"СтоПудовый Хит"

Лучшее частное мероприятие (свыше 200 т.р.)

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

День рождения. 35- летие мужчины.

Целевая аудитория

Количество участников

35

Дата проведения и продолжительность

17 июля 2016 год, подготовка 1 месяц, продолжительность события 5 часов.

Место проведения

Tiffani-Bar, Нижний Новгород

Цель и задачи

Празднование дня рождения в непринужденной обстановке и атмосфере веселья, с обязательным вовлечением гостей в процесс подготовки события. Отображение интересов главного героя и его друзей.
Самое близкое окружение именинника: родители, жена и дети, друзья.

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Концепция родилась исходя из увлечений главного героя, а именно его любви к исполнению песен в караоке, душе, на праздниках, а так же его спортивным достижениям по поднятию пудовых гирь в фитнесс-клубе членом которого является именинник.

Cпособы реализации проекта

Для данного мероприятия мы сняли видео-приглашение с участием главного героя, где мы отразили главные увлечения именинника и дали "новодку" гостям на интерактивную часть программы вечера.
Нами было принято решение организовать на событии церемонию вручения премий "СтоПудовый Хит" и предложить всем гостям принять участие в данной премии, заранее объеденив приглашенных в коллективы и группы, собрав с них вводные данные об интересных совместных курьезных моментах с именинником, о его основных качествах и привычках.Переработав вводные данные в тексты песен мы так же написали сценарий для клипов на каждую из них.
Дабы сделать событие более динамичным и ярким, нами было предложено перенести несколько исполнений в режим шоу- программы и презентовать песню непосредственно на вечере, т.е. живое выступление, к которому участники готовились, репетировали с режиссером и хореографом при участии подтанцовки.
Именинник так же принимал участие в борьбе за статуэтку и был наминирован, как лауреат "Песня года", которую он, кстати, посвятил и исполнил для своей супруге, признавшись тем самым в своих чувствах.
В номинации лучшая поп-группа и лучший boys-band победили клипы с участием женской и мужской половины компании лучших друзей именинника.
В номинации "Признание года" победу одержала дочь именинника, признавшаяся в своих планах, желаниях и целях отцу, который является для нее главным авторитетом и наставником. Но самым эмоциональныи и трогательным была та часть признания дочери, в которой она говорит отцу: "Люблю!" и просит подарить ей еще братика или сестренку.
В номинации "Шоу года" победил родной брат героя с супругой, исполнившие рэп с импровизацией в стиле R'n B'
Так же нами с именинником была присуждена специальная премия церемонии "СтоПудовый Хит" она носила название "Гвоздь программы" и получил ее самый активный участник подготовки сюрпризов.
Специально для данного события нами были изготовлены награды в виде гирь и фото-зона в фирменном стиле события, которая стала главным арт-объектом и привлекала внимание всех участников, словно красная дорожка со вспышками папарацци.
Так же нами было предложено почувствовать себя "звездами шоу-бизнеса" всем гостям вечера, приняв участие в записи песни и съемки клипа в режиме реального времени, в потайной комнате соседнего ресторана, что являлось сюрпризом для Всех присутствующих гостей, без исключения. И именно этот клип стал ярким финалом вечера и закрыл нашу церемонию "СтоПудовый Хит"

Описание как проходило само мероприятие

Теплым летним вечером гости собрались в одном из любимых мест данной компании- Tiffani Bar на Верхне-Волжской набережной, одной из самых популярных променадных улиц горожан,откуда открывается замечательный вид на слияние рек Оки и Волги.
Во время welcome-drink звучала приятная живая музыка, работала фото-зона события, гостям были презентованы главные призы церемонии.
Затем мы открыли вечер эффектным номером с участием барабанного шоу, которое задало правильное настроение "борьбы, динамики и ритма" данному событию.
Каждый блок был посвящен той или иной номинации премии и песни являлись поздравлением, в конце каждого блока мы объявляли победителя и вручали статуэтки.
На протяжении всего вечера работала тайная выездная студия звукозаписи, в которую мы приглашали гостей парами для записи песни и съемки клипа в стиле life-style. Результат гости, именинник и заказчик увидели в конце вечера на огромном экране установленном нами специально для данного мероприятия.

Полученные показатели эффективности

В итоге нам удалось достигнуть главного эффекта: создать весёлую неформальную атмосферу и удивить взыскательную публику. Процесс создания творческих поздравлений оказался выигрышными и интересным для участников, что новые номера рождались даже накануне события. Гости с азартом и восторгом следили друг за другом на этапе подготовки: записи песен и съёмки клипов, при этом максимально соблюдая конспирацию, дабы именинник не узнал о готовящихся сюрпризах.
Подобный формат событий заказчик выделил и в настоящий момент ориентирует все свои заказы в подобном ключе, когда и фигура виновника торжества максимально выделена и гости вовлечены в процесс, при этом вся шоу-программа создана при помощи гостей и объединена в единую сценарную и концептуальную линию. Такое мероприятие надолго запомнилось всем участникам торжества и вызвало желание повторить подобный опыт ещё не раз.

Отличительные черты мероприятия

Данное событие имеет очень веселый нрав, с тонкой иронией и умением посмеяться над собой даже среди самой взыскательной аудитории.

Дополнительная информация

- Особенностью события было так же и то, что это был первое мероприятие в стенах данного заведения, после его ремонта. Данный факт, конечно составил определенные неудобства в процессе подготовки, тк мебель приехала за два дня до события, система кондиционирования была запущена за день, персонал был новый и многие вопросы, в связи с этим нам приходилось решать в последний момент, брать на себя доп.ответственность и искать пути наиболее комфортного решения ситуаций с извлечением максимального сервиса и качества для заказчика!
- Сложностью при подготовке стала так же особая занятость гостей и высокий статус, обязывающий нас к сжатым срокам, жестким согласованиям и максимально высоком сервисе для гостей.
- Важно отметить, что нами уже организовывались мероприятия для семьи заказчика, поэтому было важно удивить, заинтересовать и не в коем случае не повторить прежний успех мероприятий, а естественно добиться более восторженного эффекта от участия в данном событии.
- Стилистика события и цветовое решение было выдержанно согласно концепции события, строгости линий и четкой геометрии, присущей мужской флористике и конечно же цветовому решению заведения. В связи с этим акцентом сервировки и декора стала стрелица и цветное стекло, персональная сервировка тарелками в цветовой гамме события.

Вход для жюри и экспертов