День Рождения базы активного отдыха "Экстримлэнд" -"Нам 10 лет!"

Лучшее Клиентское событие

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

День Рождения, фестиваль

Целевая аудитория

Количество участников

1000 человек

Дата проведения и продолжительность

22 июля 2017 года с 09:00 до 24:00

Место проведения

Нижегородская область, Кстовский район, база отдыха "Экстримлэнд"

Цель и задачи

Повышение лояльности к бренду "Экстримлэнд" путём проведения праздничного мероприятия с большим комплексом бесплатных услуг, предоставляемых нами.
Поддержание имиджа компании, как первой в области базы с широким спектром услуг спортивного и развлекательного характера. Укрепление положительного имиджа компании.
Отпраздновать 10 лет базы в кругу постоянных и потенциальных клиентов в формате дневного семейного фестиваля, плавно переходящего в вечернюю пионерскую дискотеку.
Задача.
Разработка идеи и концепции мероприятия.
Разработка рекламной продукции: флаер, баннер, реклама на автобусах.
Составление рекламного ролика для радиостанции, его запись.
Рассказать ещё раз всем об услугах базы и показать наши возможности.
Улучшить отношения с постоянными клиентами базы, найти новых.
Найти спонсоров.
Найти информационных партнёров.
Найти партнёров в сфере рекламы.
Найти подрядчиков, договориться с ними о взаимовыгодных условиях сотрудничества.
Аудитория.
Семейные пары.
Активная молодёжь, увлекающаяся спортом.
Мужчины и женщины от 18 до 55 лет.
Дети от 3 до 17 лет.
Бюджет.
Бюджет мероприятия складывался из затрат на рекламную кампанию, гонорара артистам и подрядчикам.
Часть расходов были покрыты за счёт спонсорского "пакета". Были найдены партнёры, согласившиеся работать на взаимовыгодных условиях (на бартер). Что значительно снизило реальный расход денежных средств.

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Экстримлэнд - это преуспевающая база активного отдыха, спектр услуг которой растёт с каждым годом.
Нами было принято решение проводить мероприятие в формате уличного большого фестиваля, с работой разных аттракционов и услуг парка.
Территория базы отдыха делилась на несколько секторов по интересам.
1. Спортивная зона: Чемпионат по мини-футболу на Кубок "Экстримлэнда" (приняло участие 10 команд Нижнего Новгорода и области).
2. Детская зона. Организована работа мастеров аква-грима, мехенди, шаржистов. Турнир среди детей и родителей по метанию дротиков, по стрельбе в тире Angry Birds.
3. Организована локально профессиональная фото сессия для всех желающих с собаками породы Сибирский хаски, с лошадьми.
4. Турнир по скалолазанию для всех желающих (6+) на призы от нашего партнёра магазина "Снаряжение".
5. Тест - драйв автомобилей марки Toyota по бездорожью. Наш авто-партнёр и генеральный спонсор.
6. Презентация нашей новой спортивной командной забавы под названием "Кубическая игра". В ней приняли участие гости разного возраста. Игра была оценена по достоинству.
7. Дневное Party у бассейна в зоне Лаунж-кафе.
8. Турнир по игре в лазертаг для всех желающих.
8. Развлекательная программа от ведущих со сцены. "Шуточные викторины на знание 90-х", "Угадай мелодию!", "Денди-парад" и другие.
Викторина от Тойоты на призы компании.
Завершился этот день пионерской дискотекой под всеми нами любимые хиты. У руля был неизменный старший пионер-вожатый Андрей Чижов. Для всех гостей выступали нижегородские артисты, а так же, приглашённые Певица Nova, Группа "140 ударов в минуту", Группа "Леприконсы".
А ровно в 12 часов ночи был праздничный салют.

Cпособы реализации проекта

Для реализации данного проекта в первую очередь были найдены надёжные партнёры, подрядчики. Определены артисты. Спланирован маркетинговый план.
Для продвижения проекта были использованы следующие каналы коммуникации и продвижения:
-Наружная реклама
-Реклама на транспорте
-Реклама на радио
-Информационный блок на официальном сайте компании
-Информационный блок о празднике в официальной группе ВК, закреплённый на 1 месяц
-Анонсирование в группе ВК базы отдыха "Экстримлэнд" (на тот момент около 4500 подписчиков) разных составляющих праздника. Каждый пост от 500 до 2 000 просмотров.
- Анонсирование в группе ВК Первого пионерского радио(https://vk.com/radiopionerfm) 20 000 подписчиков.
-Ресурсы порталов-партнёров, таких как, www.eventnn.ru, nn.zoon.ru
-В день проведения мероприятия кроме фото-съёмки была организована видео-съёмка и размещение роликов в нашей группе ВК в режиме реального времени.
70% рекламы было реализовано в счёт бартера.

