Страшно Веселый Новый Год

Лучшее корпоративное событие (свыше 700 т.р.)

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Новогоднее корпоративное мероприятие

Целевая аудитория

Количество участников

1450

Дата проведения и продолжительность

28 декабря 2018 года 17:30 -23:30

Место проведения

Концертный клуб «А2», г. Санкт - Петербург, пр. Медиков, д.3

Цель и задачи

Аудитория:
Сотрудники компании двух возрастных категорий: 25-35 лет и 35-45 лет.

Цели:
Организация корпоративного мероприятия в новом фуршетном формате, с целью повышения эффективности уровня внутренних коммуникаций, большей степени знакомства между сотрудниками бизнес–единиц холдинга, позиционирование компании, как креативной, высотехнологичной, инновационной.

Задачи:
1. Создание современной, креативной и в то же время новогодней концепции мероприятия, четко проработанной, понятной и хорошо раскрытой в оформлении и концертной программе.
2. Создание программы с учетом низкой степени знакомства между сотрудниками компаний холдинга и с учетом двух превалирующих возрастных категорий: 25-35 лет и 35-45 лет.
3. Компания впервые проводит мероприятие в клубе, это достаточно радикальная смена площадки и необходимо грамотно спланировать пространство с учетом всех плюсов и минусов арендуемого помещения.
4. С учетом того, что формат фуршета будет новым опытом для компании, сделать смену формата максимально мягким, эволюционным.
5. В силу отказа от творчества сотрудников сделать акцент в программе на интерактивность, максимально вовлекающую гостей, располагающую к знакомству и общению.

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

СТРАШНО ВЕСЕЛЫЙ НОВЫЙ ГОД. Зима тысячи лет ассоциировалась с самыми жуткими катаклизмами в жизни человека и нашей цивилизации. Зима была близко и вселяла ужас. Но со временем, благодаря прогрессу и развитию, эти страхи эволюционно трансформировались в зимние забавы и веселье. Вот и наше мероприятие это не желание напугать до икоты гостей праздника, а наоборот избавить их от всех страхов перед годом грядущим, прогнать всех злых духов, все неудачи и проблемы, оставив в 2019 только доброе и светлое. И отправной точкой в борьбе с неуверенностью и фобиями станет наш праздник «Страшно веселый новый год!», от которого будет таять лёд, где будет как страшно, так и весело!

Cпособы реализации проекта

Площадка и оформление
Как и в любом другом городе в Санкт-Петербурге выбор площадок на 1450 человек не велик. Банкетный формат на такое количество гостей смогут предложить либо спортивные арены, либо выставочные павильоны. После большого опыта проведения новогодних мероприятий на спортивных аренах выбор клиента пал на концертный клуб «А2». И это вызывало обоснованное беспокойство клиента в силу радикальных отличий от предыдущей площадки и специфичности новой. Клуб «А2» имеет общую площадь в 5000 кв. метров, включая обе арены и другие помещения для отдыха и развлечений гостей. Клуб выполнен в максимально простой антивандальной концепции, так как его максимальная нагрузка рассчитана на проведение масштабных рок-концертов. Это храм черному цвету, бетонным стенам и железной мебели. Поэтому наша концепция, с одной стороны идеально вписывалась в мрачные интерьеры А2, а с другой требовало изменений, которые максимально скроют изъяны и аскетичность пространства и сместят акценты, внимание гостей в пользу яркого и концептуального оформления.
Именно это мы и сделали, определив и разработав для каждого из 8 (ВОСЬМИ!) помещений художественное решение, которое включала в себя оформление пространства и создание там арт-объектов. Нам удалось кардинально изменить не только внутренний облик площадки, но и уйти от атмосферы ночного клуба в сторону путешествия по театрализованного и загадочному лабиринту. У гостей было ощущение, что они находятся в большом и таинственном Доме, территория которого включала в себя не только огромный бальный зал с луноликими арт-объектами, волшебными деревьями и люстрами привидениями, там было логово Деда Мороза, филиал сказочно-загадочного леса, новогодний портал, ручная стена, игорный зал и многое другое.

