Event Business Forum

Лучшее Образовательное событие

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Форум

Целевая аудитория

Количество участников

300

Дата проведения и продолжительность

1-4 октября 2018 , 4 дня.

Место проведения

Санкт-Петербург, Охта Парк.

Цель и задачи

Цель проекта: Поднять профессионализм event специалистов на новый уровень
Задачи: Создать самое полезное образовательное мероприятие в event сфере с прикладной информацией.
Научить event специалистов:
- Увеличивать количество клиентов и повышать средний чек
- Использовать только работающие инструменты интернет продвижения, приносящие заказы
- Нанимать специалистов по рекламе и правильно ставить им задачи
- Разделять работу, отдавать скучные для вас задачи на аутсорс и контролировать исполнителя
- Применять тренды event-индустрии в своей деятельности.
Бюджет проекта составил 5 млн. руб.
Достижения предполагаемые:
-все билеты проданы,
-исключительно положительные отзывы участников о мероприятии,
-широкая география участников,

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

За основу мы взяли стратегию творчества великого Уолта Диснея «3 комнаты, Когда Уолт Дисней придумывал новый проект, он сам с собой разыгрывал спектакль, воплощаясь поочередно в разных героев.
Принцип "трех комнат" Уолта Диснея в случае с EBF превратился в 4ROOM (four room = четыре комнаты)
4 мнения, 4 разных дня.
День Критиков - комната критиков, учились критически глядеть на себя и свою деятельность.
День Зрителей - комната зрителей, выясняли, а что же именно хочет видеть наш заказчик и чего он ждёт от нас.
День Творцов - комната творцов, мы говорили о раскачке творческого потенциала.
День Реалистов - комната реалистов, разбирались, что эффективно и как это применять на практике

Cпособы реализации проекта

Для продвижения проекта использовались каналы SMM
-Таргетированная реклама в Инстаграм и в ВК.
-Платные посты в тематических группах.
-Посты на страницах лидеров мнений.
Событийный маркетинг
-Организация и проведение маркетинговых мероприятий на территории России и стран Европы.

Описание как проходило само мероприятие

в эти 4 дня все участники Форума были погружены в очень серьезную образовательную атмосферу.
На сцену выходили интересные спикеры, высококвалифицированные специалисты в своих сферах, которые не просто делились полезной информацией, а давали реальные прикладные инструменты для развития бизнеса в event индустрии.

Полученные показатели эффективности

Все билеты проданы
Только положительные отзывы.
Все участники Форума, на своем опыте показывают эффективность полученных знаний.
Практически все планируют приехать в следующем году.
Партнеры Форума полуили очень широкую рекламу среди целевой аудитории.
Удовлетворение от проекта получили все стороны.
Высокие показатели лояльности и заинтересованности целевой аудитории.
https://yuryzachek.com/blog/event-business-forum-2018/
https://www.instagram.com/p/BohzGcwHK-E/
https://www.instagram.com/p/BoqTAM7h0tV/
https://www.instagram.com/p/Bpgtrtgg7p6/

Отличительные черты мероприятия

На нашем мероприятии делается акцент на практику и прикладные инструменты.
Досуговая часть Форума продумана таким образом, что она также дает полезные навыки все участникам.
Подход к организации, сервис и уровень самого проекта существенно отличается от подобных аналогов на рынке.

Дополнительная информация

Все спикеры и специальные гости дали очень высокую оценку данному проекту и сказали, что подобного они не видели.
https://yuryzachek.com/blog/event-business-forum-2018/

Вход для жюри и экспертов