Тип мероприятия
Церемония награждения победителей национальной премии
Целевая аудитория
Количество участников
Гостями и участниками премии стали 300 человек.
Дата проведения и продолжительность
17 ноября 2018 года (1 день)
Место проведения
Центр творческих индустрий ARTPLAY (Санкт-Петербург)
Цель и задачи
Цель. Проведение технологичного мероприятия, отвечающего требованиям современного зрителя с предложением различного контента для гостей.
Позиционирование лучших представителей литературной элиты страны в рамках ведущего события в культурной сфере.
Формирование восприятия целевой аудиторией Роскультцентра (заказчика) как современного и действенного института культуры.
Аудитория. Молодые авторы, представители творческих индустрий, заслуженные деятели культуры и искусств.
Бюджет. 4 325 000 рублей.
Концепция, разработанная согласно цели и задачам
Мы трансформировали привычный формат литературного патриотического фестиваля «Русские рифмы», в рамка которого проект жил несколько лет. Обновлённые «Русские рифмы» - это знаковое событие в литературном мире.
Наш заказчик - организация, занимающаяся поиском и продвижением молодых талантов, формированием профессиональных сообществ и реализацией мероприятий в культурной сфере. Когда мы делаем проекты совместно с Роскультцентром, не просто ставим цели и решаем задачи. Мы укладываем событие в общую идеологию - повсеместное распространение культуры и продвижение творческой молодёжи страны. Литературное событие мы усилили изобразительным и вокальным искусствами. Поселили в 3-х пространствах актуальные формы и активности.
Номинанты премии (молодые поэты и писатели) голоса цифровой эпохи. Поэтому в концепцию стандартной церемонии вписались творческие pre- и after-party, а девушка с характером и искусственным интеллектом, голосовой помощник «Alice», заменила живого ведущего и вела событие войсами.
Арт-оформление и локация усилили эффект современности: Питерский Art-play, архитектурная подсветка (очень много), флексовые конструкции, современное искусство, огромный экран, креативная мебель.
Максимально культурный вечер начинался с Pre-party: выставка молодых художников с элементами иммерсивного квеста, квартирник авторской песни молодых исполнителей и произведений номинантов премии, фотозона. Гости могли купить любую понравившуюся картину прямо на выставке. И купили! Одно из творений молодого художника теперь живёт в доме Игоря Матвиенко. Для увеличения социально-культурного эффекта события велись прямые трансляции vk.live в формате репортажей.
Церемонию вручения премии открыли премьерой молодёжной версии Гимна РФ. Церемония проходила динамично: digital-формат «без ведущего», интерактивные войсы "Alice" к зрителям, творческая программа выступлений молодых артистов.
Завершили премию after-party с выступлением современных рэперов и фристайлеров.
Чтобы премия получилась такой, мы разработали концепт события и реализовали проект: от логистики, кейтеринга и трансфера до оформления, света и звука.
Гостями премии стали известные деятели культуры и искусств, среди них продюсер и композитор Игорь Матвиенко, основатель книжной сети «Буквоед» Денис Котов, детская писательница, сценарист Екатерина Матюшкина, ведущий редактор «Редакции Елены Шубиной» Алексей Портнов, главный редактор издательства «Астрель-Спб» Александр Прокопович, писатель, заместитель председателя правления Союза писателей России Василий Дворцов, поэт, писатель, главный редактор «Литературной газеты» Максим Замшев и другие.
Cпособы реализации проекта
Мы встречаемся с клиентом лично, оформляем пакет документов по сотрудничеству и приступаем к реализации проекта. В ходе реализации делаем промежуточные отчеты, предоставляем доступ к планировщику задач. Так клиент всегда знает, как обстоят дела с проектом.
В рамках реализации проекта была разработана дорожная карта, выделены основные направления деятельности. Под каждое направление были прописаны задачи и распределены между командой в планировщике задач Trello. Выбраны наиболее качественные и соотносящиеся с бюджетом подрядчики.
Описание как проходило само мероприятие
Перед церемонией награждения участники и гости события попадали на Pre-party. Здесь были организованы выставка молодых художников с элементами иммерсивного квеста, квартирник авторской песни молодых исполнителей и произведений номинантов премии, фотозона. Гости могли купить любую понравившуюся картину прямо на выставке. Для увеличения социально-культурного эффекта события велись прямые трансляции vk.live в формате репортажей. Церемония вручения проводилась в отдельном зале. И проходила динамично: digital-формат «без ведущего», интерактивные войсы "Alice" к зрителям, творческая программа выступлений молодых артистов. Открыли мероприятие премьерой молодёжной версии Гимна РФ. Завершили премию after-party с выступлением современных рэперов и фристайлеров.
Полученные показатели эффективности
Цели события достигнуты:
- Премия включена в программу Санкт-Петербургского международного культурного форума.
- Более 400 авторов подали заявки, 10 из них стали лауреатами.
- Обеспечено вручение премии «За вклад в развитие культуры» выдающемуся отечественному деятелю культуры и искусств, писателю Евгению Водолазкину.
- Гостями церемонии стали 300 человек: ведущие деятели культуры и искусств.
Для участия в событии были привлечены стейкхолтеды и селебрити: начальник управления президента Российской Федерации по общественным проектам Сергей Новиков; продюсер и композитор Игорь Матвиенко; основатель книжной сети «Буквоед» Денис Котов; детская писательница, сценарист Екатерина Матюшкина; ведущий редактор «Редакции Елены Шубиной» Алексей Портнов; главный редактор издательства «Астрель-Спб» Александр Прокопович; писатель, заместитель председателя правления Союза писателей России Василий Дворцов; поэт, писатель, главный редактор «Литературной газеты» Максим Замшев и многие другие.
- Событие осветили в СМИ - более 150 упоминаний.
- Прямые трансляции vk.live просмотрело более 20 900 пользователей.
- Ожидания заказчика были оправданы, и мы продолжаем работать с Роскультцентром над другими проектами.
Отличительные черты мероприятия
В основе концепции Церемонии лежит коллаборация стилей и направлений искусств: музыкального, изобразительного и литературного. Поэты и писатели - отражение эпохи. Церемонию мы провели в стиле 21 века - без живого ведущего, которого заменили голосовым помощником "Alice".
Дополнительная информация
После разработки концепции событие было включено в программу Санкт-Петербургского международного культурного форума.
ОрганизаторООО "Партнер Событий"
ЗаказчикФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ПОДДЕРЖКИ МОЛОДЕЖНЫХ ТВОРЧЕСКИХ ИНИЦИАТИВ"
Город организатораРостов-на-Дону
Вход для жюри и экспертов