Тип мероприятия
Промоактивность
Целевая аудитория
Количество участников
8000
Дата проведения и продолжительность
27-30 сентября 2018г
Место проведения
Сочи, Олимпийский парк
Цель и задачи
Задачи:
1. Разработка промо-механики с целью:
Распространить (расшарить) посетителями акции в соцсетях фото/видео на фоне специальной брендированной зоны «ВТБ Автокредитование» с хештегом #vtb_avtocredit
Создать «BUZ-Z-Z» эффект в соцсетях
Собрать контакты посетителей для того, чтобы сделать им персонифицированное предложение по автокредитованию (адресная рассылка email-писем с промо-предложением).
2. Проработка вариантов промо-зон (концепции)
Промо-зона должна подходить для реализации описанной выше механики, а именно: гость должен захотеть сделать фото в зоне «ВТБ Автокредитвование», затем поделиться фото в соцсетях. Механика акции должна способствовать сбору e-mail потенциальных клиентов. При проработке механики необходимо учитывать погодные условия (жара/дождь) и возможные потребности посетителей Formula 1 (например, зарядить мобильный телефон). За 50 лайков под размещенным фото ВТБ готов выдать сувенир – майку или кепку с лого «ВТБ Автокредитование». Важно учесть в оформлении промозоны основную тематику мероприятия.
3. Информирование о мероприятии Formula 1 в г. Сочи, проводимого при поддержке «ВТБ Автокредитование», через официальный сайт, а также через соцсети: VK, FB, Instagram, Одноклассники. Необходима разработка баннера в разделе «Автокредитование» на сайте vtb.ru, анонсирующий мероприятие на Formula 1 и спец. предложение для будущих заемщиков
4. Разработка концепции сувенирной продукции для посетителей промо-зоны «ВТБ Автокредитование»
Концепция, разработанная согласно цели и задачам
«Центр управления автокредитом ВТБ»
- это площадка, где гости рулят на своих условиях в технологичное будущее вместе с ВТБ через интерактивные зоны, связанные с автокредитованием.
В основе идеи - органичная интеграция банковского титана ВТБ с продуктом “Специальная ставка 5% по автокредиту” в F1 2018 VTB RUSSIAN GP за счёт пересечения стратегий развития двух брендов (ВТБ и Formula 1) в стремлении к модернизации. Гостям промо-зоны предлагается пофантазировать на тему идеального будущего с ВТБ: в футуристичных декорациях рулят на своих условиях по фото-зонам, получают технологичный ключ-карту и подарки.
Cпособы реализации проекта
Разработанный хештег #VTBF1 не просто позволил интегрировать банк в событие и рассказать о продукте, а соединить воедино два больших бренда в сознании уже лояльного к одному из них потребителя. Formula 1 = VTB. На время уикенда этот хештег стал неофициальным хештегом Гран-При, даже более популярным, чем #formula1sochi и #formula1russia.
По правилам акции гости могли выбрать не только одну из 3х фотозон: парящий болид, чемпионский подиум Bullet-time или журнал vtbdriver, а любую часть шатра, чтобы сделать снимки, выложить их в социальные сети, и получить подарки. Вся зона была ненавязчиво, но понятно забрендирована и позволяла делать уникальные снимки, которыми хотелось делиться без материальной мотивации.
Карта-ключ, выдаваемая при регистрации, вешалась на бейджи гостей Formula 1. Она выглядела стильно и интересно. Гости, которые ещё не посещали промо-зону, полагали, что эта карта с особыми привилегиями и бессознательно хотели её получить, поэтому стекались на территорию павильона. А ВТБ получил дополнительный брендинг по всему Олимпийскому парку.
Карта-ключ была снабжена уникальным QR-кодом, который позволял идентифицировать гостя в базе при получении подарка.
