Тип мероприятия
Театрализованные представления, приключенческая игра на открытом воздухе
Целевая аудитория
Количество участников
2000 человек
Дата проведения и продолжительность
18.11.2018 - 03.01.2019
Место проведения
Туристический комплекс "Красный дом", КДЦ "Художественный", Арт-завод "Доренберг"
Цель и задачи
Цель проекта – объединить социальные миссии заинтересованных партнеров и предоставить возможность особенным и нуждающимся детям дотронуться до чудес и волшебства, стать первыми открывателями новогодних сказок вместе с Иркутским Дедом Морозом Кудесником.
Задачи проекта:
1. Охватить как можно больше категорий социально незащищенных граждан: многодетные семьи, дети оставшиеся без попечения родителей и т.д.
2. Охватить отдаленные районы
3. Привлечь спонсорскую помощь
4. Разработать и адаптировать развлекательные программы для особенных детей (дети с синдромом Дауна, инвалиды-колясочники и т.д.)
Концепция, разработанная согласно цели и задачам
Концепция проекта - организация и проведение серии семейных новогодних мероприятий, которые буду объединены общей идеей - праздник доступен каждому. В рамках проекта адаптировать развлекательные программы для детей с особенностями восприятия информации, создать комфортные условия для перемещения и пребывания детей с особенностями физического развития.
Cпособы реализации проекта
Для реализации поставленных задач, мы привлекли к участию в проекте абсолютно разные благотворительные организации Иркутской области. Таким образом, нам удалось охватить большое количество социально незащищенных граждан и регионы.
Подготовка проекта:
1. Определение внутренних и внешних целей проекта
2. Выбор наставника проекта, который сможет оказать консультационную поддержку. В нашем случае - это Российский детский фонд.
3. Определение количественных показателей: количество мероприятий (в тч даты проведения), участников, оценка бюджета и необходимость привлечения сторонних инвестиций и тд
4. Определение каналов коммуникаций для привлечения участников и инвесторов
5. Подготовка презентационного материала для дальнейшей работы.
Реализация:
1. Привлечение инвестиций. Поиск спонсоров среди лояльных организаций ранее сотрудничавших с компанией, а также поиск организаций в открытых справочниках. Метод привлечения - звонок, личная встреча с презентацией проекта.
2. Привлечение благотворительных организаций в качестве участников проекта: прием заявок с обязательной списочной численностью и распределение участников по мероприятиям, в зависимости от физических особенностей развития (специальные условия для инвалидов-колясочников).
3. Разработка программ пребывания для иногородних участников проекта.
Описание как проходило само мероприятие
За 120 дней подготовки организаторам удалось привлечь интерес к миссии проекта более 50 партнеров и спонсоров, 75 волонтеров. Каждый внес посильный вклад в создание уникальных историй для жителей Иркутской области.
В период с 18 ноября по 30 декабря 2018 года, в рамках благотворительного проекта проведено 16 мероприятий, среди них:
День рождения Деда Мороза и открытие Фантастического лабиринта в Новогодней деревне;
День открытых дверей в Новогодней деревне Иркутского Деда Мороза Кудесника;
Спектакль «Фабрика новогоднего времени» (выездные мероприятия в детских домах);
Благотворительная елка мэра города Иркутска для одаренных детей и спортсменов;
Новогоднее арт-шоу «Зимоград» (в арт-заводе «Доренберг») и другие.
Полученные показатели эффективности
Количество участников проекта - 2000 человек (1200 детей, 800 родителей)
16 мероприятий было организовано в рамках проекта "Я верю в чудеса!"
11 благотворительных организаций и общественных объединений приняли участие, среди которых: Иркутское областное отделение РДФ, ВОРДИ, Центр ЛОТОС (ДЦП), ИРООРДИ «Солнечный круг», Фонд «Берегиня», «Аутизм Иркутск», «Чистое сердце», Фонд «Радуга», «Шаги детства», Абилитационный центр Серафимы Мельник, «Особый мир».
Участники из Иркутска и других городов Иркутской области и районов Крайнего Севера: г. Ангарск, г. Усолье-Сибирское, г. Усть-Кут, Аларский район.
