Тип мероприятия
Велофестиваль
Целевая аудитория
Жители 13-ти районов нижегородской области.
Количество участников
Количество участников заезда - по 12 семей на отборочных соревнованиях (по 36 человек) и 5 семей в финале. Всего участников заезда 180 человек. Планируемое количество гостей на мероприятиях - более 2000 человек.
Дата проведения и продолжительность
Все мероприятия проводились в период с 17 августа по 7 сентября. Длительность одного мероприятия - 4 часа
Место проведения
Главные площади 5-ти районов Нижегородской области: с. Спасское, п.г.т. Пильна, г. Княгинино, г.Кстово, с. Б.Болдино
Цель и задачи
Основная цель мероприятия - продвижение спорта в районах Нижегородской области
Задача мероприятия - разработать и организовать спортивный формат фестиваля (кроме бега), который позволит вовлечь и привлечь как можно больше участников.
Концепция, разработанная согласно цели и задачам
Движение в спорт - это велофестиваль для участников всех возрастов. Мы заметили, что самый удобный и распространенный личный транспорт в маленьких городах области - велосипед. Следовательно, велосипеды есть у многих семей, а значит фестиваль вокруг велоспорта будет доступным и актуальным для жителей.
Cпособы реализации проекта
Фестиваль "Движение в спорт" разбили на несколько этапов - городов проведения. В каждом городе гостей ждали различные вело-активности, выступления артистов и самое главное - семейные велозаезды. Именно они стали основным объединяющим элементом фестиваля.
В ходе реализации проекта мероприятие было разбито на несколько блоков:
1. Рекламная кампания;
2. Предварительный отбор;
3. Конкурсные заезды;
4. Активности и мастер-классы на фестивале для гостей;
5. Финал.
Описание как проходило само мероприятие
1. Рекламная кампания. Самый эффективный канал коммуникации в районах - наружная реклама и сарафанное радио. В каждом районе на самых проходимых улицах были размещены билборды и афиши с информацией о мероприятии. Также, рекламная кампания была проведена с помощью местных каналов СМИ, была запущена реклама в интернет-ресурсах.
2. Отборочные соревнования. Для участия в основных заездах, силами администраций районов были проведены отборочные мини-соревнования, в которых определилось 12 семей-участников в каждом районе. Всего в мероприятии поучаствовало 60 семей.
3. Активности на фестивале. Активности имели исключительно спортивный характер и были доступны всем участникам от 3-х лет: мини заезды на трёхколёсных велосипедах, конкурс по сюрплясу, семейные заезды на двухместных велосипедах и т.д. Также, были и творческие мастер-классы, со спортивной тематикой.
4. Конкурсный заезд. В рамках всех фестивалей было проведено 6 заездов (по 1-му в каждом районе и 1 финальный). Заезды делились на 3 категории - мужчины, женщины и дети. Результат всех участников в рамках одной семьи суммировался, таким образом выявлялись 5 семей-финалистов и семья-победитель.
В качестве подарка каждой команде выдавался стартовый пакет участника, который содержал номер для велосипеда, спортивную манишку и другую сувенирную продукцию.
Все участники фестиваля, прошедшие активности или мастер-классы получали в подарок сувенирную продукцию.
Полученные показатели эффективности
По данным, переданным нам администрациями районов, мероприятие посетило более 5000 человек;
В заездах участвовало 60 семей, общее кол-во участников заезда 180 человек;
Более 3000 единиц сувенирной продукции получили гости и участники фестиваля;
Более 20 упоминаний фестиваля в различных СМИ.
Отличительные черты мероприятия
Спортивных мероприятий в Нижегородской области очень много, но все они проводятся в Нижнем Новгороде и городах-спутниках и не доходят до маленьких городов и сёл. Движение в спорт - это первый региональный велофестиваль, который объединил жителей 13-ти отдалённых районов Нижегородской области.
Дополнительная информация
Ссылки на упоминания в СМИ:
https://yandex.ru/news/story/Bolee_5_tysyach_nizhegorodcev_uchastvovali_v_velofestivale_Dvizhenie_v_sport_v_Kstove--64ac5e915e625e627e1aaaa634c8b69e?lr=213&lang=ru&persistent_id=73055374&rubric=Nizhny_Novgorod&from=region
https://pravda-nn.ru/news/regionalnogo-velofestivalya-dvizhenie-v-sport-proshel-v-knyaginine/
http://www.vremyan.ru/news/pervyj_regionalnyj_velofestival__dvizhenie_v_sport__projdet_v_nizhegorodskoj_oblasti.html
https://www.niann.ru/?id=542630
http://vorotsmi.com/2019/09/%D0%B8%D1%82%D0%BE%D0%B3%D0%B8-%D0%B2%D0%B5%D0%BB%D0%BE%D1%84%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%B0%D0%BB%D1%8F-%D0%B4%D0%B2%D0%B8%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B2-%D1%81%D0%BF%D0%BE%D1%80/
https://nnovgorod.bezformata.com/listnews/sport-pro-shel-v-knya/77048775/
https://www.nta-nn.ru/news/sport/2019/news_604710/
ОрганизаторEvent-agency "Good Brand"
ЗаказчикБЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫЙ ФОНД ПОМОЩИ МАЛООБЕСПЕЧЕННЫМ ГРАЖДАНАМ «ВЗАИМОПОМОЩЬ» (Фонд «ВЗАИМОПОМОЩЬ»). При поддержке депутата государственной думы Дмитрия Валерьевича Сватковского.
Город организатораНижний Новгород