Подтверждение о получении подарков гости получали в виде смс-уведомлений. Искусственное сдерживание рассылки позволило контролировать поток, давать перерывы на отдых для персонала и надолго оставлять публикации в лентах. В связи с этим публикации с хештегом долго висели в топе.
Внешне конструкция «Центра управления автокредитом» напоминала некий космический арт-объект. Люди, теряющиеся в Олимпийском парке, использовали его как заметное «место встречи». Как результат: о Промо-зоне говорили все посетители Formula 1, даже если не посещали её. На её фоне устраивали активности (например, флешмоб в поддержку Сергея Сироткина)
Описание как проходило само мероприятие
1. Разработана промо-механика, позволившая:
расшарить посетителями акции в соцсетях фото/видео на фоне брендированной зоны «Центр управления автокредитом» с хештегом #vtbf1;
публикации создали «BUZ-Z-Z» эффект в соцсетях и сделали банковский хештег #vtbf1 самым популярным во время проведения Формулы. Его ставили вне зависимости от того, были ли гости в шатре ВТБ или нет;
собраны контакты 3 345 посетителей с их согласием на получение ими персонифицированного предложения по автокредитованию.
Проработаны три варианта фотозон, плюс инстаграмельный интерьер и экстерьер павильона.
Bullet-time, парящий в воздухе болид, фотозона-журнал с забавным копирайтом вызывали желание сделать фото в зоне «ВТБ Автокредитвование» и поделиться ими в соцсетях.
При проработке механики необходимо учитывать погодные условия: установлены кондиционеры на случай жары, закрытый павильон на случай дождя. Плюс подарки - зонты от дождя, пледы - от холода, футболки, чтобы переодеться в непредвиденных ситуациях, стаканчики для наполнения их водой. В шатре установлен кулер с бесплатной водой и закрывающиеся шкафчики для зарядки мобильных устройств.
В оформлении промо-зоны органично отражена основная тематика мероприятия - Гран-При Формула 1 (парящий болид и сам Центр управления).
Разработан баннер для сайта vtb.ru в раздел «Автокредитование», анонсирующий мероприятие на Formula 1 и спец. предложение для будущих заемщиков.
Разработан key-visual мероприятия для размещения на раздаточных материалах сувенирной продукции с пониманием, как адаптировать его для последующего размещения в отделениях банка по всей России.
Разработана концепция сувенирной продукции для посетителей промо-зоны с тематическим копирайтом «Рулю на своих условиях»
После завершения промо количество публикаций возрастало.
Полученные показатели эффективности
Media outreach: план - не ставились; факт - 9,1 млн чел
Social media outreach: план - не ставились; факт - 29 988
Публикации с хэштегом события: пале - 3000; факт - 3345 (Instagram, Facebook, Vkontakte)
Количество celebrities: план - не ставились; факт - 5
Отличительные черты мероприятия
1. Типичную механику выложи пост - получи подарок мы усовершенствовали QR-кодами. Таким образом гость получал карту с уникальным кодом только после того, как пост был выложен и предоставлена личная информация для последующего использования заказчиком. QR-код был привязан к номеру мобильного телефона и, следовательно, не мог быть использован дважды. Это позволило получать только качественные лиды. А искусственное сдерживание смс-рассылки позволило модерировать очередь - создавать ажиотаж «очереди» или, напротив, максимально быстро выдавать сувенирную продукцию.
2. Концепция была проработана на основе общих черт двух Стратегий: бренда-заказчика и бренда-организатора, - что позволило павильону ВТБ выглядеть органичным и выделяющимся на территории Олимпийского парка.
Дополнительная информация
Своим мероприятием мы разрушали тяжеловесный имидж ВТБ, и представили его как технологичный, легкий и готовый к изменениям
ОрганизаторMEDIAN Agency
ЗаказчикПАО "ВТБ"
ПодрядчикиОлимпийский парк, Росгонки, Роял Тент, Логос, Булат Тайм Сочи, Росконгресс
Город организатораСочи
Вход для жюри и экспертов