Прислать ссылку для оценки проектов
OK


День рождения с Jah Khalib

Номинации
Лучшее частное событие (свыше 400 т.р.)
Описание проекта

Тип мероприятия

День рождения

Количество участников

45

Дата проведения и продолжительность

28.12.17, 7 часов

Место проведения

г. Оренбург, ресторан «Bottega»

Цель и задачи

Цель. Организация уникального частного мероприятия с участием приглашенных звезд.
Аудитория. Подростки 15-17 лет и взрослые 35-45 лет.
Бюджет. 3 млн руб.

Концепция, разработанная согласно задачам и цели

Событие задумывалось в формате частной клубной вечеринки. Мы специально подбирали все детали, начиная от площадки проведения праздника до разработки приглашений, чтобы они максимально соответствовали идее праздника. Тематика - Black Golden Party. Сюрпризом для именинницы стало выступление приглашенной звезды – рэп-исполнителя Jah Khalib.

Способы реализации проекта

Площадка
Площадка события подбиралась исходя из его концепции. Во-первых, необходимо было найти локацию, подходящую к проведению клубной вечеринки. Во-вторых, размер помещения должен был соответствовать количеству гостей – 45 человек. После оценки нескольких вариантов, был выбран ресторан «Bottega».

Оформление
Тематическая вечеринка была названа Black Golden Party, поэтому и основными цветами стали черный, золотой, серебряный. В этих цветах было оформлено помещение, фотозона, столы, сцена, приглашения. В таких же цветах был объявлен дресс-код.

Меню
Вэлком с коктейлями. На входе гостей встречали именитые бармены и предлагали гостям безалкогольные коктейли и легкие закуски.
Меню. Меню было составлено в стилистике события. Помимо основных блюд, гостей угощали черными бургерами и креативными закусками, был организован кэнди-бар.

Развлекательная программа
Тематические конкурсы. Все конкурсы были придуманы ведущим специально для этого мероприятия. Использовались фотографии именинницы и факты из ее биографии.
Звезда. На праздник были приглашены две звезды: резидент Stand Up Comedy Иван Усович и рэп-исполнитель Халиб.
Диджей. Музыкальное сопровождение мы доверили диджею, который работает с молодежной аудиторией. Музыка подбиралась на основе формата события и личных предпочтений именинницы.
Танцевальные номера. Для создания клубной атмосферы мы пригласили танцовщиц GO-GO.
Ведущий. Один из самых известных в Оренбурге шоуменов. Умеет работать с молодежью.
Фотозона. Выполнена в стилистике события: золотой фон с серебряными, черными, золотыми звездами, надувные шары, стилизованные черные силуэты людей, хэштэг события.
Флипбук. В Оренбурге флипбуки пока еще не очень популярны, поэтому все оборудование для них заказывалось в Москве. К концу праздника у каждого гостя была миникнига с воспоминанием.
Видеограф. Приглашенный видеограф запечатлел самые яркие моменты события: поздравления гостей, танцы, выступление комика и, конечно, трогательное поздравление от Халиба.
Именные подарки для гостей. Для каждого гостя был подготовлен индивидуальный подарок - приятный комплимент от именинницы.

Описание как проходило само мероприятие

На входе для гостей праздника были подготовлены безалкогольные коктейли и закуски. На фотозоне работал фотограф. Стартовал праздник с видеоподарка гостей, после этого свою работу начал ведущий. Продолжилось событие поздравлениями, выступлениями танцевальных коллективов, конкурсами. Затем для гостей выступил стендап-комик Иван Усович. Завершилось мероприятие поздравлением родителей, выступлением рэп-исполнителя Jah Khalib и брендированным тортом.

Полученные показатели эффективности

Заказчик доволен, концепция реализована.

После события мы запустили рекламную кампанию. За период рекламной кампании в социальных сетях были размещены видеоролики и фотографии рекламируемого инфоповода на официальных страницах компании «Виконт Медиа». Результаты кампании:
Facebook + Instagram. За период была проведена настройка таргетированных рекламных объявлений. Общий охват рекламой составил 69 404 пользователей Facebook и Instagram. В качестве рекламных объявлений были выбраны 3 видеоролика. Всего показов рекламных объявлений - 178 429.
Охват аудитории (те, кто отреагировал на рекламу) – 69 404.
ВКонтакте . За период была проведена настройка таргетированных рекламных объявлений. Общий охват рекламой составил 12 596 пользователей. В качестве рекламных объявлений были выбраны 2 видеоролика.Всего показов рекламных объявлений - 21 024 пользователей. Охват аудитории (те, кто отреагировал на рекламу) – 12 596.

Отзыв заказчика:
Андрей, отец именинницы:
Компания "Виконт Медиа" уже несколько лет сопровождает все наши семейные и корпоративные события: День строителя в Анапе, детский день рождения с участием московского шоу троллей, новогодний корпоратив и, пожалуй, самое яркое из них - 16-летие нашей дочери.
Думаю, что этот день станет одним из самых приятных и теплых воспоминаний в ее жизни. Ведь ее поздравили сам Jah Khalib, творчество которого ей так нравится, а также ее самые близкие друзья и родные. Выступление звездного рэп-исполнителя Халиба мы до последнего держали его в секрете. И сюрприз удался! Спасибо компании "Виконт Медиа", что устроили для нас такой дружеский, семейный, уютный праздник.

Отличительные черты мероприятия

Во-первых, мы организовали концептуальное мероприятие. Каждая деталь события была продумана и выполнена в соответствии с концепцией. Во-вторых, мы сделали максимально персонализированное мероприятие. Программа, музыка, меню, оформление – все было основано на предпочтениях именинницы. В-третьих, на это событие мы пригласили двух звезд федерального масштаба. В-четвертых, программа события состояла из активностей, не распространенных в Оренбурге: флипбук, приглашение звездных гостей и др., благодаря чему праздник стал не похожим на другие. В итоге все индивидуальные пожелания заказчика были реализованы.

Дополнительная информация

В декабре компания «Виконт Медиа» организовала незабываемый день рождения в Оренбурге в честь 16-летия Екатерины. 3 месяца интенсивной подготовки. Один из лучших клубных ресторанов города. Высокий уровень сервиса и комфорта.

Мы проработали дизайнерские приглашения, уникальную фотозону, композиции из шаров, оформление стола, активности и еще десятки тонкостей для создания изысканной атмосферы праздника. Wow-эффект уже буквально с порога! Столичный резидент Stand Up Comedy Иван Усович задал тон событию. А выступление звездного рэп-исполнителя Халиба до последнего держали в секрете. И сюрприз удался! Цветы имениннице и лучшие песни Jah Khalib в этот вечер.

Корпоративные праздники и красные даты, дни рождения и феноменальные открытия. Все это - "Виконт Медиа" - мы делаем промо "с родословной"!

Команда проекта:
Организатор
Event-агентство «Виконт Медиа»
Заказчик
Частное лицо
Подрядчики
Несколько компаний-партнёров из Оренбурга и других городов