Сюжет "Вести-Иркутск" https://youtu.be/FgvIWF_1sVs
Статья на сайте Российского детского фонда http://www.rdf-irk.ru/news/2374.html
Статья в региональном издании г. Усть-Кут https://sever138.ru/text/14-12-2018/u_deda_moroza/
Публикации в социальных сетях:
https://www.instagram.com/p/BsQFXmFlvvy/?utm_source=ig_web_button_share_sheet
https://www.instagram.com/p/BsGVLYLhqw2/?utm_source=ig_web_button_share_sheet
https://www.facebook.com/permalink.php?story_fbid=2186808248234310&id=100007154674
Отличительные черты мероприятия
"Я верю в чудеса!" - это проект, который призван подарить сказку каждому ребенку. Он состоит из разных мероприятий, каждое из которых дарит особенное волшебство, будь то спектакль, арт-шоу или приключенческая игра на открытом воздухе. И благодаря этому, в них участвовали разные категории детей.
Все мероприятия объединены своей сказочной вселенной таким образом, что тот зритель, который побывал на одном из них, чувствовал взаимосвязь и продолжение истории с другим.
Также детям были вручены особенные новогодние подарки, одним из которых стала аудиокнига Иркутского Деда Мороза Кудесника.
Книга «Волшебные истории Иркутска» создана силами волонтеров, увлеченных творчеством — студентами и специалистами разных профессий (учителя, врачи, юристы и другие).
В аудиокнигу вошли все музыкальные произведения, написанные иркутскими авторами специально для новогодних сказок Деда Мороза Кудесника за последние 3 года.
Дополнительная информация
Все мероприятия проекта имеют региональную привязку и по достоинству описывают свой край, воспитывая у детей любовь к тому месту, в котором они живут.
Главный посыл всех мероприятий - дружба и чувство взаимопомощи. В процессе тематических игр, дети часто выполняют коллективные задания.
Также мы вышли за рамки спектакля, теперь зрители полноценные участники представления, они вовлечены в интерактивы. Это особенно важно для детей с особенностями развития - чувствовать себя частью команды.
Отзыв заказчика
ОрганизаторКомпания "Русский праздник"
Заказчик"Русский праздник"
ПодрядчикиСпонсоры и соорганизаторы благотворительного проекта:
Иркутская нефтяная компания, Российский детский фонд, Фонд «Наследие Иркутский меценатов», Всероссийская организация родителей детей-инвалидов, Департамент образований Комитета социальной политики и культуры Администрации г. Иркутска, компания «Русский праздник».
Создатели декораций и сказочного оформления: Компания ДОМ.RU — Иркутск, Студия «Золотая стрекоза», Компания «Техносфера», Компания «Герои Света».
Костюмы, реквизит, наполнение программы: Компания «Русский праздник», Ателье-салон «Матрёна», Творческая группа «Механика Огня», Творческая группа «LUMOS», Питомник «К-9»
Новогодние подарки, угощения: Группа компаний «Сладости», Кондитерское объединение «Любимый Край», Фабрика печенья «Кондитерские изделия Морозова», Кондитерские фабрики «Sweet life», «Богатырь», «Нева», Комбинат «Агеевский»
Сюрпризы, комплименты для гостей: Фирма «Лактовит», Ассоциация «Байкальская Виза», Музейно-ресторанный комплекс «Собрание Спешилова», Семейный ресторан «Арлекино», Семейный ресторан «Мамини», Кафе «Бабр Бургер»
Билеты на детские развлечения: Крытый каток ICE People, Иркутский ЗООСАД, Детский парк «Любогород»
Информационные партнеры: Телеканал Россия-1, «Вести-Иркутск», Телеканал «ЧЕ», «Утренний коктейль», Радио МСМ, Радио Шансон-Иркутск, Рекламная группа «Магител-Иркутск»
Продвижение и активности в Instagram: Бюро нестандартных бизнес-решений Brand Vector, Кондитерская мастерская Vanilla Cake Irkutsk, Студия десертов «Малина», Фитнес-клуб Family Fitness, Бьюти-Студия Анны Богдановой, Энотека BarDO, Компания «ТруЛаЛа», Агентство «Байкал Терра», Конный-спортивный клуб «Аврора»
Техническая поддержка и помощь на площадках: Туристический комплекс «Красный дом», КДЦ «Художественный», Арт-завод «Доренберг»
Транспортные услуги: Иркут-Автотранс
Создание видео: Motor Video Production
Город организатораИркутск
Вход для жюри и экспертов