Экспертный Совет допускает проект к участию в Конкурсе согласно следующим критериям оценки :
- соответствие требованиям по срокам предоставления материалов
- соответствие требованиям к оформлению материалов
- соответствие требованиям к содержанию материалов
- соответствие номинациям проектов, поданных на конкурс
Экспертный Совет конкурса формируется из числа ведущих российских event-специалистов и заказчиков мероприятий, которые определяют список финалистов (шорт-лист) в каждой номинации. Оценка конкурсных работ Экспертным Советом осуществляется заочно.
Предварительный он-лайн отбор: с 04 марта по 21 марта 2020
Все эксперты разделяются на тематические группы, каждая из которых оценивает работы в определённых номинациях на сайте конкурса http://proryv.eventnn.ru Члены Экспертного Совета выставляют оценки путем представления своего голоса «за» или «против»: система баллов - 1/0. Проекты, набравшие не менее 30% голосов экспертов, голосовавших за конкретные проекты в конкретных номинациях, считаются прошедшими в шорт-лист, т.е. допускаются к публичной защите перед членами жюри. В случаях, если все проекты, поданные в одну номинацию, набрали менее 30% голосов «ЗА», Оргкомитет вправе созвать экстренное заседание членов Экспертного Совета для консультаций сразу по завершении он-лайн голосования.
Эксперты на этапе предварительного он-лайн голосования обязаны оценивать все без исключения проекты в тех номинациях, в которых они заявлены в качестве экспертов.
Эксперт не имеет права оценивать проекты, в которых принимал непосредственное участие в качестве организатора, подрядчика или заказчика. В таких случаях, с целью равноценного голосования эксперт не принимает участия в оценке всех проектов, представленных в данной номинации. Или для оценки проекта приглашается другой член Экспертного Совета.
Расшифровка оценок при он-лайн голосовании: сумма баллов / количество проголосовавших.
Публичная защита проектов конкурсантами и оценка проектов членами жюри: 11 апреля 2020г
К защите допускаются: один человек от компании-конкурсанта, оплатившей регистрационный взнос. Другие представители компании-конкурсанта могут принимать участие в защите проектов на общих условиях, обозначенных на странице регистрации: http://proryv.eventnn.ru/timeline
Допускается участие проекта в защите без личного присутствия представителя организатора, заявившего проект на Конкурс.
На защиту одного проекта отводится 10 минут (5 минут защита плюс 5 минут ответы на вопросы жюри).
Защита осуществляется посредством использования презентации проекта, поданной и размещенной на сайте http://proryv.eventnn.ru или специально подготовленной для защиты.
Модератор следит за таймингом и сообщает об окончании времени. Время отображается на таймере на экране онлайн платформы фестиваля. В случае сбоев сети время продляется пропорционально времени сбоя в пределах 3-минут. Если свыше трех минут, то презентатор сдвигается на более позднее время.
Материалы для защит и церемонии награждения
принимаются в виде ссылки на скачивание.
По ссылке должно открываться 4 папки:
1. ВИДЕОРОЛИК ДЛЯ ЗАЩИТ (при наличии)
ВЕС РОЛИКА - СТРОГО ДО 300 МБ
Формат - mp4 или mov.
Соотношение - 16:9.
Рекомендуемая продолжительность - не более 2 минут.
2. ПРЕЗЕНТАЦИЯ ДЛЯ ЗАЩИТ
ВЕС ПРЕЗЕНТАЦИИ - СТРОГО ДО 50 МБ
Формат - Power Point; PDF.
Соотношение - 16:9
Каждый кадр презентации в верхнем левом углу должен содержать логотип "Event-Прорыв".
Скачать логотип
3. ЛОГОТИП КОМПАНИИ-КОНКУРСАНТА (при наличии)
Обязательно в одном из форматов: в кривых (ai или cdr), psd или png,
главное - не jpg
4. ВИДЕОРОЛИК ДЛЯ ТРАНСЛЯЦИИ НА ЦЕРЕМОНИИ НАГРАЖДЕНИЯ ЛАУРЕАТОВ
Для представления лауреатов на торжественной церемонии награждения от всех номинантов, допущенных к защитам, обязательно требуется видеоролик (или слайдшоу) о каждом проекте.
Хронометраж - до 30 сек.
Формат - mp4 или mov.
Соотношение - 16:9.
Материалы для защит принимаются строго до 04 апреля 2020 г (с 05 апреля 2020г за прием материалов взимается оплата: 1000 руб за каждый день просрочки)
на адреса :
news@eventnn.ru - Ольга Яковлева
nik@eventnn.ru - Дарья Гуйван, Алина Галимбекова
Члены жюри имеют право задавать вопросы по очереди, предоставляя возможность задать вопросы коллегам. Если у коллег вопросы отстутствуют, тогда один и тот же член жюри может задать следующий вопрос подряд.
Не члены жюри – зрители имеют право задавать вопросы только в тех случаях, когда нет вопросов у жюри.
Члены жюри в соответсвующих тематических группах оценивают работы в определённых номинациях по 5-бальной системе в приложении Event.Rocks Скачать (разработка компании Eventicious).
Скачать номинации (PDF)
Скачать критерии оценки (PDF)
Заполненные бюллетени электронным образом автоматически подсчитывает и обрабатывает система, запрограммированная на сайте http://proryv.eventnn.ru
По результатам оценок жюри определяются:
- Победители
- 2-е и 3-е места
- Обладатели дипломов Конкурса («Лучший креатив», «Самый инновационный проект», «Лучшее исполнение», «Признание коллег»)
Во всех номинациях места определяются по сумме баллов. Считается средний бал, чтобы уравнять права конкурсантов в условиях неодинакового количества экспертов в номинациях.
Таким же образом определяется место и в номинациях с одним участником - средний балл ранжируется от 0 до X * 5, где Х - это количество критериев в конкретной номинации.
Для всех номинаций кроме номинации "Лучший кейтеринг" количество критериев = 5, то есть диапазон средней оценки будет от 0 до 25:
1 место в номинации с одним участником: 22,5 - 25 баллов
2 место в номинации с одним участником: 20 - 22,49 баллов
3 место в номинации с одним участником: 15 - 19,99 баллов
Для номинации "Лучший кейтеринг" количество критериев = 7, то есть диапазон средней оценки будет от 0 до 35:
1 место в номинации с одним участником: 31.5 - 35 баллов
2 место в номинации с одним участником: 28 - 31.49 баллов
3 место в номинации с одним участником: 21 - 27,99 баллов
Объявление итогов Конкурса и лауреатов состоится на Торжественной Церемонии 12 апреля 2020г в г. Нижний Новгород.
Члены жюри и экспертного совета обязуются хранить в строгой тайне все сведения, известные им по результатам обсуждения конкурсантов, номинантов, в особенности, имена лауреатов, а также весь ход обсуждения и содержание обсуждения.
Разглашение результатов голосования членом жюри до окончания конкурса влечет исключение из членов жюри.
Счетная комиссия:
Счетная комиссия формируется из числа представителей Оргкомитета конкурса.