Юбилейное мероприятие НОНП

Лучший Event-дизайн

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Корпоративное

Целевая аудитория

Количество участников

200

Дата проведения и продолжительность

28 апреля 2018 г.

Место проведения

Загородный отель "Чайка", пос. Жёлнино Нижегородской обл.

Цель и задачи

Цель: провести торжественное мероприятие, посвященное 25-летию Нижегородской Областной Нотариальной Палаты.

Задачи:
• провести праздничное торжественное мероприятие на высоком уровне;
• подчеркнуть высокую статусность профессионального отраслевого объединения;
• произвести положительный эмоциональный эффект на гостей мероприятия;
• укрепить высокие показатели лояльности членов профессионального объединения.

Нотариальная палата — это некоммерческая организация, представляющая собой профессиональное объединение нотариусов, занимающихся частной практикой, и организующая работу на принципах самоуправления в соответствии с Федеральным законодательством, законодательством Нижегородской области и со своим Уставом.

ЦА проекта: нотариусы Нижегородской области. Возраст – 45+, социальный статус – высокий.

Бюджет оформительской (декораторской) части проекта – около 1 млн. руб.

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

В основе концепции - динамичность плавных линий, отражения, многократно умноженные в зеркальных поверхностях и формы, напоминающие кристаллы (как символ достижений, которыми можно гордиться).

Cпособы реализации проекта

В рамках реализации торжественного события на высоком уровне было принято решение полностью трансформировать выбранную площадку проведения банкетной части события.
Местная сцена была демонтирована и на ее месте была построена новая многоуровневая сцена с большим вогнутым светодиодным экраном, полностью зашитая белым глянцевым пластиком.
Верхний план. Изначальный вид зала очень портил потолок, задекорированный неопрятными и пожелтевшими от времени тканевыми подвесами. Мы полностью демонтировали ткань и задекорировали потолок трехуровневыми волнами металлизированных нитей, закрепленных на специально подготовленных сварных металлоконструкциях волнообразной формы. Это позволило придать дополнительную воздушность пространству и придать помещению дополнительный эффект торжественности за счет игры света на декоративных нитях. Всего было использовано 56 с лишним километров совокупной погонной длины нитей.
Нижний план. Поскольку банкетная рассадка была очень плотной в связи с относительно небольшими размерами зала, было принято решение не перестилать пол, а реализовать оформление нижнего плана пространства с помощью мебели. Специально для этого проекта были изготовлены банкетные столы с зеркальной поверхностью столешниц и металлическими геометрическими основаниями округлых форм. С целью компенсации эффекта плотной рассадки были использованы прозрачные стулья Кьявари, что позволило придать дополнительный эффект воздушности в нижнем плане помещения.
С помощью светового технического решения была реализована точечная подсветка сверху каждого стола, что обеспечило дополнительный комфорт гостям во время банкета и позволило усилить эффект отражения, объединяющий пространство в единой концепции света, плавных линий и отражений.
Белый глянцевый пластик и многоуровневая конструкция сцены, занимающей полностью торцевую стену зала, явились связующим звеном между верхним и нижним визуальными планами помещения.
Флористический декор. Во избежание стереотипа «свадебного банкета» для настольного оформления были использованы строгие и лаконичные амариллисы в узких прозрачных вазах, установленные на специальные круглые подставки с мягкой светодиодной подсветкой, что создавало эффект гармонии с отражением верхней подсветки столов на зеркальной поверхности столешниц.
Фотозона. Мы специально отошли от концепции классического пресс-волла, которая была использована в первой протокольной части мероприятия. Фотозона была выполнена из белого глянцевого пластика, что перекликалось с решением сценической локации. Логотип профессионального объединения был объемным с использованием светодиодной подсветки. Дополнительный динамический эффект придавало использование «живых» боковых панелей из небольших легких металлизированных зеркальных элементов, которые немного двигались от движения воздушных потоков.
В рамках сценической шоу-программы были специально подобраны номера, которые визуально перекликались с концепцией оформления площадки - с использованием полотен, подвесных конструкций и т.д.

Описание как проходило само мероприятие

Мероприятие было разделено на две условные временные части – официальная часть и торжественный банкет. В первой части мероприятия было организовано заседание, посвященное подведениям итогам отчетного периода и награждение членов НОНП.
Во второй части мероприятия был организован торжественный банкет с концертной программой.
За несколько дней до мероприятия гостям была направлено приглашение и программа мероприятия с указанным местом проведения.
Т.к. мероприятие проходило в загородном отеле, для гостей был организован трансфер. По прибытию на площадку гостей встречали сотрудники НОНП и персонал агентства. Для более удобной логистики по площадке были изготовлены навигационные указатели.
В первой части мероприятия гости собирались в конференц-зале, где проходило торжественное заседание, после чего гости направились в банкетный зал, где проходила банкетная часть мероприятия.
Концертная программа была реализована преимущественно за счет артистов из Москвы и Санкт-Петербурга. Открывающим номером вечера стала режиссерская постановка с участием коллектива виолончелистов и балетных танцоров.
Ведущие вечера – Роман Юнусов и Алексей Лихницкий («Сёстры Зайцевы», Comedy Club), хэдлайнер музыкальной программы - Леонид Агутин.

Полученные показатели эффективности

Мероприятие носило сугубо имиджевый характер, поэтому оценить цифровые показатели крайне сложно. Можно отметить тот факт, что на мероприятие пришли все приглашенные гости, что далеко не всегда характерно для событий данной профессиональной ассоциации, поскольку событие не являлось обязательным для посещения. Также по завершении вечера были получены сугубо положительные отзывы от гостей и руководства заказчика.

Отличительные черты мероприятия

Основная отличительная черта данного проекта с точки зрения оформления и декора – это то, что для проекта практически все решения были изготовлены «с нуля». На нижегородском рынке вообще не существует готовых решений, которые могли бы быть применимы для данного проекта на данной площадке. Поэтому потолок, столы, фотозона и многие элементы декора были изготовлены специально под проект. Сценическое решение также было эксклюзивным. Агентству-организатору удалось полностью видоизменить площадку и получить необходимый wow-эффект.

Дополнительная информация

Данный проект был реализован в творческом тандеме с компанией "А-ГРУПП", которая выступила создателем сценической концепции, подрядчиком по изготовлению мебели и по монтажу потолка.

Вход для жюри и экспертов