«Формула ЭСАБ»

Лучший team building

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Творческий тимбилдинг с активными этапами. Лекция по безаварийному вождению.

Целевая аудитория

Количество участников

140 человек

Дата проведения и продолжительность

2 февраля 2018

Место проведения

Сочи, Олимпийский парк, «Сочи Автодром», трасса «Формулы-1»

Цель и задачи

Цель проекта — провести командообразующее мероприятие для сотрудников компании.
Задачи проекта — в рамках концепции участники, поделившись на команды, должны построить гоночный болид из подручных материалов за отведенное время.
Аудитория — сотрудники компании. Соотношение мужчин и женщин — 80/20. Возраст от 25 до 60 лет, средний возраст 40+.

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Трасса «Формулы-1» на «Сочи Автодроме» — самая современная гоночная трассе в Восточной Европы, единственный в России автодром, принимающий Гран-при королевских гонок.
Раз в году трибуны «Автодрома» восторженно приветствуют рев мощнейших болидов, участвующих в одном из этапов Чемпионата мира «Формулы-1», но сегодня трасса принимает совершенно особую «Формулу» — «Формулу ЭСАБ».
Мы предложили гостям стать участниками самого веселого авто-шоу и построить собственный болид с уникальным дизайном, который потом примет участие в параде и гоночном заезде.

Cпособы реализации проекта

Участники делятся на 12 команд:
1. Нефтегаз
2. Транспорт
3. Автоматика
4. Энергетика
5. Трубное производство
6. Сварочное оборудование и аксессуары
7. Сварочные материалы
8. Резка
9. Ремонт и восстановление
10. Механизация
11. Финансы ЭСАБ
12. Логистика ЭСАБ

У каждой команды есть вдохновитель, «душа команды» или «носитель тайного знания». Он не выполняет капитанских функций, а лишь наставляет участников на правильное выполнение заданий. Эти люди заранее определены, ведущий озвучивает их имена перед началом мероприятия. Остальные участники распределяются по командам посредством жеребьевки (в командах должно быть пропорциональное количество мужчин и девушек, поэтому жеребьевка проводится отдельно: одна коробка с фишками для мужчин, другая для женщин).

Далее командам выдаются отличительные знаки — банданы разных цветов, а также схемы для постройки болида и маршрутные листы для прохождения активных этапов.

Главная задача команд: построить гоночный болид и создать для него свой уникальный дизайн. Каждый болид должен быть оформлен в соответствии с заданной тематикой — сегментом деятельности компании или продуктовой направленностью (определяется по названию команд).
Кроме этого, на болидах должна быть размещена реклама одного из 12 спонсорских продуктов — графическая или текстовая информация + слоган (каждой команде в ходе жеребьевки достается один продукт).

Изначально у каждой команды в боксе: линейки, карандаши, маркеры разных цветов, ножницы, канцелярский нож, вода, шуруповерты, саморезы, гаечные ключи, болты 16 шт., гайки 16 шт., шайбы 16 шт., удлинители, стол большой, два стула, лавочка, шлем. Для дизайн команды используют: наклейки с логотипом ЭСАБ, маркеры, цветную бумагу, самоклеящуюся пленку, ленты, праздничную упаковку.

В каждой команде роли распределяются следующим образом:
• «душа команды»/«носитель тайного знания» — это руководитель сегмента или продуктового направления, продакт-менеджеры, руководители отделов и пр.;
• начальник проекта — руководит процессом строительства болида, выдает список закупок;
• сборщики — собирают гоночный болид из предоставленных и заработанных материалов;
• руководитель отдела снабжения и снабженцы — отправляются на «добычу» материалов для строительства. Снабженцы проходят активные этапы, на которых получают «формулки» — деньги для покупки материалов в корпоративном магазине;
• дизайнеры — брендируют гоночный шлем под цвет и название своей команды, разрабатывают дизайн будущего болида. Прорабатывают места нанесения наклеек «спонсоров». Разрабатывают дизайн плакатов болельщиков.

Таким образом, после старта тимбилдинга дизайнеры приступают к оформлению шлемов, сборщики начинают готовить основание болида, а снабженцы согласно маршрутным листам направляются на прохождение активных этапов. За успешное прохождение этапа они получают «формулки», которые идут на закупку материала, необходимого для постройки. Закуп материалов происходит постепенно. После прохождения первого этапа снабженцы закупают фанеру, после прохождения второго этапа — колеса и т. д.
Всего необходимо пройти 6 этапов:
• дженга,
• пиктограмма,
• клетка,
• рыбалка,
• волейбол,
• лукобой.
На этапах команды соревнуются друг с другом.
Чтобы проигравшая на этапе команда смогла заработать недостающие для покупки материала деньги, продавцы в магазине загадывают командам различные загадки (ребусы).

