Тип мероприятия
Юбилей
Целевая аудитория
Сотрудники компании
Количество участников
140 человек
Дата проведения и продолжительность
Июль 2019 года. Три дня
Место проведения
Ленинградская область
Цель и задачи
Цель - празднование 25-летнего юбилея компании.
Задачи:
- сплочение коллектива
- формирование лояльности сотрудников к руководству
- организация проживания
- создание креативной концепции мероприятия
- проведение конференционной части мероприятия в первый день
- организация активной дневной части мероприятия во второй день мероприятия
- организации красивого торжественного вечернего юбилейного мероприятия на второй день мероприятия
ЦА: м/ж 50/50 35 - 45 лет
Бюджет 3 500 000 руб
Концепция, разработанная согласно цели и задачам
Вот уже 25 лет наш клиент каждый день уверенно двигается вперед, не останавливаясь на достигнутом, все к большим вершинам. Компания, благодаря слаженной работе всех сотрудников, преодолевает любые преграды на своем пути.
В рамках юбилейного корпоративного выездного мероприятия мы предложили провести параллель между стремительным развитием компании, покорением новых вершин сотрудниками и компанией в целом, и гонками, где, также как и в работе, достичь победы возможно только при слаженной командной работе. И все это сделать не забывая о спокойном загородном отдыхе!
Cпособы реализации проекта
Отличительной особенностью юбилейного мероприятия стало присутствие на мероприятии сотрудников из разных городов России и зарубежья и совмещение различных форматов мероприятия в одном: деловая часть, отдых, активный тимбилдинг, юбилейный праздничный банкет.
В первый день программа была посвящена подведению итогов работы компании, что обсуждалось в рамках конференции. Также в первый день у гостей мероприятия было большое количество свободного времени, чтобы пообщаться, отдохнуть после деловой части и воспользоваться активностями загородного клуба "Дача": банные комплексы, велосипеды, футбольные и волейбольные поля, бассейн, лодки и проч.
Во второй день мероприятия сотрудников компании ждала насыщенная программа, состоящая из двух частей: дневная и вечерняя.
Что часто бывает в Санкт-Петербурге, погода была дождливая, но это не помешало командам сотрудников сразиться в гонке на тарантасах, ведь для каждого сотрудника был предусмотрен брендированный дождевик. Участники тимбилдинга с отменным рвением проходили все станции игры (некоторым даже посчастливилось поцеловать настоящую лягушку), "покупали" на фан-валюту и украшали тарантасы. В гонке победила самая быстрая команда, но и самые красивые тарантасы были отмечены призами.
Вечерняя программа "25 лет на высоте" была посвящена достижениям компании, что было обыграно в речи ведущего Павла Пуртова, номерах и активностях, которые были на банкете.
Важно отметить, что банкет проходил в том же помещении, где у сотрудников был обед, но за очень короткий срок зал преобразился до неузнаваемости и наполнился новыми образами и смыслами.
Центральным элементом декора зала стала фотозона с пятиметровым самолетом, также зал был украшен гирляндами из ламп, флагов, занавес был оформлен облаками, силуэтами птиц и воздушных шаров с корзинами. Схема рассадки была выполнена как табло прилета и вылета, а карточки рассадки были билетами на рейс с названием компании.
Гостей встречали красивые стюардессы, которые надевали каждому гостю знак отличия - серебряный значок с юбилейным логотипом. Все в зале соответствовало заданной концепции.
Каждый новый блок программы открывал заранее подготовленный джингл (звуковая дорожка) с речью бортпроводницы.
В юбилейный вечер для сотрудников выступили эквилибристка Наталья Казанцева, кавер-группа Stark. Специально для вечера агентством была подготовлена авторская интеллектуальная игра по достижениям компании, а также работали активные зоны в тематике вечера: авиасимулятор, станция с мороженым, VR-зона с тематическими видео, зона создания воздушных змеев, шаржисты.
Особо запомнилась сотрудникам зона музея об истории компании. Эта инсталляция была подготовлена специально для юбилейного мероприятия.
Описание как проходило само мероприятие
1. В течение 3х дней мероприятия сотрудникам были доступны все виды активного отдыха, которые предоставляет площадка (например, катание на велосипедах, гребных лодках, катамаранах).
2. В первый день прошла конференция, где были подведены главные итоги работы компании.
3. Второй день начался с Центрального командообразующего мероприятия, которое прошло в формате гонок на тарантасах. Вечером в этот же день прошло Торжественное празднование юбилея в тематике "На высоте!"
4. На торжественном ужине для гостей была максимально раскрыта тема неба и полетов.
Полученные показатели эффективности
Явка сотрудников 100%
Вовлеченность сотрудников в гонку Тарантасов 97%
Вовлеченность сотрудников в Гала-ужин 100%
Отличительные черты мероприятия
Была организована Бонусная станция.
Мастер-класс по изготовлению атрибутики болельщика (помпоны, плакаты, руки из поролона). Здесь часть команды могла заработать дополнительные
монеты, чтобы купить реквизит для тарантаса. А потом использовать атрибутику, сделанную своими
руками, чтобы болеть за свою команду на гонках.
План рассадки.
План рассадки был сделан в форме Табло прилета-отлета в Аэропорте.
Джинглы.
В течение гала-вечера в перерывах между музыкой будут звучать заранее записанные джинглы
– музыкальные отбивки в самолетной тематике. К примеру, «Дорогие пассажиры,
займите свои места, наш самолет взлетает», или «Мы летим на высоте 3000 км над уровнем моря!» «Капитан самолета желает вам отличного полета!»
Дополнительная информация
Т.к. площадка была одна, а тематики были очень разнообразные приходилось очень быстро менять декорации: с делового на активный, с активного на торжественный. А в это входило техническое оборудование, работники, сцена, активности, декорации!
ОрганизаторИнженеры События
ЗаказчикМеждународный дистрибьютор электронных компонентов
Город организатораСанкт-Петербург
Вход для жюри и экспертов