Тип мероприятия
Форум
Целевая аудитория
Количество участников
950
Дата проведения и продолжительность
24-25 октября 2018 года
Место проведения
Иннополис (Казань)
Цель и задачи
Цели проекта:
1. Развитие современных информационных технологий в нашей стране и в мире.
2. Увеличение продаж оборудования, входящего в портфель OCS, в Поволжье на 10-15% в 2018 и 2019 гг.
Основные задачи проекта:
1. Продемонстрировать достижения в области информационных технологий - современное оборудование, комплексные решения и практики их применения в различных отраслях государственной сферы и бизнеса
2. Выступить катализатором процесса изменений в ИТ-компаниях РФ, предоставляющих сервисы, и компаниях-потребителях сервисов и технологий
3. Создать коммуникационно-креативную среду, располагающую к созданию эффективных альянсов и партнерств, установлению новых и поддержанию текущих деловых контактов между участниками ИТ-рынка
4. Повысить профессиональные компетенции сотрудников ИТ-компаний
5. Повысить лояльность клиентов и укрепить статус OCS как самого прогрессивного ИТ-дистрибутора в России
Целевая аудитория:
Компании
* Заказчики ИТ-решений из государственного сектора и разных отраслей бизнеса
* Корпоративные реселлеры
* Системные интеграторы
Люди
* Топ-менеджеры и собственники бизнеса
* Руководители коммерческих направлений
* Руководители и менеджеры проектов
* Руководители и специалисты ИТ-отделов
* Менеджеры по продажам и закупкам
Бюджет проекта - 200 000$
Концепция, разработанная согласно цели и задачам
Be green! Connect! Emotion! - каждый год DIF приобретал дополнительный смысл и проблематику, которые формировались из наших наблюдений и исследований за ИТ-индустрией. DIF 2018 прошел под лейтмотивом «Сhallenge!» и был посвящен вызовам, с которыми мы сталкиваемся ежедневно в жизни и бизнесе. Как сделать сложный выбор, какие вызовы принимать, а какие игнорировать - для ответов на эти и другие вопросы мы привлекли на форум экспертов из коммерческого и государственного секторов.
DIF - это синэргия трех частей: DIForum, DIFestival, DIFaculty
[DIForum] Бизнес-форум
• Выступления ведущих мировых вендоров, российских и международных ИТ-экспертов
• Открытые дискуссии с участием представителей ИТ-рынка, государственного сектора и бизнеса в разных отраслях
• Кейсы и продукты российских и зарубежных разработчиков
• Демонстрация современных технологий
[DIFestival] Фестиваль технологий, музыки и искусства
• Персональный электротранспорт
• Интеллектуальные роботы и технологии
• Фото-искусство и мировая живопись
• Концерты музыкальных групп
• Креативные площадки для неформального общения
[DIFaculty] Образовательный проект
• Специализированное обучение по информационным технологиям
• Мастер-классы по современным маркетинговым и финансовым инструментам
• Тренинги по продуктивности и управлению командой
Cпособы реализации проекта
Краткий план работы:
* Создание продающего портфолио и спонсорских пакетов
* Поиск и работа со спонсорами и спикерами от них
* Поиск дополнительных спикеров и интересных компаний
* Составление программы, работа с сайтом
* Изучение площадки
* Поиск подрядчиков по разным задачам
* Дизайн-проект застройки помещения
* Разработка стиля мероприятия и всех его элементов
* Приглашение потенциальных участников
* Производство суверной продукции и элементов оформления
Задачи были распределены внутри текущей команды + взаимодействовали с большим числом сторонних подрядчиков:
* Кейтеринг
* Дизайн
* Свет и звук
* Застройка
* Аренда мебели и мультимедийного оборудования
* Типографии (нескольких видов в разных городах)
* SMM
* Надстройка на сайте
* Приложение
Вероятно, это еще не все:)
Продвижение мероприятия:
* Цепочка e-mail рассылок по существующим партнерским и клиентским базам
* Приглашение через спонсоров форума
* Публикации и реклама на Facebook
* Личные приглашения на разных уровнях сотрудников OCS
* Работа Call-центра по обзвону потенциальных участников
* Наполнение сайта информацие
Описание как проходило само мероприятие
0 день
Размещение участников форума в отелях-партнерах
1 день
Трансфер участников до места проведения
Регистрация участников
Открытие форума на главной сцене - мини-концерт музыкальной группы, выступление специальных гостей и генерального спонсора
Открытие экспо-зоны, знакомство со стендами
ВИП-обед и кофе-брейк
Работы тематических секторов в 2 потока - выступления приглашенных спикеров по технологиям и решениям, панельные дискуссии
Параллельно - встречи и переговоры
Закрытый прием для ВИП-гостей
Вечер - концерт музыкальных групп Волга-Волга, 2x2, Джанго. Фуршет.
Обратный трансфер
2 день
Трансфер участников до места проведения
Открытие 2-го дня форума на главной сцене
Специализированные тренинги, сессии и обучения
ВИП-обед и кофе-брейк
Вручение премии DIF Awards, награждение партнеров форума
Вечер - концерт музыкальной группы CHKALOV. Фуршет.
