Маркетинг на полную мощность

Лучшее Деловое событие (Для внутренней аудитории)

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Конференция маркетологов

Целевая аудитория

Количество участников

120

Дата проведения и продолжительность

С 27 февраля по 1 марта 2018 года

Место проведения

Нижний Новгород

Цель и задачи

Контекст:
Представители Джи Эм-АВТОВАЗ пригласили маркетологов со всей России в Нижний Новгород, чтобы представить новую концепцию позиционирования марки, обозначить основные механики продвижения продукта и обменяться опытом.

Цель проекта:
В рамках 3-х дневной деловой конференции создать условия для более близкого знакомства и налаживания взаимосвязей между маркетологами, которые занимаются продвижением продукции компании в разных городах.

Задачи проекта:
• Организовать размещение участников в отеле;
• Организовать деловую часть конференции;
• Создать фирменный брендинг конференции, изготовить необходимую полиграфию;
• Организовать сопутствующие мероприятия вне деловой части конференции;
• Познакомить гостей с городом.

Аудитория:
Маркетологи дилерских центров, 30-35 лет.

Бюджет:
2,2 млн. рублей.

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Мы предложили концепцию под названием «Маркетинг на полную мощность». Такое позиционирование отражает принадлежность к авто-индустрии, профессиональной сфере участников и кроме того, сообщает – все эти три дня пройдут в условиях постоянной и разнообразной коммуникации.

Конференция проходит ежегодно в разных городах, поэтому за основу брендинга мы взяли одну из визитных карточек области – хохломскую роспись, эффектно использовав ее в новых формациях.

Cпособы реализации проекта

Каждый день конференции проходил по структуре: деловая часть + развлекательная часть. В рамках развлекательной программы мы организовали 3 совершенно разных мероприятия. Каждое из них создавало условия для внерабочего взаимодействия участников:

• Игра в волейбол в спортивном клубе
Участники взаимодействовали в команде в процессе спортивной игры.

• Автобусный квест-экскурсия
Участники снова поделились на команды, но работали уже на поле логики и знаний: решали головоломки, вместе с этим передвигаясь по главным достопримечательностям города.

• Торжественный гала-ужин
Стал объединяющим завершением 3-дневной программы. Во время вечера мы старались прослеживать единство всех участников друг с другом и брендом. Гости смогли в праздничной обстановке обсудить все, что произошло за последние дни и закрепить в памяти все полученные эмоции.

Описание как проходило само мероприятие

За несколько дней участники конференции должны были не только решить рабочие вопросы, но и установить неформальные контакты, чтобы создать почву для дальнейшего обмена опытом и общего роста специалистов. Именно это мы и сделали в рамках проекта. Взяв за основу простые механики объединяющих мероприятий, мы установили контакт между участниками уже в середине второго дня. Гала-ужин эффектно завершил коммуникацию, оставив приятное послевкусие от рабочей командировки. Финалом вечера стал шерстяной флешмоб, который стал символом объединения всех участников.

Полученные показатели эффективности

По итогам внутреннего опроса участников:
Удовлетворенность мероприятием 2018 года - 4,56 из 5
Удовлетворенность аналогичным мероприятием 2017 года - 4,2 из 5

По отзывам гостей и руководства это была лучшая конференция (заказчик каждый год устраивает подобные мероприятия в разных городах) из всех, что они проводили.

Косвенный показатель:
Кол-во отгруженных дилерам автомобилей в 2017 году - 30968
Кол-во отгруженных дилерам автомобилей в 2018 году - 31332

Отличительные черты мероприятия

Работа с представителем заказчика дистанционно, с отсутствием личных встреч

Отзыв заказчика

Скачать PDF » 0.67mb

Вход для жюри и экспертов