! В итоге сменили несколько площадок и пока остановились на ресторане «Соляная биржа». Просторный, светлый, изолированный зал. Отличный персонал. Спасибо им.

Специалисты по красоте, стилисты, визажисты – отдельная тема! Помимо рекламы, которую предлагали всем партнерам. К ним мы еще ходили в качестве моделей на пробные стрижки-покраски-пересадить «отсюда-сюда» и т.д. Всё, что хотите!)) Так же с этой категорией партнеров хорошо работает так называемый конкурс «Преображение». Когда мастера могут показать свою работу онлайн. Прямо во время проекта.

Артисты Нижнего – просто святые люди! Приезжают к нам всегда, да еще и с лучшими программами! Низкий поклон каждому!

Ну, и самое главное участницы! Как же нужно было привлекать их?
Ни для кого не секрет, что каждый человек любит внимание к себе! Поэтому мы попытались по максимуму окружить девушек – будущих участниц заботой и теплотой)
Помимо группы в вконтакте, информационных постов в ней, постов с партнерами, мы сделали индивидуальную подачу заявки, после заполнения которой, девушке сразу отвечает «живой» человек. Начинается общение в формате «добрый день! Я сделаю вас счастливой!»)) и мы ведь не обманываем, что важно! После оплаты участия, высылается пронумерованный билет. А так же самым везучим мы курьером отправляем подарки прямо на дом. Так же пользуются популярностью онлайн конкурсы, розыгрыши и признания в любви!)

Описание как проходило само мероприятие

Для нас «Завтрак в платьях» начинается еще задолго до дня «Х». Приготовления. Это все понятно. Что же касается участниц, то они приезжают к 11.00 на площадку. Получают индивидуальный подарочный пакет с тематическим сюрпризом, цветы. Находят свое место по посадочным картам. Далее на протяжении 30 минут – фотосессия на трех фотозонах, welcome drink, общение, сэлфи (куда ж без него)). Далее выход ведущих (они же организаторы. Они же мы), приветственное слово, представление тематики проекта (каждый раз разная. Например: «Весенний Завтрак в платьях», «Завтрак в платьях. Прогулки по Парижу», «Завтрак в платьях. Тайна женской шляпки», «киноЗавтрак в платьях. Весна на Заречной улице»). Далее программа: выступление артистов, музыкантов, вокально-инструментальных групп. Познавательный мастер-класс, где девушки делают что-то своими руками (например: заколки в волосы, цветочную композицию, украшения). Работа со стилистами и визажистами, показы мод, выставки изделий ручной работы и косметики. Помимо этого, конкурсная программа, видеозарисовки, интерактивы, флешмобы, розыгрыши призов от партнеров (по индивидуальным номерным билетам). Все это сопровождается поеданием сладостей, чаепитием и просмотром шоу от шеф-повара! Таким образом, участницы и смотрят, и участвуют, и создают. А главное, наслаждаются общением и временем, выделенным для себя!

Полученные показатели эффективности

Один из показатель эффективности, на наш взгляд, это то, что начинали мы с 30 участниц, а сейчас уже порядка 100 очаровательных девушек каждый раз присутствуют на проекте «Завтрак в платьях». Мы могли бы взять и больше народа (благо желающих много), но... как говорила моя бабушка: «В 51-ом, в Ялте я была хороша, но мне достался мой уютный дед!»)) Для себя мы определили, что такое количество для нас самый комфортный вариант. Специалисты успевают поработать с каждой представительницей прекрасного пола. И каждой уделить внимание. И пока мы придерживаемся этого плана. Хотя, чем чёрт не шутит! Стадион на Стрелке после чемпионата мира по футболу FIFA 2018 будет не занят, мы полагаем))

Так же радует, что и количество партнеров растет с каждым проектом. И если раньше мы уговаривали людей быть с нами, то сейчас специалисты уже сами пишут, с просьбой об участии в очередном «Завтраке в платьях». Это приятно, хотя до сих пор волнительно) На данный момент, в каждом проекте участвует не менее 20 партнеров!

Еще один важный момент, что всё же наши старания на предмет взаимодействия партнеров проекта и участниц, не прошли даром. Достаточное количество девушек после «Завтрака в платьях» обращаются с теми или иными просьбами к тем специалистам, которые были у нас. Будь то артисты, стилисты, кондитеры, косметологи, фотографы. Ну, и конечно, подарочные сертификаты всем в помощь.

Отзывы участницы оставляют самые искренние. И что самое приятное, положительные! А чаще просто подходят и говорят их лично! А помимо этого говорят…..про «Я кручусь как белка в колесе, а никто не ценит» (ну, вы помните. Смотрите выше)). Ну, и что! Пусть говорят! И для этого тоже нужен и важен наш проект! Кстати, там дальше в заявке где-то можно будет опубликовать скрины отзывов! Обязательно это сделаем.

А дополнительное преимущество проекта, как всегда, из области эгоизма!Мы, как организаторы, до сих пор ни на минуту не разочаровались в том, что делаем. И в один из воскресных дней всегда рулим домой абсолютно счастливыми.

Отличительные черты мероприятия

Отличительная черта нашего проекта «Завтрак в платьях» от других ивентов данного типа заключаются в том, что благодаря нашей отличной работе (ну, очень хотелось написать! Не знала, куда вставить)) и хорошему стечению обстоятельств, мы можем себе позволить за очень маленькое материальное вложение участниц предоставить им целый комплекс мероприятий. Затронув при этом практически все сферы досуга женщин. Это и яркое, зажигательное шоу – визуальный эффект. И прикладное искусство – изготовление изделий на мастер-классах. Создание красоты – работа стилистов и визажистов задолго до проекта и во время него, конкурсы «Преображение», «Сочный образ» и другие. Обучение чему-то новому – уроки по макияжу, шитью, фотопозированию, кулинарии. Так же у девчонок, наконец-то, появляются красивые фотографии и видеосъемка. Причем, у каждой! Еще один важный момент, что у любого «Завтрака» есть своя тематика, в соответствии с которой участницы подбирают себе платье, аксессуары, шляпки. А мы, как организаторы, делаем специализированную программу. Ну, и конечно же. Самая главная отличительная черта — это то, что у нас уже образовалась настоящая девичья тусовка Нижнего. Каждую красотку мы знаем по имени и в лицо. А со всеми новенькими с удовольствием знакомимся! И принимаем к нам!... Что за ваниль!)) Ну, ладно. У нас девочкин проект! Нам можно)

Дополнительная информация

Мы не останавливаемся на достигнутом. И решили, что летом сделаем выездной "Завтрак в платьях!" на природе. На одной из баз отдыха участницы проекта смогут насладиться развлечениями на открытом воздухе, всяческими пиротехническими прелестями (чтобы уже можно было официально жечь)), а так же предварительной экскурсией-сюрпризом по городу Н. Планов очень много. Глобальная цель - сделать жизнь простой российской женщины лучше и краше! Ну, и мир во всем мире, естественно!)

Отзыв заказчика

Скачать JPG » 0.28mb

Вход для жюри и экспертов