World Cup CUP SGS 2018

Лучшее корпоративное событие (свыше 700 т.р.)

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Двухдневный комплексный проект, включающий в себя несколько мероприятий. 1-й день: приветственный ужин World Cup SGS 2018. 2-й день: дневная программа «Матч на выезде»: джипинг на УАЗах, пикник на открытом воздухе. 2-й день (вечер): гала-ужин с развлека

Целевая аудитория

Количество участников

100 человек

Дата проведения и продолжительность

20-21 сентября 2018

Место проведения

Приветственный ужин — открытый шатер отеля Radisson Blu Paradise Resort & Spa Sochi, Олимпийский парк. Дневная программа — предгорья Сочи. Гала-ужин с развлекательной программой — ресторан «Магеллан», Олимпийский парк.

Цель и задачи

Цель проекта — организовать встречу «без галстуков» на съезде руководителей подразделений и филиалов компании SGS из разных городов и стран.
Задачи проекта — в процессе выездного мероприятия организовать подходящие условия для неформального общения участников программы, укрепить партнерские отношения между коллегами.
Аудитория — руководящий состав, партнеры и сотрудники компании. Соотношение мужчин и женщин — 50/50. Средний возраст участников программы: 35+

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Летом 2018 Сочи стал одним из эпицентров футбольной жизни. Целый месяц внимание болельщиков всего мира было приковано к нашему курортному городу. Здесь на олимпийском стадионе «Фишт» проходили значимые матчи Чемпионата мира FIFA 2018. Игроки нашей сборной по футболу стали национальными героями после серии удачных игр и, наверное, самой сенсационной победы — разгрома сборной Испании в серии пенальти. Выход из плей-офф, место в 1/4 — вся Россия болела за наших.
Мы переняли эстафету FIFA 2018 и провели в Сочи еще один Чемпионат — Чемпионат World Cup SGS 2018 c 20 по 21 сентября.
Для участников турнира мы приготовили множество событий: тематические вечеринки, выездные футбольные матчи, ток-шоу «Все на матч» с заданиями на футбольную тематику, главные талисманы российского футбола — Дзюба, нога Акинфеева и, конечно же, Усы Черчесова!
Великий Пеле сказал: «Футбол — это команда, коллектив, а не один-два-три звездных игрока».
Не можем не согласиться: ни один, даже самый гениальный футболист не сумеет победить в одиночку. Поэтому команда SGS, объединенная общей целью, вступает в борьбу за Кубок World Cup 2018 звание Чемпиона!

Cпособы реализации проекта

Механика мероприятия строилась по принципу формирования футбольных турнирных таблиц.

• 20 сентября — Приветственный ужин World Cup SGS 2018 — 1/8 финала Чемпионата •

Все гости на входе получают карту-аккредитацию — именной бейдж, окрашенный в один из 12 цветов. Таким образом происходит деление на 12 команд в произвольном порядке.
Перед началом развлекательной части участники собираются в команды, выбирают капитанов, придумывают названия и слоганы, презентуют себя, ведущим проводится жеребьевка.
По две команды соревнуются между собой в интерактивных конкурсах:
• «Привет»: участникам предлагается вспомнить, как звучит приветствие на различных языках мира.
• Футбольная викторина: знание фактов о FIFA, знание футбольных терминов.
• Алкогольная викторина: участники должны угадать традиционные напитки стран, участвующих в Чемпионате.
• «А был ли гол?»: участникам показывается отрезок футбольного матча в момент удара по воротам. Видео фиксируется стоп-кадром. Задача команд — угадать, был ли забит гол.
• Усы надежды: команды получаю распечатанные фото Станислава Черчесова без усов, задача — подрисовать усы любой формы. Зрители голосуют за наиболее удачный вариант.
• Конкурс кричалок «Оле-оле-оле»: команды должны прокричать классические футбольные кричалки.

Итого, проходит 6 игр между 12 командами, по итогам интерактивной части остается 6 команд, принимающих дальнейшее участие в 1/4 Чемпионата.

• 21 сентября — Дневная программа «Матч на выезде»: джипинг с активными этапами, пикник на открытом воздухе — 1/4 Чемпионата •

Вышедшие в 1/4 Чемпионата 6 команд соревнуются между собой в серии активных игр во время пикника:
• Мини-футбол с мячом: задача — забить как можно больше мячей по воротам соперника.
• Мини-гольф: за минимальное количество ударов забить как можно больше мячей в лунку.
• «Набей мяч»: классическое набивание футбольного мяча по принципу кто больше.
• «Собери автограф»: команде выдается мяч и маркер, задача — за отведенное время собрать как можно больше автографов на мяче.

Итого, проходит 3 игры между 6 командами, по итогам интерактивной части остается 3 команды, принимающих дальнейшее участие в полуфинале Чемпионата.

