ПО ЛИНИИ ЛЮБВИ

Лучшее свадебное мероприятие (свыше 500 т.р.)

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

свадьба

Целевая аудитория

Количество участников

29 гостей

Дата проведения и продолжительность

08 октября 2016 год

Место проведения

Республика Крым, Резиденция "Крымский бриз"

Цель и задачи

ПОСТАВЛЕННЫЕ ЗАДАЧИ:
Невеста сразу пришла с пониманием того, что она хочет свадьбу в бело-серых тонах с использованием хромированных элементов, декор выдержанный и строгий. Жених напротив ценитель роскоши, он хотел видеть свою невесту "Королевой".
Сформировалась задача смешать роскошь, о которой говорил жених и хайтек, который любит невеста. При этом жених пожелал свадьбу только для самых близких, в узком кругу.
Площадка для проведения свадьбы выбрана молодыми. Ими было принято решение уехать в Крым и вывести самых близких людей. В резиденции «Крымский бриз» ребята когда-то отдыхали, поэтому сразу утвердили ее. На вопрос «Почему Крым?» жених ответил однозначно – его родители очень часто были в Крыму и это место связывает Диму с ними. Происходила некая историческая связь родителей и его уже новой семьи, для Димы это было очень важно.
Подготовка длилась 1 месяц.

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

«На пути к своей бесконечности – иди по линии любви …
Границ во Вселенной нет …»

Эта фраза стала эпиграфом ко всей свадьбе. Автор - сама невеста, так она ощущает отношения с женихом, их внутренний мир.
Для Кристины и Димы мы придумали новую реальность (вселенную). Мир, который олицетворяет их, их собственную бесконечность. Мы создали для них пространство с роскошными видами, с использованием металлика, зеркал, комбинации фактур и форм.

В основе дизайна - разнообразие линий. Как линии, которые имеют строгие формы и создают отдельные геометрические элементы. Так и плавные, чтобы сочетать строгость с роскошью.
Линии олицетворяют ребят, каждый в жизни идет по своей линии и в определенный момент они пересекаются и становятся связаны между собой. Дата свадьбы - 8 октября, выбрана не случайно, «восемь» это знак бесконечности.

Cпособы реализации проекта

РЕШЕНИЯ:
Так как жених хотел уединения, для проведения торжества на один день сняли небольшую виллу, на которой были только гости молодоженов. Мы понимали, что ночами будет проходить монтаж и демонтаж, поэтому для спокойствия гостей мы расселили их на другой вилле.
Сложности с которыми мы столкнулись - это небольшое помещение, которое не подходило под нашу цветовую гамму и концепцию. Поэтому декораторы полностью перестраивали пространство для выездной регистрации и для банкетной части.

Описание как проходило само мероприятие

УТРО НЕВЕСТЫ:

Нам необходимо было создать уединенный уголок для невесты в их новом мире. Место, в которое она, проснувшись утром, смогла прийти, чтобы остаться наедине, подумать и по размышлять. Мы выбрали открытое пространство с видом на море, но с деревьями, которые как раз создавали атмосферу уединения. В декоре мы использовали объемные геометрические фигуры – кристаллы. Так же цветы, свечи. Для придания роскоши и богатства, появилась большая люстра, украшенная цветами.


ТОРЖЕСТВЕННАЯ ЦЕРЕМОНИЯ:

Как и было сказано выше, декораторы полностью преобразили пространство, чтобы окунуть гостей в новый мир. Закрывали полы, ставили подиумы, стены закрывали текстилем. На месте регистрации не было потолка, это открытая площадка, и для создания уединения, строился потолок, с которого свисали белые цветы. Для того, чтобы попасть в зону регистрации, гостям необходимо было пройти через арочный проем в стене. Когда они проходили через него, попадали совершенно в другой мир. В зоне, где располагались молодые, стены закрывались белоснежным покрытием с нанесением зеркальных линий. Линии, как отражение Линий любви и судьбы. Насколько каждый идет своей дорогой, но все равно рано или поздно встречает своего любимого человека и линии пересекаются и сливаются в одну.


БАНКЕТ

Место, где проходил банкет, выступил холл, так как ресторана на данной вилле не было. Это еще одна причина почему нам полностью пришлось перекраивать помещение. Для этого стены и потолок закрывались текстилем в цветовой гамме свадьбы. Посередине потолка создавалась конструкция, с которой спускались цветы, хрусталь, геометрические элементы. Полы так же полностью закрывались. На столах гостей постелили дымчатый текстиль и они покрывались зеркальной поверхностью. В центре ставился подсвечник, увитый цветами. Использовались стеклянные подстановочные тарелки и белые салфетки. На каждой тарелочке для гостя лежал подарок – коробочка серебристого цвета с прозрачной крышкой, на которой выгравирована дата и эпиграф свадьбы. В коробочке лежал настоящий горный хрусталь в виде кристалла.
Для президиума молодых возводилась стена, которая послужила перегородкой между банкетной частью и зоной фуршета. По середине стены располагалась зеркальная роза, которая имела геометрический вид.

