Приключенческая гонка Pavlovo adventure race 2016

Лучшее спортивное мероприятие (до 500 т.р.)

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Приключенческая гонка - командное прохождение маршрута с помощью разных средств передвижения: треккинг, велосипед байдарки и прохождением спецэтапов (веревочный городок, спортивны лабиринт, веревки и многое другое)

Целевая аудитория

Количество участников

150 участников 50 зрителей 15 организаторов

Дата проведения и продолжительность

04-05 июня 2016

Место проведения

Богородский район Нижегородской области база отдыха "Остров приключений"

Цель и задачи

Основные цели проекта
- создание ежегодного яркого и зрелищного события привлекательного для общественности и СМИ
- вовлечения населения в занятия различными outdoor видами спорта
- развитие «приключенческих гонок» как вида активного отдыха для широкой аудитории
- раскрытие туристического потенциала района проведения соревнований
- максимальное использование инфраструктуры площадки мероприятия
- вовлечение партнеров в проект
- создание полноценного направления «приключенческий спорт» , реализуемого в рамках спортивного проекта «Генезис», где данное мероприятие будет титульным («хедлайнер» проекта)

Задачи проекта
- увеличение числа участников с помощью активного анонсирования в соцсетях и Интернете
- создание промо ролика, который даст представление о приключенческой гонки, повысит лояльность существующих и потенциальных партнеров и спонсоров проекта и познакомит с инфраструктурой базы отдыха «Остров приключений»
- создание схемы финансирование, которая позволит сделать мероприятие прибыльным в условиях практически полного самофинансирования (за счет стартовых взносов участников)
- создание тренировочных курсов и стартов для потенциальных участников
- сбор сведений об объектах на территории проведения мероприятия , привлекательных с точки зрения туризма и активного отдыха
- создание спец-заданий и этапов в рамках гонки, которые позволят максимально показать возможности базы отдыха «Остров приключений»

Аудитория: люди ведущий активный образ жизни, спортсмены от 14 лет и старше.

Условия финансирования.
- Стартовые взносы участников – 50 %
- Привлеченные средства партнеров и спонсоров- 50% ( бартерные рекламные схемы, обеспечение призового фонда, предоставление инфраструктуры базы отдыха, предоставление необходимого оборудования,
системы хронометража)
Общий бюджет гонки составил 380 тыс. рублей.

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Согласно поставленным задачам и целям был разработана концепция «Комплексного подхода», согласно которому PAVLOVO ADVENTURE RACE является частью спортивного проекта ГЕНЕЗИС, основной идеей которого является создание комплекса мероприятий нацеленных на развитие outdoor видов спорта (приключенческие гонки, лыжи, трейлраннинг, кросс-кантри, спортивное ориентирование, туризм), создание максимальной привлекательности для спонсоров, СМИ , объектов размещения и участников мероприятий.
В рамках данного подхода достигается эффект синергии, где все участники проекта получают максимальный для себя результат согласно поставленным целям и задачам.
Данная концепция позволила вовлечь большое количество партеров, благодаря которым получилось крупное и яркое событие, отвечающее поставленным целям и задачам.

Cпособы реализации проекта

Основные этапы подготов
1. Проведение тренировочного старта с участниками Pavlovo adventure race 2015 (август 2015)
2. Создание промо-ролика (ноябрь 2015)
3. Презентация гонки (декабрь 2015)
4. Активное анонсирование гонки в соц сетях и сети Интернет (январь-июнь 2016)
5. Проведение конкурсов и розыгрышей совместно с партнерами гонки
6. Подготовка картографического материала и планировка этапов и спец-заданий гонки (февраль-май 2016)
7. Организация тренировочного старта за две недели до основной гонки (май 2016)
8. Адаптация системы хронометража под конкретную гонку (май 2016)
9. Подготовка стартовых пакетов участников (май 2016)
10. Подготовка необходимого оборудования для гонки (май 2016)
11. Тренинги инструкторов задействованных в гонке (июнь 2016)
12. 4- 5 июня проведение гонки
13. Публикация отчетов, отзывов, фотографий , организация конкурсов от партнеров (июнь-июль 2016)
14. Проведение тренировочного старта (август 2016)


Подготовительный этап
 Съемки промо-ролика – позволило расширить аудиторию
 Презентация гонки
 Проведение тренировочного старта 14 мая – позволило привлечь новичков
 Знакомство участников с природным и культурным богатством района проведения мероприятия через сайт и соц. сети – позволило привлечь иногородних участников и население интересующееся культурой родного края
Условия приема участников
 Палаточный лагерь с удобствами
(душ, туалет) на территории базы «Остров приключений»
 Номерной фонд базы
 Питание во время соревнований
 Горячее питание на финише
 Стартовый пакет с информационными материалами и сувенирами
 Медицинская помощь
 Возможность аренды необходимого для гонки оборудования
 Вручение всем финишерам сертификата об участии

