РУСПОЛИМЕТ. ОТ ГОРНОГО ЗАВОДА К ВЫСОКОЙ МЕТАЛЛУРГИИ

Лучшее массовое мероприятие

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Юбилей завода, городской праздник

Целевая аудитория

Количество участников

5000

Дата проведения и продолжительность

26 августа 2016 г.

Место проведения

Пл. Ленина, г. Кулебаки, Нижегородская область

Цель и задачи

Целевая аудитория: партнеры и клиенты компании, сотрудники компании, горожане разных возрастов.

Цели:
1. Доступным языком для всех ЦА проекта рассказать об истории завода, его достижениях и планах на будущее.
2. Сделать юбилей градообразующего предприятия праздником, который бы объединил все население города.

Задачи:
- Создать серию мероприятий, объединенных единым слоганом;
- Усилить лояльность горожан по отношению к ПАО как к градообразующему предприятию;
- Отметить заслуги заводчан в развитии предприятия;
- Применить при создании мероприятий современные ивент-инструменты;
- Обеспечить инфраструктуру проекта: спортивные, игровые и творческие зоны, сценическую застройку, техническое обеспечение, автономное энергоснабжение;
- Обеспечить развлекательную программу;
- Заложить новые традиции городских праздников.

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Юбилей завода – это праздник для всего города. Пожалуй, в каждой кулебакской семье есть человек, который работал, работает или планирует работать на заводе. Эту простую идею мы и взяли за основу концепции: как человек развивается от юности к зрелости - так и Русполимет рос от горного завода до высокой металлургии, а вместе с заводом растут и развиваются люди и сам город.

Cпособы реализации проекта

ПОДГОТОВКА:
Подготовка праздника предусматривала активное использование инициатив горожан и привлечение их к созданию юбилейного проекта – вместе веселее!
Была развернута большая подготовительная работа к юбилею среди горожан:
- За 3 месяца до проекта создана отдельная страница в социальной сети Вконтакте, посвященная этому празднику, в планах было сделать эту страницу в последствии официальной;
- За 4 месяца до проекта совместно с оргкомитетом по подготовке праздника объявлены конкурсы для горожан и работников завода: конкурс рисунка для детей, конкурс стихов и песен о заводе, конкурс «Букет к юбилею» для владельцев садов и огородов;
- За месяц до проекта создана юбилейная волонтерская группа из школьников и учащихся техникума: ребята раздавали листовки с приглашением на праздник, клеили афиши, репетировали флешмоб.

Описание как проходило само мероприятие

ИНФРАСТРУКТУРА:
На пл. Ленина была выстроена главная сцена, оснащенная световым, звуковым и видео-оборудованием – центр всех проводимых мероприятий. Территорию праздника для удобства поделили на зоны: СПОРТ, ТВОРЧЕСТВО, МУЗЫКА, ПИКНИК, ПОДАРОК ЗАВОДУ.
Для проведения активностей и размещения локаций были созданы огороженные брендированные площадки, оснащенные тентами.
С помощью волонтеров – кулебакских подростков, проводилась раздача сувенирной продукции.

ПРОГРАММА:
Программа на сцене была выстроена блоками по этапам человеческой жизни - аналогу жизни завода.
ДЕТСТВО: выступления детских творческих коллективов Кулебак. Подведение итогов конкурса «Детского рисунка»
ЮНОСТЬ: выступления коллективов современного танца, триальщиков и паркура.Подведение итогов конкурса стихов и песен, посвященных заводу.
ЗРЕЛОСТЬ: выступление музыкальных групп. Подведение итогов конкурса рационализаторов.

ЛОКАЛЬНЫЕ ЗОНЫ:
ТВОРЧЕСТВО - Дети совместно с родителями раскрашивали гигантский картонный завод – так, как в их представлении Русполимет будет выглядеть в будущем. Также творческие личности участвовали в мастер-классах по изготовлению фирменных ветрячков и росписи морской гальки.

СПОРТ - на стадионе, рядом с главной площадью праздника, проводились различные спортивные соревнования, игра в гигантский твистер, семейные веселые старты. Для желающих покататься и попрыгать был размещен городок аттракционов.

ПОДАРОК ЗАВОДУ
Арт-объект «Я люблю «Русполимет» - буквы логотипа, вырезанные из пенопласта, стали плоскостью для творчества. Они были расписаны символом самого известного продукта завода – кольца.
Арт-объект «150» – на протяжении всего времени праздника каждый горожанин смог принять участие в создании арт объекта в технике изо-нить.
Флешмоб «Каравай» - гигантским хороводом из кулебачан и участников творческой программы был дан старт официальной части праздника и церемонии награждения участников городских и заводских конкурсов, а также лучших работников завода.

ХЭДЛАЙНЕР
Программу дня завершило выступление хедлайнера. Замечательные артисты, группа «Ума Турман» раздели с гостями радость праздника и поздравили горожан и завод с юбилеем!

Кульминацией вечера стал традиционный, уже полюбившийся горожанам мультимедийный фейерверк. Продолжилась вечеринка лучшими диджейскими сетами!

Полученные показатели эффективности

Впервые городское мероприятие с начала его старта собрало аудиторию.
Удалось вовлечь в подготовку большое количество горожан.
Группа в контакте стала официальным представителем завода в соцсетях.
За время праздника на сцене было награждено более 60 человек за участие в юбилейных конкурсах и профессиональные достижения.
По итогам праздничных мероприятий было опубликовано более 25 репортажей и статей в СМИ

Отличительные черты мероприятия

Параллельно с городским праздником нами были организованы приемы для почетных горожан и партнеров завода.

Дополнительная информация

Цикл юбилейных мероприятий в честь юбилея завода Русполимет состоял из нескольких частей (вы это можете увидеть на видео):

1. Музей. Торжественная часть. Церемония награждения лучших сотрудников государственными наградами.
Одним из самых запоминающихся и трогательных моментов праздника стал диалог основателей Кулебакского горного завода в исполнении заслуженных артистов России Сергея Блохина и Александра Мюрисепа. Мечты, планы, ожидания… Как представляли будущее завода и своей страны люди, стоявшие у его истоков? На экране сцены в это время демонстрировались кадры исторической хроники.
Самым инновационным элементом стал 3Д меппинг, сделанный в жанре «управляемая хореогафия». Перед гостями за несколько минут пронесся в эмоциональном и захватывающем зрелище весь цикл превращения руды в высококачественную сталь, для многих прямые ассоциации с процессом связались с циклом закладки и роста завода до современного мощного завода.
2. Торжественный приём клиентов и партнёров.
3. Торжественный приём почётных горожан.
4. Городской праздник - самое массовое мероприятие стало кульминационным и объединяющим самые разные аудитории юбилейных мероприятий завода Русполимет!

Вход для жюри и экспертов