ЗОНА WELCOME
В зоне фуршета, где собирались гости до начала церемонии, располагались фотозона, сладкий стол, зона пожеланий с капсулой времени.

ЗОНА ПЕРВОГО ТАНЦА

По середине бассейна, который находился сразу же как только выходишь из здания виллы на ее территорию, выстроили белый подиум. А в бассейне плавали зеркальные плотики с цветами.

КАЛЬЯНАЯ ЗОНА
Данное пространство мы так же приукрасили элементами декора.

КРАТКИЙ СЦЕНАРИЙ

16.30 – 17.00 – Welcomе ( отдельная зона для встречи гостей)
- на входе гостей встречали мимы – в виде живых статуй серебренного цвета.
- внутри располагалась фотозона, где гости могли сделать фотографии на память
- приветственный фуршет
- сладкий стол
- зона пожеланий, в виде капсулы времени с надписью «Открыть в 2021 году»
- на фуршете играли музыканты (виолончель и скрипка – отдельное пожелание жениха)

17.00 – 17.05 – переход гостей в зону регистрации, их сопровождали мимы. Когда гости заходили в зону регистрации, звучала легкая музыка с пением птиц. Тем самым мы погружали наших гостей в сказочную атмосферу.
17.05 – 17.20 – Торжественная церемония:
Особенностью свадьбы стало то, что жених и невеста впервые увидели друг друга только на церемонии. Во время регистрации, когда молодые уже встали на свои места, был запущен тяжелый дым, который придал особое таинство. На момент объявления мужем и женой, ребят осыпали дождем из серебряного конфетти.

17.20 – 17.30 – поздравление молодых/фотосессия в гостями

17.30 – 18.00 – фотосессия для двоих - жениха и невесты. Так как ребята впервые увидели друг друга только на церемонии, то им необходимо было уйти на фотосессию.
В это время музыканты переместились с фуршета на другую локацию – открытую площадку виллы, где гости ожидали молодых до банкета. Чтобы гости не скучали, мы придумали для них небольшой квест с записками. Они должны были найти 8 зеркальных частей от пазла и собрать его воедино. На этом пазле они смогли прочитать послание от молодых.

КРАТКИЙ СЦЕНАРИЙ
18.00 – 23.00 – банкет
Основные события:
- благодарственный видеоролик для родителей
- интересное поздравление от друзей в виде песни и скайп связи - для ребят художник рисовал картину, и она ждала их по возвращению домой.
- Танец с папой
- музыкальная группа
- невеста переодевалась во второе платье и полностью меняла свой образ
- первый танец был на платформе на бассейне, песню к танцу исполняла одна из подруг невесты в живую, а в конце танца зажглись пиротехнические фонтаны.
- для гостей была подготовлена кальянная зона, в перерывах можно было в ней отдохнуть и пообщаться.
- букет невесты не кидали, а провели другим способом: сам букет был помещен в прозрачную коробку и завязан небольшой цепочкой с замочком, и несколько ключей, невеста раздавала своим подружкам данные ключи и чей ключик подошел к замку, та подруга и забрала букет.
- в конце вечера был показан видео ролик со свадебного дня, для ребят и всех гостей - это был сюрприз от команды.

КРАТКИЙ ТАЙМИНГ И РАБОТА АГЕНТСТВА
Так как это была свадьба на выезде, то необходимо было скоординировать полностью всю поездку и перемещение команды, которая выезжала из Нижнего Новгорода (10 человек) и перемещение всех гостей (29 человек) , а так же наладить работу с местными подрядчиками. Была проработана и подготовлена документация для пяти дней с 6 по 11 октября

Четверг 6 октября:
Вылет первой части команды 5 человек (фото, видео (2 чел) , стилист, организатор) и самих молодоженов на место проведение торжества
Встречи по прилету с тех. подрядчиками, менеджерами отеля
Совещание с командой, подготовка к съемочному дню

Пятница 7 октября:
Подготовка, переезд и съемка «Утра невесты» на заранее выбранной площадке, в 20 минутах от отеля.
Возвращение в отель – обед и смена образа для съемок Love Story
Съемка Love Story (для молодых был заказан кабриолет, съемки проходили как на берегу моря, так и в горах)
В это же время был вылет второй части команды (ведущий, звукорежиссёр, второй фотограф и координаторы агентства (2 чел)) и всех гостей свадьбы
Подстановочные тарелки для банкета везли из Нижнего Новгорода.
Организация и курирования трансфера для команды и гостей до отеля
Централизованный ужин
Совещания с командой, знакомство их с площадкой
Начало монтажа тех. оснащения и декораторов

Суббота 8 октября:
монтаж декора и тех. части
съемка сборов жениха и фотосессия невесты
церемония и сама свадьба
первая часть демонтажа

Воскресенье 9 октября:
полный демонтаж площадки
организованная экскурсия по достопримечательностям Крыма для гостей и молодоженов
организация барбекю для всех гостей
подготовка к отлету – упаковка тарелок и всех вещей и подарков молодоженов, для них брали отдельные коробки и везли как ценный груз.