Смена формата с банкета на фуршет
Решая задачу смены формата с банкета на фуршет мы руководствовались тем, что для клиента эти изменения должны пройти максимально мягко и эволюционно. Типичные замечания при подобных сменах: очереди, не хватает еды, мало официантов, медленная зачистка столов, разбитые бокалы и мусор, мало сидячих мест. В первую очередь акцент был сделан непосредственно на организацию питания. Мы спланировали и организовали большое кол-во фуршетных зон, которые были максимально удобно расположены для гостей, тем самым исключив очереди. Детально проработав с кейтерингом программу, мы увеличили их стандартный для такой численности состав официантов, барменов и уборщиков для того, чтобы исключить любые перебои и настроили работу с помощью супервайзеров, чтобы реакция на все происходящее, включая уборку мусора, была молниеносной. Не смотря на то, что комфортная вместимость клуба А2 во время проведения концертов это 2500-3000 человек и исходя из этого рассчитаны частичная рассадка, мы предусмотрели дополнительные места и мебель, где гости могли бы отдохнуть. Ну и конечно меню, которое было разработано кейтеринговой службой «Летнего Дворца» и учитывало все пожелания по ассортименту, оформлению, количеству и качеству.

Номер открытия
Чтобы помочь зрителю поверить, что мы находимся в самом эпицентре страшно-веселого фестиваля, необходимо было максимально эмоционально и эффектно погрузить их в атмосферу праздника. Постановочные открытия наше ВСЁ, этой части события уделяется особое внимание, шикарная, огромная сцена А2 не ограничивала наши фантазии. Это была массовая музыкальная битва «Снеговик VS Санта», батл между бандой снеговиков – барабанщиков и оркестром Санта-Клаусов.

Интерактивная программа.
Одной из задач мероприятия была максимальная интерактивность и вовлеченность гостей, дабы компенсировать отсутствие творчества сотрудников, активно задействовать всю площадку и предложить увлекательные развлечения на все целевые аудитории.

Съемка клипа.
Имея такую уникальную концепцию, интерьеры, декорации и 1450 потенциальных актеров, грех не снять страшно-веселый видеоклип. Насытив площадку операторами и аниматорами мы поставили и сняли ролик, презентация которого случилась непосредственно на самом мероприятии. Это был не обычный клип, а видео инструкция к большому танцевальному флешмобу. В ролике снялись буквально все, включая хедлайнеров мероприятия.

Ручная зона.
Зона встречи гостей, которая включала в себя концептуальную зону регистрации, арт- объект в виде зеркальной головы Деда Мороза, а также интерактивная инсталляция из кистей рук, часть из которых оживала к радости гостей, предлагала поздороваться, приветствовала гостей. Далее через новогодний портал, гости попадали в Логово Деда Мороза, где располагалась вторая сцена. Этот буквально тронный зал с огромным креслом и елкой из черных кошек был рассчитан на проведение бесконечной череды конкурсов, аттракционов и розыгрышей. Пройдя мимо фотозоны «Дед Мороз на месте преступления», изображенной в виде крыши дома с трубой, из которой периодически материализовался Дед Мороз с мешком подарков, участники мероприятия попадали на второй этаж. Он встречал гостей игорной зоной, где были расположены всевозможные азартные игры и далее гости попадали в зону отдыха – «Сказочный лес», где можно было отдохнуть и пообщаться в окружении фантастических белоснежных деревьев и лиан. Далее располагалась квартира семьи снеговиков-аристократов, которые традиционно сидели у семейного камина в ожидании гостей. Это были максимально живые-статуи, задача, которых была довести гостей до смеха и памятной фотографии. Далее была расположена «Кальянная зона», где ненавязчиво предлагалась повременить со здоровым образом жизни. Ну, и особое место в программе занимала Главная сцена нашего страшно-веселого праздника, изгоняющего холод, страх и ненависть.

