Чемпионат России по рогейну Осень Поволжья 2017

Лучшее спортивное событие (свыше 500 т.р.)

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Спортивные соревнования

Целевая аудитория

Количество участников

500

Дата проведения и продолжительность

23-24 сентября 2017, 2 дня

Место проведения

Богородский район, Нижегородской области

Цель и задачи

Цели проекта:
1. Общее количество участников 500 человек.
2. Организация соревнований с положительными оценками.

Задачи проекта:
1. Анонсирование мероприятия среди рогейнеров и ориентировщиков.
2. Поиск партнёров чемпионата для заполнения стартового пакета и создания насыщенного центра соревнований.
3. «Подогрев» аудитории через социальные сети и e-mail рассылки для минимизации неявки.
4. Обеспечение трансфера, питания, комфортного размещения в поле и в гостинице, организация мест отдыха во время соревнований.
5. Строительство центра соревнований.
6. Организация соревнований.
7. Создание фото и видеоотчета.

Аудитория:
Рогейнеры и ориентировщики со всей России.
Возраст: в разных форматах от 10 лет, но всегда при сопровождении старшего.
Пол: не имеет значения.

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Яркое спортивное outdoor событие с разными соревновательными форматами в рамках Чемпионата России по рогейну 2017

Cпособы реализации проекта

А. Создана страница мероприятия в ВК https://vk.com/rogchamp2017
Б. Размещение информации на сайтах и в группах в социальных сетях Федерации России по рогейну и на инфоресурсах регионах федераций, а также в крепнейших тематических пабликах.
В. Серия e-mail рассылок по существующей базе рогейнеров и ориентировщиков.
Г. Таргетированная реклама в новостной ленте в ВК. Таргет по группам рогейнеров и ориентировщиков России, по группам туристов Нижегородской области. Для каждого сегмента было разработано своё сообщение.
Д. Был разработан контент-план для подогрева аудитории.
Е. Организовано 2 семинара по теме «Рогейн», были приглашены Чемпион мира по рогейну Евгений Домбровский, Чемпион России по рогейну в Королев Алексей, представители «Академия бега Дмитрия Павлова», а также ультрамарафонец и общественный деятель Дмитрий Ерохин. Организована 1 тренировка.
Ё. Были осуществлены договорённости с сетью отелей, около центра соревнования, заблаговременно озвучена информация о стоимости трансфера, питании на месте соревнований, найдены 2 армейские палатки с печками, для отдыха участников, оборудованы пункты питания на трассе.
Ж. Благодаря большому количеству партнёров центр соревнований был ярко оформлен флагами, баннерами, были оборудованы брендированные палатки, организованы точки продаж и дегустаций продукции.

Описание как проходило само мероприятие

Нам удалось сделать яркое спортивное событие и собрать максимальное количество участников за всю историю организации соревнований по рогейну в России.
Мероприятие проходило в плановом режиме, не было серьёзных форс-мажоров, за счёт того, что была подобрана отличная команда организаторов и волонтёров, каждый знал, что нужно делать. Заблаговременная эмоциональная подготовка аудитории через социальные сети, подробное описание организационных моментов, помогли снизить количество вопросов перед соревнованиями, участники приехали с позитивным настроем.

Полученные показатели эффективности

1. Цель по количеству участников была достигнута.
2. Приехали участники из 37 регионов России и 1 команда из Латвии.
3. Отзывы от целевой аудитории в целом положительные, было озвучено 2 негативных отзыва.
4. СМИ:
А. Интервью Павла Шестакова «Что такое рогейн» на NN-радио.
Б. Публикация анонса минимум в 3-х инфоресурсах: НТА-Приволжья, Новости Мэйл, Открытый Нижний.

Отличительные черты мероприятия

Отличительной особенностью соревнований по рогейну является техническая сложность их реализации по следующим причинам:
1. В соревнованиях используется электронная система отметки.
2. Карта для проведения соревнований была около 200 квадратных километров.
3. Всего было выставлено 71 контрольный пункт.
4. 24 часовой формат участия влечет за собой ночное дежурство волонтёров в пунктах питания и центре соревнований, чтобы участники могли подкрепиться, отдохнуть и отправиться в путь.
Ещё одна особенность рогейнов, это довольно узкая аудитория, в сравнении, например, с бегунами, чтобы собрать запланированное количество участников нужно было ещё на этапе продвижения доказать, что Чемпионат пройдёт на высшем уровне.

Вход для жюри и экспертов