• 21 сентября (вечер) — Гала-ужин с ток-шоу «Все на матч» — 1/2 Чемпионата (полуфинал) •

Для гостей подготовлен гала-ужин с интерактивной развлекательной программой — ток-шоу «Все на матч»:
• «Какой ты футбольный фанат»: шуточный тест, определяющий уровень «фанатства» в крови.
• «Кто ты в футболе»: тест, определяющий на какого знаменитого футболиста вы похожи.
• «Найди 5 отличий на фото»: классический тест на внимательность, в котором участники находят отличия на фото.
• Футбольный тест для девочек: тест на знание футбольных правил и терминов для женской половины.
Для трех команд, дошедших до финала, приготовлены отдельные соревнования.
Серия пенальти, во время которого определяются два финалиста Чемпионата: музыкальное казино, в котором участники делают ставки и угадывают мелодии.
Финал — встречаются две команды и проходят заключительные интерактивные задания:
• Селфи с картинками: команды получают комплект футбольных фото, задача — на скорость воссоздать это фото в своем селфи.
• Свисток арбитра: задача — с помощью свистка арбитра наиграть различные известные мелодии, выигрывает наиболее артистичная и музыкальная команда по мнению зрителей.
• «Угадай логотип»: командам выдается лист с десятью логотипами известных футбольных команд мира, задача — вписать как можно больше названий команд.

По итогам выполненных заданий определяется команда-победитель — Чемпион World Cup SGS 2018, которой вручается Кубок победителя.

Описание как проходило само мероприятие

Приветственный ужин: формат — легкий коктейльный ужин с вином и фуршетными закусками.
Работа ведущего и диджея на протяжении всего вечера.
Выступление артистов — певица с двумя музыкальными блоками.
Фотосопровождение.
Декор и оформление площадки.

Дневная программа: формат — джипинг на УАЗах + пикник-барбекю на полянах в предгорьях Сочи.
Работа ведущего и музыкальное сопровождение на протяжении всей программы.
Фотосопровождение.
Организован джипинг по маршруту Ивановские водопады - мокрый каньон Псахо - сухой каньон Псахо - «Долина буйволов», поляны сухого каньона Псахо.
После приключенческой части участников ждет пикник-барбекю. Площадка заранее подготовлена к мероприятию: установлено собственное пикниковое оборудование компании «Фордевинд»: пять шатров, столы, скамейки, стулья, пикниковая посуда (пластик), текстильные скатерти и салфетки, рукомойники, биотуалеты, туристические коврики, пледы, музыкальная и звуковая аппаратура.
Произведено зонирование площадки: зона готовки, обеденная зона, станция с пивом местной пивоварни Endemic, зона отдыха, зона развлечений (мини-футбол, мини-гольф, футбольные мячи для интерактивных игр).

Вечернее торжество: формат — гала-ужин.
Работа ведущего и диджея на протяжении всего вечера.
Выступление артистов — танцевальный коллектив чирлидеров, кавер-группа.
Фотосопровождение.
Декор и оформление площадки, фото-инсталляции «Кубок мира», «Кубок УЕФА», «Кубок World Cup SGS 2018». Изготовление кубка World Cup SGS 2018 для команды-победителя Чемпионата, изготовление атрибутики и сувениров.

Полученные показатели эффективности

Отзыв от представителя заказчика, Власовой Елены, директора по оперативной работе Департамента нефти, газа и химии компании SGS:

«Настоящим хотим выразить огромную благодарность Вашей команде и лично Марии Вавиловой за высокий профессионализм, клиентоориентированность, не формальное отношение в подготовке и проведении ежегодного мероприятия для наших партнеров и клиентов 20–22 сентября 2018 года в Сочи.
Желаем Вашей компании дальнейших успехов и процветания, надеемся на продолжение нашего сотрудничества».

Отличительные черты мероприятия

Волна популярности и интереса к футболу захлестнула всю страну, и в особенности Сочи, ведь наш город принимал матчи группового этапа, игр плей-офф и четвертьфинала Чемпионата мира по футболу FIFA 2018.
При подготовке мероприятия мы не могли обойти стороной такой грандиозный спортивный эвент, ставший символом сплоченности и братства. Разработанная футбольная концепция с одной стороны отражала актуальные события, а с другой как нельзя лучше подходила для решения задач проекта — провести неформальную встречу партнеров и сотрудников фирмы, объединив их общей идеей и достигаемой целью.
Важно отметить, что заключительная часть реализованного проекта проходила в Олимпийском парке, в непосредственной близости к знаменитому олимпийскому стадиону «Фишт», приковавшему к себе огромное внимание на время FIFA. Где, как не здесь заряжаться эмоциями и футбольным драйвом?!

Отзыв заказчика

Скачать JPG » 0.35mb

Вход для жюри и экспертов