Тип мероприятия
Юбилей компании
Целевая аудитория
Заслуженные работники и ветераны компании, бизнес-партнеры, первые руководители региона, главы городов и районов Кузбасса
Количество участников
600 человек
Дата проведения и продолжительность
22.08.2019г., 14.30 - 22.00.
Место проведения
Спортивно-развлекательный комплекс "АРЕНА" (г. Кемерово)
Цель и задачи
Цель проекта: организация праздничного события, посвященного 55-летию крупнейшей угольной компании региона
Задачи:
- создать яркое праздничное пространство, объединив все категории гостей в одном зале
- создать динамичную церемонию награждения и праздничную программу, учитывающую традиции награждения лучших работников, жесткий график руководства, звезд и представителей власти
- сделать праздник в компании, где привыкли праздновать День Шахтера ежегодно, таким, чтобы о нем говорили не один год
Аудитория: работники компании, лучшие специалисты и бригадиры, руководство, представители власти, партнеры
Бюджет: 8 604 210 руб. (не включая выступления О. Газманова и Пелагеи, а также кейтеринг на торжественный ужин)
Концепция, разработанная согласно цели и задачам
"Симфония угля" - ежедневный тяжелый труд горняков, динамика, развитие действия, достижение своей профессиональной кульминации. Эта концепция была отражена в юбилейном фильме и стала названием торжественного приема.
Cпособы реализации проекта
Согласно концепции "Симфония угля" в Спортивно-развлекательном комплексе "Арена" с "нуля" было создано сценическое пространство, которое, согласно задачам режиссерско-постановочной группы, должно было работать, как многофункциональная и удобная площадка для артистического штата, церемонии награждения, чествования лучших работников и при этом выступать удобной, для визуального восприятия, площадкой для всех присутствующих. Так как перед сценой было размещено 75 столов, за которыми размещались 600 участников торжественного приема, сценический комплекс имел две подиумных платформы для музыкантов звезд российской эстрады и Кавер-групп, заявленных в программе. Также смонтированы центральная площадка и языки сцены на всю длину установленных столов. По периметру сцены размещены светодиодные экраны, с он-лайн- трансляцией и юбилейным видеоконтентом, вся площадка, согласно макетам была выполнена в фирменном стиле и утвержденной стилистике. Задействован второй этаж для Губернаторского симфонического оркестра Кузбасса, который изначально был перекрыт вуалью для проекционного шоу.
Для артистов были продуманы выходы, каждый концертный номер представлял собой синтезированное действие, соединение жанров, арт.групп и коллективов.
Описание как проходило само мероприятие
Торжественный прием был выстроен по эпизодам.
1. Торжественное открытие (пролог, сценическое действие, проекционное шоу)
2. Юбилейный фильм
3. Приветствие ведущих
4. Церемония награждения (несколько блоков, с разными спикерами- почетными гостями)
5. Концертные номера между блоками награждения
6. Выступление Пелагеи
7. Выступление Олега Газманова (всеобщее исполнение неофициального гимна Кузбасса)
8. Работа Кавер-группы по графику до последнего гостя
Полученные показатели эффективности
Праздник был ориентирован не только на работников компании, нам важно было показать КРУ со всеми ее достижениями, представить руководству региона тот факт, что компания передовая, социально-ориентированная, показать партнерам силу и мощь производства, победы предприятий, преемственность поколений, трудовые династии. И торжественный прием показал всем присутствующим, что "Кузбассразрезуголь" крепко стоит на ногах и сможет работать и не подводить своих партнеров даже в условиях предстоящего кризиса.
Отличительные черты мероприятия
Данное мероприятие отличается свои масштабом. Это не готовый концертный зал, это комплекс для спортивных мероприятий, который превратился в зал-торжеств с достойным сценическим пространством, использование высоких технологий, экранов в специальных декоративных каркасах, программа, где продуман каждый шаг, настроение и PR-стратегия компании.
Дополнительная информация
Каждый большой проект такого высокого уровня - это наша репутация и каждый раз ответственность возрастает. Торжественный прием, посвященный юбилею УК "Кузбассразрезуголь" позволил нам воплотить свои идеи и замыслы в жизнь. И у нас все получилось!
Отзыв заказчика
ОрганизаторИвент-агентство "Нате праздник"
ЗаказчикАО "УК "Кузбассразрезуголь"
Подрядчики1. ООО "Тимпанилайт (Световое оборудование, Светодиодные видеоэкраны, LED панели)
2. ООО "Северное сияние" (звуковое сопровождение, райдеры звезд)
3. Кузбасская медиа группа (подиумы, сценические конструктивы)
4. Иван Евграфов (видеоинженеринг)
5. Студия "Кобра" (проекционное шоу)
6. "Фортуна" (кейтеринг)
Город организатораКемерово
Вход для жюри и экспертов