Новогоднее корпоративное мероприятие. Тематика "Golden Night".

Лучшее корпоративное событие (до 700 т.р.)

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

корпоратив

Целевая аудитория

Количество участников

565 человек

Дата проведения и продолжительность

6 декабря 2017г. продолжительность мероприятия 6 часов

Место проведения

г.Чебоксары, Театр оперы и балета

Цель и задачи

Цель проекта: создание легкой непринужденной атмосферы праздника в выбранной тематике мероприятия.
Задачи проекта: спрочение коллектива на этапе внутренних изменений в структуре банка;
усиление командного духа;
создание легкой и веселой атмосферы праздника в настроении сотрудников;
подтверждение успеха компании и значимость каждого сотрудника в общем деле.
Аудитория: сотрудники компании в возрасте от 25 до 40 лет, руководство компании.
Бюджет развлекательной программы: 378100 рублей.

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

В связи с тем, что необходимое количество гостей вмещает только одна площадка в городе, концепция мероприятия была направлена на то, чтобы подчеркнуть особенности и положительные стороны площадки, выбранной для празднования события. При этом, праздник должен был пройти в формате, несущем высокую культурную ценность, подчеркивающем ценность каждого гостя, но без потери в развлекательной составляющей программы. Необходимо было создать несколько активных зон, действующих параллельно, для того чтобы все гости могли почувствовать себя частью праздника, поучаствовав в различных активностях развлекательной программы. Цвета вечера были выбраны черный и золотой, что указывалось в приглашениях. Концепция эпатажной вечеринки подчеркивалась в деталях декора, создании атмосферы для буйства эмоций гостей с помощью яркой и интересной развлекательной программы.

Cпособы реализации проекта

Площадка была разделена на несколько зон: welcome-зона, игровая зона, банкетная зона, зона дискотеки. Было решено сделать несколько фотозон, чтобы максимальное количество гостей смогли сфотографироваться, не ожидая своей очереди. В развлекательной части помимо программы с артистами и лучшими ведущими города, была организована игровая зона со столами казино и интерактивными играми. Для игры в казино была разработана внутренняя валюта, которую сотрудники получали по итогам успехов в компании, и могли потратить на различные призы тем самым объединяясь в группы, что поддерживало командных дух сотрудников.
Технически зал оснастили световым и звуковым оборудованием. Были смонтированы две сцены: одна в банкетном зале, другая в холле. В связи с тем, что посадка гостей в банкетном варианте практически не оставляла места для танцпола, было решено танцевальные блоки проводить в обширном холле, где и была установлена вторая сцена. Мероприятие координировало несколько распорядителей, которые помогали гостям по всем вопросам.

Описание как проходило само мероприятие

Гости проходили в обширный холл, который был разделен на welcome-зону, игровая зону и зону фуршета. Здесь располагались три фотозоны, три игральных стола казино, интерактивные игры и фуршет. Во время сбора гостей работал иллюзионист, демонстрирующий микромагию гостям, который переходил от одних гостей к другим, играла живая музыка в исполнении саксофониста. Основная развлекательная программа происходила в банкетном зале с участием двух ведущих и артистов. На танцевальные паузы гостей перенаправляли в холл, где играла музыкальная группа и продолжалась развлекательная программа. Во время танцевальных пауз в банкетном зале продолжала играть фоновая музыка, создавать спокойную атмосферу для общения гостей.

Полученные показатели эффективности

По окончанию мероприятия были получены положительные отзывы от руководителей и сотрудников компании, в дальнейшем поступили заявки на проведение тематических мероприятий, посвященных Дню защитника отечества и 8 марта.

Отличительные черты мероприятия

Данное мероприятие отличалось от других большим количеством гостей, необходимостью не только правильно использовать площадку, но и создать программу, при которой все гости будут веселится и получат только положительные эмоции. На данной площадке впервые проходил корпоратив в банкетной посадке на такое количество человек, что создавало дополнительные трудности в подготовке мероприятия. Для реализации проекта в развлекательной части программы были приглашены специалисты из г.Казани, т.к. в г.Чебоксары нет достаточного количества необходимых специалистов.

Дополнительная информация

проект был подготовлен за 20 дней
организаторы 3 человека
количество человек на площадке в день мероприятия (кроме артистов): 31 человек
артисты: 8 коллективов
количество часов монтажа: 9 часов
итог: 565 беспрерывных улыбок гостей и масса положительных эмоций.

Вход для жюри и экспертов