Тайна старого особняка...

Лучшее детское мероприятие

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

День Рождения в формате квеста.

Целевая аудитория

Количество участников

25 детей в возрасте от 8 до 11 лет.

Дата проведения и продолжительность

15 мая 2016 г., длительность мероприятия - около 3-х часов.

Место проведения

Клуб "Vася+1" (в настоящее время не функционирует).

Цель и задачи

Целевая аудитория - премиальный сегмент. ВИП-аудитория. Дети депутатов, гос. чиновников, собственников бизнеса и т.д. Цель - сделать необычное, яркое, запоминающееся мероприятие, которое не только поразит воображение уже достаточно избалованных детей, но и позволит родителям именинницы "удивить" своих друзей. При этом необходимо удивить именно креативным подходом, а не дорогими артистами и шикарными декорациями - это одна из задач проекта. Другие задачи - интегрировать элементы творчества в программу (поскольку именинница по характеру очень креативная и творческая натура), отделить детей от родителей и предоставить им возможность самостоятельно провести время, при этом обеспечить безопасность детей. Бюджетные ограничения - 150 тыс. рублей, в эту сумму включен фуршет для родителей. Основной KPI проекта - эмоции детей )))

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Детям предстояло открыть тайну старого особняка и помочь персонажам сказки обрести свободу. При этом лидирующая роль незаметно отводилась имениннице, что было решено с помощью сценария. Квест полностью эксклюзивный, с авторским сценарием, не были использованы типовые моторики типа "выйти из комнаты" и т.д.

Cпособы реализации проекта

В проекте была реализована квестовая моторика. С самого начала проекта мы погрузили его юных участников в атмосферу мистического саспенса, которая сохранялась все время до финала квеста.

Описание как проходило само мероприятие

Все началось с приглашений... В них была просьба о помощи, а также дата, время и место, куда нужно прибыть. С самого начала детей встречали и отделяли от родителей. И в сам особняк дети заходили через служебный вход. Внутри их встречали персонажи нашей истории в последовательности, определенной сценарием. Начали свой квест дети в главном зале, потом под руководством актеров они перемещались из помещения в помещение, выполняя различные квестовые задания - от поиска подсказок до создания артефактов (элементы творчества). В финале квеста дети вернулись в тот же главный холл, который к этому моменту уже совершенно преобразился и превратился в праздничный зал со всеми необходимыми атрибутами детского праздника, включая яркие шары и большой вкусный торт. И только в самом финале к детям присоединились их родители, до этого ожидавшие их в отдельном помещении.

Полученные показатели эффективности

Эффект от проекта начал проявляться уже во время самого квеста, когда к замочной скважине в огромной двери, которая отделяла родителей от детей, выстроилась настоящая очередь из невероятно заинтригованных мам и пап, которые слышали детские крики, переговоры и неподдельные эмоции своих детей. На протяжении всего мероприятия родители постоянно подходили к организаторам и просили рассказать о том, что происходит. Этот интерес был искренний и уже во время проекта компания-организатор получила несколько запросов на организацию подобного квеста уже для родителей, либо в формате всей семьи. После праздника несколько родители детей, бывших гостями на Дне Рождения, обратились с запросами на организацию нестандартных праздников для своих детей.

Отличительные черты мероприятия

1) Авторский сценарий. 2) Привлечение профессиональных актеров, а не детских аниматоров. 3) Создание специального саундтрека для проекта. 4) Использование клубного и совершенно "не детского" пространства для детского праздника. 5) За счет максимального использования архитектурных и дизайнерских решений интерьера самой площадки были минимально использованы декораторские ресурсы, что позволило уложиться в рамки бюджета.
6) Использование технических средств (звуковые комплекты, световые приборы, ультрафиолет и т.д.) в качестве элементов квестовых заданий.

Вход для жюри и экспертов