Техническая оснащенность
 Электронная система отметки – быстрый подсчет результатов и анализ прохождения маршрута командами
 Предоставление участникам специализированного веревочного снаряжения и байдарок – комфортные условия приема участников
 Современные карты для навигации – повышает качество спортивной составляющей гонки
 Фото и видео отчеты в соц. сетях и на сайте – популяризация мероприятия
 Музыкальное сопровождение, торжественное открытие и награждение
 Сопровождение технических этапов сертифицированными инструкторами – гарантия безопасности участников

Описание как проходило само мероприятие

04 июня заезд и регистрация участников, участие в старте по ночному ориентированию .05 июня проведение гонки. Все происходило в очень дружественной и праздничной атмосфере, в гонке приняло 90% от предварительно заявившихся участников, что является очень высоким показателем. По окончанию гонки получено много положительных отзывов от участников.

Полученные показатели эффективности

Итоги мероприятия
- Рост количества участниковв 1,5 раза по сравнению с 2015 годом- 150 участников
- Привлекательность для корпоративных команд(ОАО ПКО «Теплообменник», ОАО «ЗМЗ» , ООО «Восход», ОАО «Гидроагрегат» , Агрофирма «Металлург», ООО «Полимер групп»)
- Привлекательность для баз активного отдыха (использование инфраструктуры базыи номерного фонда)
- Интерес иногородних команд из Чувашии, Марий Эл, Мордовии, Новосибирска, Москвы, Иваново
- Каждая команда смогла пройти маршрут по своим силам выполнив все виды заданий
- Более 2 тысяч. просмотров видео в соц. сетях, репортаж на Россия 24.
- Партнеры в лице всемирно известной компании RedFox
- Мероприятие конкурентно с аналогичными в Москве и Санкт-Петербурге

Основные цели и задачи мероприятия были достигнуты. Часть направлений, таких как: работа с корпоративными клиентами, работа в соцсетях не получилось реализовать в желаемом объеме. Но положительная динамика была достигнута по большинству показателей, привлечены новые партнеры и спонсоры, увеличилось количество участников, был снят промо- ролик, получены положительные отзывы от участников.

Отличительные черты мероприятия

Приключенческая гонка Pavlovo Adventure Race является уникальным мероприятием на территории Нижегородской области. Совмещая в себе различные виды спорта и активностей , гонка также раскрывает туристический потенциал района проведения соревнований, знакомя участников с историческими, культурными и природными достопримечательностями. Таким образом претендуя на полноценное мероприятие в социальной, спортивной и культурной жизни региона.

Дополнительная информация

История серии гонок PAVLOVO ADVENTURE RACING 2012-2016
Приключенческие гонки в Нижегородской области не частое явление. История начинается с 2008 года, когда клубом ориентировщиков была организована серия однодневных гонок. Самой популярной стал старт в спорткомплексе Хабарское, где участвовала как нижегородская элита ориентировщиков, скалолазов и туристов, так и гости из Москвы и других регионов России. В 2012-2013 году были проведены три 12-часовые гонки PAVLOVO ADVENTURE RACE, которые проводились воспитанниками и работниками Станции туристов г. Павлово.

С 2014 года гонка получила второе дыхание. Состав организаторов гонки значительно обновился, с целью создать качественную гонку, которая позволит соревноваться на равных спортсменам с различной специализацией. В состав организаторов вошли Сиднев Вячеслав (организатор рогейна «Осень Поволжья» в 2011, 2013, 2014гг.), Логинов Евгений (I разряд по спортивному туризму, организатор гонок в 2012-2013), Шестаков Павел (чемпион мира по рогейну 2008, МС по спортивному ориентированию, организатор первых AR в Нижнем Новгороде, стартов по рогейну, спортивному ориентированию и другим outdoor активностям ). Так же партнером гонки стала всемирно известная outdoor компания RedFox Нижний Новгород, что не может не радовать! В гонках начали активнее принимать участие иногородние команды. Гонка 2016 года завершилась с рекордным количеством участников для нашей серии - 40 команд. Всего в мероприятии приняло участие более 150 человек. На маршрут вышли команды из Нижегородской области,Москвы, Саранска, Иваново, республик Чувашии и Марий Эл, а так же гости из Новосибирска!

«Наша цель – сделать гонку разнообразной, доступной для широкого круга – как спортсменов, так и любителей активного отдыха, путешествий и экстрима, чтобы это стало частью образа жизни людей, приятной частью, той, которую вспоминаешь и говоришь: “Это стоит повторить!”».

Вход для жюри и экспертов