Концертная программа.
Концертная программа состояла из трех основных блоков. Официальная часть, интерактивное шоу от «Студии Союз» и концерт с участием звезд – коллектива IOWA.

Описание как проходило само мероприятие

Со встречи гостей благодаря декорациям и ярким аниматорам мы погружали участников в атмосферу мероприятия и провожали в путешествие по нашему таинственному новогоднему дому. Большое количество интерактивных и игорных зон, аттракционов сразу увлекали сотрудников компании SetlGroup и давали возможность всем познакомиться с масштабом нашего загадочного новогоднего фестиваля. Непосредственно со встречи была организована малая сцена, где работал один из трех наших ведущих. Приветственная часть длилось около часа, так как размеры площадки и их насыщенность требовали времени для ознакомления.
Прокачав клуб грандиозным открытием от двух замечательных оркестров Drum Тime и Orchestra Beat мы перешли к официальной части и награждению. В этот момент вторая сцена взяла паузу в свой программе. В рамках официальной части был показан ролик подводивший итоги года. Он был сделан в духе кинотрейлера к блокбастеру, где по всем законам и в юмористической форме были поданы основные достижения и значимые события прошедшего года.
Далее на обеих сценах началась концертная программа и гости имели возможность выбирать между игровой программой на малой сцене в Логове Деда Мороза или участвовать в шоу предложенном «Студией Союз». После интерактивных блоков на сцену вышли звезды – группа IOWA, которые выдали замечательную программу и создали атмосферу крутого концерта.
Яркой финальной точкой мероприятия стала премьера клипа снятого вовремя мероприятия, который ко всему прочему являлся видеоинструкцией к флешмобу и состоялся максимально массово и энергично.

Полученные показатели эффективности

По итогам мероприятия в компании проходит анкетирование, ниже результаты за 2017 и 2018 год соответственно.

Обратная связь по новогоднему мероприятию 2017
В опросе приняли участие 485 сотрудников

Общее впечатление от прошедшего праздника Место проведения Еда и напитки Дискотека Кавер-группа Программа от сотрудников
4,4 4,3 3,4 4,5 4,5 4,7

Обратная связь по новогоднему мероприятию 2018
В опросе приняли участие 499 сотрудников

Общее впечатление от праздника: Место проведения Еда и напитки Интерактивы Программа на сцене Дискотека
4,6 4,3 4,7 4,5 4,4 4,4

В целом мероприятие было оценено очень позитивно, о чем свидетельствуют комментарии сотрудников.

«Атмосфера ! Веселые и радостные коллеги! Свободный формат, много веселых развлечений, очень вкусная еда!»
«Я бы поставил все 10ки за всё это мероприятие! Спасибо!»
«Всё было очень круто, мало по времени единственное»
"IOWA, большое пространство, где можно прогуляться и найти чем себя занять) ,
кальяны, интерактив, это лучший корпоратив из трех на которых я была=)"
«Понравилась дислокация, зонирование в клубе, множество зон для отдыха, наличие в непосредственной близости еды, большое количество фотозон.»
"Место проведения - можно было побродить по клубу, а не сидеть на месте.
закуски вкусные, приглашенные звезды интересные.»
«Понравилась ненавязчивость программы - каждый выбирал что хотел делать, все было активно на 5 баллов!"
"Студия Союз это реально весело.Наши коллеги, выступавшие на предыдущих корпоративах безусловно молодцы, но профессионалы есть профессионалы..."
«Понравилось все, большое спасибо за такой корпоратив, для меня он был лучшим из всех, что были ранее.»

Отличительные черты мероприятия

Для Санкт-Петербурга фуршетное мероприятие это радикальная смена корпоративных традиций. Наличие нескольких сцен с автономной программой, а также несколько менее масштабных, но тем не менее также активных и интерактивных площадок. Отказ от творчества сотрудников в сторону иной концепции вовлечения гостей непосредственно на самом мероприятии. Большой упор на визуализацию и оформление концепции.

Отзыв заказчика

Скачать PNG » 0.17mb

Вход для жюри и экспертов