Экологический Фестиваль "Море жизни"

Лучший проект в сфере событийного туризма

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Фестиваль

Целевая аудитория

Количество участников

7000

Дата проведения и продолжительность

23.09.2018

Место проведения

г. Петропавловск - Камчатский

Цель и задачи

Цель:Привлечение внимания к проблеме сохранения морских животных, обитающих в акваториях у берегов Камчатки.
Главная тема фестиваля 2018 года – «Повсеместный отказ от использования пластика».
Задачи:1. Пред подготовка и планирование. Определение даты, площадки.
2. Привлечение общественных организаций, учебных заведений дошкольного, школьного возрастов и предприятий края к участию в шествии колонн.
3. Разработка программы мероприятия.
4. Привлечение спонсоров и партнеров мероприятия.
5. Разработка макетов и изготовление печатных материалов (Сценический комплекс, информационные стенды, арт объекты, широкоформатная печать, афиши, бейджи,).
6. Разработка и реализация рекламной компании. Задействованы ресурсы: наружная реклама, радио, размещение аудиоролика в ТЦ города, smm, рассылки по Whats App группам.
7. Организация и монтаж фотовыставки.
8. Привлечение к участию в торговых рядах и ресторации предпринимателей Камчатского края.
9. Организация мероприятия:
9.1 Набор и обучение группы волонтеров из 30 человек позволила обеспечить комфортное пребывание гостей на мероприятии: лекторий, арт-объекты, работа на сцене, проведение игр-гигантов, работа в ресторанном дворике, торговые ряды, проведение творческих мастер-классов для детей.
9.2 Подбор и организация выступлений спортсменов водных видов спорта. Соревнования.
9.3 Организация работы лектория. Подбор видеоматериала и спикеров.
9.4 Привлечение к участию предпринимателей города с интерактивными зонами.
9.5 Создание и установка новых арт-объектов в соответствии с используемой тематикой «Отказ от пластика».
9.6 Подбор и организация мастер классов для детей и взрослых в соответствии с заданной темой фестиваля.
9.7 Разработать и воплотить в реальность проект «Гигантская разукрашка» полигональных фигур морских животных.
Аудитория: Гости и жители Камчатского края

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Городской праздник, с набором активностей, арт - объектов и дополнительных мероприятий, раскрывающих основную тему фестиваля.

Cпособы реализации проекта

Разработка наполнения, активных зон и арт-объектов, соответствующих теме мероприятия;
2) Разработка функционального зонирования площадки, выделены несколько секторов –основная сцена, зона отдыха, фуд-корт, торговый сектор, активные зоны, фотовыставка;
3) разработка дизайна полиграфии и наружного оформления;
4) подбор подрядчиков, изготовление арт-объектов и фотозон
5) запуск рекламной кампании по участию в изготовлении совместных арт-объектов
6) запуск рекламной кампании по анонсированию фестиваля (радио, ведомственные сайты, социальные сети, размещение афиш)
7) монтаж площадки: установка сцены и торговых палаток, оформление зоны фудкорта, установка фотозон и арт-объектов, подготовка активного сектора (квест, баланс-борд, игры-гиганты), декор площадки. Установка символа фестиваля – огромного надувного синего кита.
8) Во время мероприятия на площадке работают: координаторы (контроль за работой всех секторов, оперативное решение возникающих вопросов), волонтеры (закреплены за каждым из секторов, помогают в монтаже/демонтаже площадки)

Описание как проходило само мероприятие

Фестиваль был открыт шествием, в котором приняли участие более 1500 человек. На главной сцене праздника, были подведены итоги и вручены награды победителям шествия. На протяжении всего фестиваля на сцене проводились конкурсы и выступали творческие коллективы края. Одновременно, на территории всей площадки мероприятия работали множество зон активностей: шатры с мастер - классами для детей и взрослых, фотозоны, уникальные арт - объекты, квест-игра с 6-ю станциями, зоны для создания арт - объектов гостями фестиваля, гигантская раскраска в виде полигональных фигур морских животных длиной более 10 метров. Работали торговые ряды с продукцией в стилистике мероприятия. На фудкорте гостям были предложены закуски согласно общему стилю. В чилаут - зоне, расположившись в удобных креслах, гостям были предложены познавательные книги, кроссворды и раскраски. В акватории Авачинской бухты можно было видеть выступления спортсменов водных видов спорта. В лектории под открытым небом выступали спикеры, раскрывая различные темы затрагивающие проблему сохранения морских животных Камчатского края. Организована фотовыставка с редкими кадрами обитателей Тихого океана, Охотского и Берингово морей.

Полученные показатели эффективности

Более 30 команд, принявших участие в тематическом шествии колонн. Около 7000 гостей, посетивших мероприятие. Была воплощена в реальность первая в Камчатском крае гигантская раскраска. Более 1000 постов в социальной сети Инстаграмм, благодарность от заказчика мероприятия в лице исполнительного директора АООПТ ( Ассоциация особо охраняемых природных территорий). Положительные отзывы о фестивале, как от жителей Камчатского края, так и от посетивших праздник гостей региона.

Отличительные черты мероприятия

Данное мероприятие уникально в своем роде. Посыл фестиваля и является его отличительной чертой от всех мероприятий такого же типа.

Вход для жюри и экспертов