Future Party Русфинанс Банка

Лучшее корпоративное событие (свыше 700 т.р.)

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Новогодний корпоративный вечер

Целевая аудитория

Количество участников

1500

Дата проведения и продолжительность

9 декабря 2017 г.

Место проведения

ВЦ "Экспо-Волга"

Цель и задачи

В Самаре находится крупное подразделение Русфинанс Банка, которое обслуживает операции банка по всей России. Для сотрудников этого центра каждый год организуется новогоднее мероприятие. Цель новогоднего мероприятия 2017 года Русфинанс Банка отличалась от предыдущих годов. Если до этого во главе угла был Новый год, то в этот раз корпоративная составляющая вышла на первый план. Нам поставили задачу напомнить сотрудникам еще раз о ценностях банка, сплотить сотрудников вокруг бренда работодателя, максимально задействовать сотрудников в творческих номерах. Изначально Заказчик подчеркнул, что концепция должна быть связана с инновациями и высокими технологиями.
Бюджет, в рамках которого мы работали был сразу четко определен и составил 1654180. Из них: 300000 руб. – это декорации, 500000 руб. – это техническое сопровождение, остальной бюджет – это творческо-развлекательная часть

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Мы предложили концепцию Future Party RFB. Попав на площадку, гости оказывались в атмосфере города Будущего, которое наступило уже здесь и сейчас.

Cпособы реализации проекта

Для Заказчика было важно участие сотрудников в шоу-программе и их выступление должно смотреться профессионально на сцене. Нам также четко определили жанры, которые мы можем рассматривать для номеров - это хореография, вокал, оригинальный жанр. Наша режиссерско-постановочная группа провела кастинг сотрудников, участников пришло меньше, чем ожидалось и после него мы смогли определиться с идеями номеров окончательно. К сожалению, желающих на оригинальный жанр не нашлось. Хореографический номер с сотрудниками был поставлен за 20 репетиций, вокальный номер - 3 репетиции с педагогом по вокалу и 3 репетиции с хореографом. Хореограф приглашенного шоу-балета создал для проекта индивидуальную хореографическую постановку под режиссерскую задачу - танцевальный номер "ДНК Русфинансбанка" - сама ДНК в танце создавалась с помощью резинок 3-х цветов. Нужно было решить задачу по костюмам для этого номера, бюджета на пошив костюмов "с нуля" не хватало, и мы решили задачу с оптимизацией бюджета. Нашли подходящие готовые костюмы в белом цвете в прокат, и затем сшили такие же костюмы в черном и красном цветах. Во время творческих номеров на боковые экраны выводился смыслообразующий контент, раскрывающий ценности компании. Для Заказчика было важен резонанс в соц.сетях, поэтому главный хештег вечеринки транслировался везде: и в декоре, и на экранах. Очень важным было цветовое воплощение концепции, сотрудники поддержали идею с дресс-кодом и на мероприятии все было выдержано в единой цветовой гамме: бело-красно-черная гамма, фирменные цвета РФБ.

Описание как проходило само мероприятие

В течение всего вечера мы раскрывали секрет уникальной ДНК Русфинанс Банка, которая позволяет совершать РФБ скачки в будущее быстрее всех остальных. В течение вечера гости также пережили несколько сеансов телепортации. Помогал им в этом суперумный компьютер Фьючер. Он следил за технической стороной телепортации, а также отслеживал, как быстро мы продвигаемся в будущее. Компьютер был представлен в виде звуковой волны, которая общалась с ведущим с боковых экранов.Мы отдельно записали все реплики Фьючера в студии звукозаписи с помощью приглашенного актера. ДНК мы раскрывали через ценности Банка: Командный дух, Инновации, Вовлеченность в связке с корпоративными цветами компании. Каждая ценность была отражены в фирменном цвете банка. Инновации - это белый цвет, цвет рождения Идеи на белом листе. Вовлеченность - это красный цвет, цвет любви и страсти. Комадный дух - это черный цвет, цвет дресс-кода банковского служащего. И в финале эти три цвета объединились в единую ДНК в финальном танцевальном номере и стали отражением главного слогана банка "Вместе мы сильнее!"
Для проекта были придуманы Новости Будущего Русфинанс Банка:
1)С завтрашнего дня Русфинанс Банк, помимо автокредитов и POS-кредитов, начинает выдачу авиа- и ракето-кредитов
2) Русфинанс Банк только что выдал первый в истории планеты Земля кредит на автомобиль, распечатанный на 3d принтере
3) Вчера открылся первый филиал Русфинанс Банка на Луне
4) На прошлой неделе ученые установили прямую связь между объемом кредитов, которые выдает Русфинас Банк, и рождаемостью на планете Земля!
5) С нового года Русфинанс Банк планирует выпустить серию универсальных банковских карт для автолюбителей. Эта карта настолько универсальна, что ей можно не просто получать скидки на АЗС , но даже подкачать колеса, заменить свечи и т.д. Кроме того, в карте будет присутствовать функция – антирадар.
6) С сегодняшнего дня в рамках POS-кредитования Русфинанс Банк запускает программу Apple-кредитования, это связанно с тем, что IPhone 100S стоит чуть дороже Лады – Гранта в люксовой комплектации
7) На марсианском фестивале банковских карт Русфинанс Банк вновь получает гран-при в номинации – «от Волги до Кассеопеи нет надежней и быстрее»
8) После опроса в детском саду, ответ – «хочу работать в Русфинанс Банке» оказался на третьем месте, посте ответов – «хочу быть космонавтом» и «хочу быть депутатом»
9) Русфинас Банк как обладатель самого большого количества биткоинов на земле, получил лицензию на выпуск межгалактической валюты - РусФинКойнов

Полученные показатели эффективности

Заказчик провел традиционный опрос среди всех сотрудников. По итогам опроса мероприятие получило высокие оценки. Некоторые отмечали, что им не хватило атмосферы Сказки и Нового года. На что наш непосредственный Заказчик сказал, что ее больше и не будет в том виде, в каком она была раньш, т.к. во главу угла вышел HR-бренд. По хештегу #futurepartyrfb в инстаграмме есть 225 отзывов по данному проекту. Видео с мероприятия, выложенное вконтакте получило 10943 просмотра, что для нас рекордная цифра. Участники номеров еще в течение недели после мероприятия описывали свои эмоции и то счастье, которое они испытали, выступая на сцене. Этот проект был нам так дорог, что съемка отчетного ролика для клиента - это был наш подарок,т.к. у Заказчика не хватало на это бюджета. Мы вспомнили о небольшом долге перед нами местной телекомпании и пригласили их поснимать мероприятие. В итоге, Заказчик поблагодарил нас за этот приятный сюрприз. Также данное мероприятие было упомянуто на портале finparty в разделе "Обзоры корпоративных мероприятий в банковской сфере"

Отличительные черты мероприятия

Мы впервые реализовали идеи с Соведущим-экраном: потребовались дополнительные репетиции ведущего с видеорежиссером для того, чтобы эти диалоги прошли без сбоя. Нам было непросто воплотить идею Города Будущего в выбранной цветовой гамме, т.к. все города Будущего - это, как правило, стеклянные и серебряные поверхности, поэтому за время подготовки проекта было отрисовано ок 20 макетов декораций

Дополнительная информация

На наш взгляд, этот проект выделяется своим художественным воплощением и декорациями. Во многих постах по итогу данного события, сотрудники в виде хештегов упоминают ценности банка,что для нас означает следующее: мы достучались до сердец сотрудников

Отзыв заказчика

Скачать PDF » 80.09kb

Вход для жюри и экспертов