Описание как проходило само мероприятие

22 июля 2017 года для всех гостей базы была организован мега-праздник!
Нам повезло с погодой. Ведь многие крупные мероприятия 2017 года значительно пострадали от этого.
Самым первым начал свою работу спортивный сектор - Турнир по мини-футболу на Кубок "Экстримлэнда", который собрал весьма интересные команды.
Работали по следующему плану.
09:00 – На сцене музыка.
09:30 – Жеребьёвка футбольных команд.
10:00 – Начало Турнира по футболу на Кубок «Экстримлэнда».
12:00 до 19:00 – Тест-драйв автомобилей марки Toyota.
С 12:00 – Party у бассейна в зоне Лаунж-кафе.
13:00 -14:30 –Игра в Лазертаг для детей и их родителей. Изначально предполагали брать оплату с участника в сумме 300 рублей, но после было принято решение, что и этот вид спорта в праздник должен стать доступен любому желающему.
12:00 -17:00 – Чемпионат по скалодрому на призы от партнёра магазина "Снаряжение".
14:00 -17:00 – Фото-прогулка с собаками породы хаски для всех желающих.
14:00 -17:00 – Работа досуговых зон (аква-грим, мехенди, шаржи). По месту работа была продлена ещё на 1 час.
15:00 -16:00 – Чемпионат по метанию дротиков для всех желающих.
16:00 -17:00 – Чемпионат по «ЭнгриБёрдзу» для всех желающих.
16:30 – 17:00 - Кубическая игра для всех желающих.
17: 00– 17:20 – Викторина от Тойоты на призы компании.
17:20 – 17:40 - Конкурсная программа от ведущей дневного развлекательного блока Екатерины Зуевой.
17:40 -18:00 – Азотное крио-шоу от Омега-шоу.
18:00 – Начало работы Лаунж-зоны с клубной музыкой.
18:00 -18:10 – Шоу-балет Ночь (первый номер"Барабанщицы").
18:10 -18:40 – ВИА «Зебра для супа».
18:40-18:50 – Шоу-балет «Ночь» (второй номер "Африка").
18:50 – 19:00 – Викторина от «Экстримлэнда». Награждение победителей Турниров этого дня.
19:00 -19:15 - Конкурсная программа от ведущей Екатерины Зуевой.
19:15 -19:30 – Приветственные слова от Андрея Чижова. Конкурсный блок от Екатерины Зуевой и Андрея Чижова.
19:30-20:00 – «Леприконсы» первый выход.
20: 00 -21:00 – Пионерская дискотека/Чижов А./ Nova.
21:00 -21:30 – «Леприконсы» второй выход.
21:30 -24:00 – Пионерская дискотека/Чижов А./140 ударов в минуту.
24:00 – Салют.

Полученные показатели эффективности

По итогам Мероприятия была получена обратная связь от многих гостей праздника в виде отзывов в соцсетях и личных благодарностей по телефону. Присутствовавшие интересовались датой следующего подобного мероприятия.
Все поставленные цели и задачи в ходе планирования и реализации программы выполнены. Мероприятие прошло с успехом и имело большой резонанс среди гостей.
В планах совместно с радиостанцией Пионер Fm и лично с Андреем Чижовым, сделать данный фестиваль праздника и спорта ежегодным и проводить его именно на территории базы отдыха "Экстримлэнд". А так как данная радиостанция имеет сетку вещания по всей стране, это означает привлечение клиентов в наш регион и непосредственно к нам из разных городов России. Так же, свою заинтересованность высказал и генеральный партнёр ГК Тойота Центр Нижний Новгород (Toyota).
По итогам мероприятия были опубликованы посты с благодарностями и фото-отчётом в группе ВК, на официальном сайте компании. Дано резюме о празднике Андреем Чижовым в эфире программы «Хайдук» (Радио Пионер FM).
За время подготовки и реализации проекта, о базе отдыха «Экстримлэнд» узнало большое кол-во человек.

Отличительные черты мероприятия

Выбранный формат мероприятия позволяет охватить аудиторию разную по возрасту и социальному статусу. На праздновании 10-летия базы активного отдыха "Экстримлэнд" было интересно всем. Гости ехали в течение всего дня. Каждый сам для себя заранее мог выбрать, что именно ему интересно, в чём он желает поучаствовать. Отличительной чертой является то, что наш спектр услуг весьма широк и нам есть, что гостям предложить не прибегая к помощи сторонних организаций. Плюс ко всему за 10 лет работы у нас появились такие друзья и партнёры, которые готовы нас поддерживать и идти за нами в любых наших начинаниях. И это, безусловно, радует.

Отзыв заказчика

Скачать JPG » 0.15mb

Вход для жюри и экспертов