Event Диалог 2018

Лучшее Event-marketing событие
Лучшее Образовательное событие

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Конференция

Целевая аудитория

Количество участников

200+

Дата проведения и продолжительность

29.11.2018, 10 часов

Место проведения

НК "Панкратов"

Цель и задачи

Цель — увеличить использование цифровых технологий на событиях Приволжского федерального округа.
Задачи — объединить на одной площадке event-сообщество, подрядчиков и корпоративных заказчиков из Оренбурга и соседних регионов, привлечь в качестве лекторов топ-спикеров России, повысить "цифровую" компетентность специалистов региональной отрасли, представить новые цифровые активности компании "Виконт Медиа", вывести на event-рынок новый бренд "Виконт Interactive"

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Второй в Оренбуржье "Event Диалог" (первый состоялся в 2016 году) — образовательное событие, в этом году полностью посвящённое использованию новых технологий в event-индустрии. Эксперты федерального уровня делятся опытом со слушателями — специалистами-ивенторами, подрядчиками и заказчиками из Оренбургской области, Татарстана, Башкортостана и других соседних регионов. Поддержано НАОМ

Cпособы реализации проекта

Полный цикл организации события от разработки концепции до рассылки пост-промо всем зарегистрированным гостям. Работа со спикерами федерального уровня. Запуск сайта eventdialog.ru с информацией о событии и формой регистрации. Приглашение топ-агентств Приволжского федерального округа и заказчиков событий из Оренбургской области. Работа с партнёрами — закрытие максимального числа потребностей события через сотрудничество. Организация образовательной части, кофе-брейка, afterparty. Нетворкинг, в том числе цифровой — через приложение MeYou. Интеграция новых digital-активностей "Виконт Интерэктив" в событие. Пост-промо.

Описание как проходило само мероприятие

На площадке клуба "Панкратов" (центр города, одна из самых востребованных локаций Оренбурга) с 12:00 до 21:00 прошел "Event Диалог 2018". Семь часов образовательной программы + три часа коктейльной afterparty.
Спикеры события: Сергей Князев, "КнязевЪ", НАОМ (Москва) / Борис Альхимович, Redday (Москва) / Игорь Лютенко, "ПРО-Интерактив" (Москва) / Анастасия Нечай, MeYou (Москва) / Алексей Шептяков, Самарский театр спецэффектов / Александр Чумак, "Chumak Event" (Самара) / Ильдар Курманаев, "Виконт Медиа" (Оренбург). После выступления всех спикеров — панельная дискуссия по теме технологических решений в организации мероприятий.
Кофе-брейк и afterparty с кейтерингом и баром от трёх партнёров. Презентация 5 новых digital-активностей "Виконт Interactive": Буллет-тайм, 3д Спиннер, хромакей-фотостудия, touch-панели, VR-площадка.
Событие было полностью бесплатным для всех гостей.

Полученные показатели эффективности

Более 200 участников образовательной программы, включая ротацию — в том числе ивенторы из Казани, Самары, Уфы, Казахстана, подрядчики и представители крупных компаний. Более 300 контактов с зарегистрированными участниками (телефонные звонки + e-mail рассылки). Рост продаж digital-активностей, причём не только в Оренбургской области.

Отличительные черты мероприятия

В Оренбурге событие со спикерами такого уровня проходило впервые, и сравнивать его можно только с предыдущим "Event Диалогом".
На уровне ПФО — высокий уровень спикеров, актуальная тематика, бесплатное участие (с предварительной регистрацией).
Раскрытие темы использования "цифры" в event marketing в теории и на практике — в том числе с возможностью здесь же протестировать многие технологии, о которых рассказывали спикеры.

Дополнительная информация

"Event Диалог" — единственная возможность вживую послушать выступления спикеров такого уровня, не покидая Оренбургскую область — других образовательных программ по индустрии в нашем регионе, к сожалению, нет.
При этом событие несёт и прагматические цели: рассказав о digital-трендах и представив свои активности, увеличить обороты компании "Виконт Медиа" по аренде оборудования.
На наш взгляд, успешный синтез образовательных и коммерческих компонентов позволяет назвать "Event Диалог" эффективным и достойным проектом.

Вход для жюри и экспертов