Обратный трансфер
Полученные показатели эффективности
Согласно поставленным целям:
1. Развитие современных информационных технологий в нашей стране и в мире.
Были представлены технологические решения от 41 компании - мировые производители оборудования и отечественные разработчики ПО. Приглашенные спикеры рассказали о передовых технологиях, новинках и их возможностях для решения бизнес-задач, а также заметных тенденциях.
Мероприятие посетили представители всех срезов целевой аудитории из 38 городов, 358 компаний.
Надеемся, все это и даст толчок к развитию ИТ в нашей стране.
2. Увеличение продаж оборудования, входящего в портфель OCS, в Поволжье на 10-15% в 2018 и 2019 гг.
По итогам 2018 года рост оборота в Поволжье составил 12%. В 2019 контрольной точкой проверки станет конец первого полугодия из-за особенностей сроков планирования проектов и длительных сроков их реализации. Отклики от форума мы можем получать на протяжении всего 2019 года.
Отзывы:
Лебедев Даниил
Intel
900 креативных, интересных, ответственных, жадных до новых технологий и необычных решений людей на одной площадке — это отражение высокого уровня организации со стороны дистрибутора. Ваш подход собирать и показывать от вендоров самые необычные и нестандартные продукты, найти свое собственное решение, приложить руки и голову и сделать что-то действительно уникальное и предложить это клиенту –именно то, что производитель ждет сегодня от своего дистрибутора.
Винников Cтанислав
Директор, АБАК-2000 (Волгоград)
Достаточно много наглядных стендов и демо-оборудования, которого всегда не хватает на теоретических семинарах. Хороший подбор вендоров. Приехали реально решающие люди, с которым можно было обсудить наболевшие вопросы, а не просто спикеры. Удалось поговорить с руководителями нескольких вендоров, которых в другом месте сложно «поймать».
Малыхин Алексей
Директор, Джи-Эс-Ти (Самара)
Формат презентации, выставка, круглые столы позволяет получить необходимую информацию и обменяться опытом различным специалистам - менеджерам по закупкам, продакт-менеджерам, инженерам и топ-менеджерам. Качественный состав участников и приглашенные эксперты помогают более широко взглянуть на процессы проходящие в ИТ-сфере, понять, что ожидает увидеть государство от компаний отрасли.
Оськин Владимир
Генеральный директор, Зеон (Иркутск)
Форум DIF — одно из самых запоминающихся мероприятий ближайших лет. Яркий — сделан с душой. Полезный — большое количество коммуникаций, возможностей и опыта. Объединяющий — большое количество конкурентов и коллег в одном месте, с положительными эмоциями, заряженные на общение и обмен опытом. Растущий — с каждым годом увеличивающий количество участников. Инновационный — много информации о будущем нашей сферы и нашего бизнеса.
Афонасьев Максим
Председатель Совета директоров, Аксус (Самара)
Конференция, где участвуют производители, дистрибьютор, государство и партнеры является очень эффективным средством обмена опытом и позволяет генерировать множество новых идей для развития ИТ-отрасли. Насыщенная программа как с обзором трендов и новых продуктов, так и с практическими, уже реализованными кейсами.
Кабешев Дмитрий
Cisco
Форум позволяет использовать любые методы для общения с нашими партнерами от пленарных сессий и «круглых столов» до индивидуальных встреч и целевых презентаций. Поэтому мы стараемся участвовать в этом мероприятии. Отдельных слов заслуживает неизменно высокий уровень организации Форума, который говорит о серьезном отношении к нему компании OCS.
Отличительные черты мероприятия
* Профессиональная «отборная» аудитория
* Будучи гостем этого мероприятия, ты обязательно «кому-то нужен»
* Уникальная коммуникационная среда, в которой максимально минимизированы психологические преграды для установления новых контактов
* Такой серьезный веселый форум - в традиционном выставочном пространстве были созданы неформальные точки притяжения внимания и коммуникаций - Wine&Champagne Bars, сувенирный магазин DIF shop, игровые пространства. Мы гармонично сочетали на первый взгляд не сочетаемые вещи - серьезное проектное ИТ-оборудование, мотоциклы Harley Davidson, массажные устройства US Medica и выставку художественных картин из разных уголков мира. Поп-рок группы на открытии пленарного заседания и музыкальные отбивки между выступлениями гигантов ИТ-рынка.
Все это и не только создавало непередаваемую атмосферу мероприятия, которая заставляет гостей вновь и вновь становится его участниками. DIF - это своего рода современный продвинутый пионерский лагерь, из которого ты уезжаешь с новыми друзьями, впечатлениями и эмоциями и которое оставляет тебе классное послевкусие праздника идей, технологий и музыки.
Дополнительная информация
Сайт для потенциальных партнеров (спонсоров) форума - http://difpartners.ru/ve05/dif2018forpartners
Официальный сайт мероприятия для участников - http://www.dif-russia.ru
ОрганизаторOCS Distribution
ЗаказчикOCS Distribution
Город организатораНижний Новгород
Вход для жюри и экспертов