Понедельник 10 октября:
централизованный трансфер от отеля до аэропорта
вылет в Нижний Новгород
трансфер от аэропорта до города.

Полученные показатели эффективности

ОТЗЫВ КЛИЕНТА:

“Мой рассказ о знакомстве с агентством и ее руководителем начнётся с небольшой предистории))
свадьбу решили сыграть как можно скорее, не откладывая ни на день. Муж ставил кратчайшие сроки для подготовки. Это одновременно радовало и волновало))) я считала, что шансов на проведение свадьбы нашей мечты становится значительно меньше в этой связи. Нам нужна была помощь и куда за ней обратиться я однозначно понимала. Grace - Свадебное агентство, работы которого всегда впечатляли. Позвонила. Ответила Приятная девушка. Представилась Ольгой. Разговор завязался быстро ))) после того, как она ответила, что дата на которую мы ориентировались свободна - я побежала со всех ног в её офис. В этот момент я уже была уверенна, что в руках профессионала.
Ни я ни мой муж до конца не понимали, что же нам может подойти. Какую концепцию обозначить. Какого сценария придерживаться.
Но Оля знала все за нас! моментально почувствовала каким то немысленным образом.
Предложила безумно интересный и красивый вариант! Одобрение на него она получила практически сразу же.
Каким то волшебным образом собрала команду из самых нереальных ребят нашего города! Супер креативных и невероятно позитивных людей. А главное - мастеров своего дела, выкладывающихся в работе на 200%, как выяснилось позже.
Когда все успевала - было совершенно непонятно. Ведь параллельно она вела подготовку ещё нескольких проектов
Но буквально за несколько недель мы приняли решения отказаться от намеченного плана. Изменилось место проведения и это сломало все, что мы успели задумать. Я даже и не знала как ей об этом сообщить. Ведь место это - не соседний город. Это был Крым, куда добраться как известно не так легко. Организовать мероприятие не зная местности - тем более. Шла с опущенной головой и боялась увидеть её реакцию.
Но профессионал есть профессионал!
Все что вы могли увидеть на фото и видео - это работа человека, влюблённого в своё дело.
Как у неё это получилось - мы до сих пор до конца не понимаем
Все самостоятельно! Все мегаоперативно!
С любой задачей справлялось просто на раз два, когда у нас с Димой опускались руки.

После этого решения до свадьбы оставалось около 3 недель. Хочу это упомянуть ещё раз! Точнее это подчеркнуть!!! Декораторы, тех обеспечение, артисты, кондитеры, трансферы на всех наших гостей, экскурсии и прочее прочее прочее - это дистанционная работа, которая была сделана на первоклассном уровне! У нас не было слов, когда Наш день наступил!!!
Мы плакали от счастья вместе со всеми нашими гостями!!! это было что то потрясающее!
Я не верила что это вообще моя свадьба! Дима тоже недоумевал - как так вышло?!!! Вроде времени совсем не оставалось. Вроде и все пришлось переиграть и отказаться от кучи идей. Но результат превзошёл все и всех! В самых смелых мечтах не было ничего подобного!! Была настоящая сказка. Гости звонили и писали нам благодарственные письма ещё неделю после самой свадьбы. Просили всем передать слова признатильности и кучу пожеланий. Сами до сих пор не верим в то, что знакомство со скромной и невероятно милой девушкой Олей и ее агентством - стало самым счастливым событием на пути к нашей новой жизни )))

Самых тёплых слов не хватит чтобы описать то самое СПАСИБО, которое хочется сказать».

Отличительные черты мероприятия

ОСОБЕННОСТИ ПРОЕКТА:
- подготовка 1 месяц
- работа на новой площадке и с новыми подрядчиками
- полная перестройка площадки декораторами
- организация не только дня свадьбы, а так же полное курирование трансфера всех гостей из Нижнего Новгорода в Крым и обратно
- организация второго дня (экскурсия и барбекю вечеринка)
- планирование и координация 5 дней (с момента приезда молодых в отель и до момента прилета всех обратно в Нижний Новгород)

Дополнительная информация

Видео монтажа площадки и результат: https://cloud.mail.ru/public/4Z4a/xih8VnfEJ

Вход для жюри и экспертов