На постройку болидов командам дается 1,5 часа.
Команды собираются на трассе «Формулы-1» для участия в торжественном Параде болидов. Задача каждой команды — продемонстрировать свой болид и представить краткое описание концепции дизайна.

Затем болиды выезжают на финальный гоночный заезд по трассе.
Запуск болидов производится в три этапа: квалификация, первый заезд, второй заезд.
Участники в команде распределяются следующим образом: пилот, механики, которые запускают болид и болельщики. От командных действий механиков зависит скорость и направление болида в гонке.

По результатам гонки определяются победители, занявшие 1,2 и 3 места, им вручаются медали и кубки. Кроме этого ведущий объявляет шуточные номинации:
• «Я сегодня отличился»
• «Скрытые резервы»
• «Мысль со скоростью звука»
• «Мастер золотые ручки»
• «Покой им только снится»
• «Властелин скорости»
• «Тертый калач»
• «Главный по штуковинам»
• «Высший пилотаж»

Также участников ждут специальные призовые номинации:
1. Соответствие дизайна болида заданной тематике. Лучший дизайн заданной тематики.
2. Лучшая реклама спонсорского продукта.
3. Самый креативный дизайн.
Ведущий вместе с заказчиком в процессе гонок определяет победителей этих номинаций и вручает им медали на торжественной церемонии награждения.

Описание как проходило само мероприятие

По прибытию на площадку «Сочи Автодрома» гостей встречают ведущий и координаторы, играет музыка. Ведущий объясняет концепцию, правила и задачи тимбилдинга, озвучивает «носителей тайного знания», проводит жеребьевку.
Команды получают отличительные знаки — банданы разных цветов, а также схемы для постройки болида и маршрутные листы для прохождения активных этапов и общую инструкцию.
Участники расходятся по боксам, распределяют роли между собой и приступают к оформлению, сборке болида и «добыче» материала.
На протяжении всего этапа строительства ведущий комментирует происходящее и поддерживает участников.
По прошествии 1,5 часов по команде ведущего участники прекращают работы, выкатывают болиды на стартовую линию.
Затем в сопровождении координаторов направляются на 45-минутный обед-фуршет, а после — на 2,5-часовую лекцию по безаварийному вождению, которая проходит в Медиа-центре «Сочи-Автодрома».
После лекции ведущий проводит легкий интерактив, после чего начинается Парад болидов — презентация и краткое описание концепции дизайна болида каждой команды.
Парад болидов заканчивается соревновательными заездами, после чего ведущий озвучивает победителей гонок, победителей дополнительных шуточных номинаций.
Мероприятие завершается торжественной церемонией награждения.

Тайминг мероприятия:
09:00 — Выезд из отеля
10:00 — Прибытие на площадку «Сочи Автодрома».
10:00-10:20 — Встреча с ведущим. Деление на команды. Объяснение правил.
10:20-12:00 — Тимбилдинг «Формула ЭСАБ»
12:00-12:45 — Обед-фуршет
12:50-15:30 — Лекция о безаварийном вождении
15:30-15:40 — Парад болидов
15:40-16:00 — Соревновательные гоночные заезды на болидах
16:00-16:15 — Торжественная церемония награждения
16:20-17:20 — Возвращение в отель

Полученные показатели эффективности

Отзыв представителя заказчика, Анисимовой Натальи, помощника руководителя компании ESAB:
«Благодарю за отличную организацию нашего мероприятия. Ваша компания еще раз подтвердила свой высокий профессионализм.
Отзывы от коллег самые положительные. Небольшие сожаления на нехватку времени при строительстве болидов, что было связано с нашим плотным таймингом.
Также всем участникам: и водителям, и пешеходам — понравился Семинар по безопасному вождению. Ведущим семинара передайте пожалуйста отдельное от нас спасибо».

Отличительные черты мероприятия

Концепция мероприятия базировалась на стилистике королевских гонок «Формула-1». Именно поэтому площадкой тимбилдинга был выбран «Сочи Автодром» со всемирно известной трассой «Формулы-1», проложенной через всю территорию Олимпийского парка в Сочи.
Все действие развернулось на пит-лейне трассы, в окружении трибун болельщиков. А процесс строительства проходил в гаражах реальных болидов, участвовавших в гонках.

Вход для жюри и экспертов