Тип мероприятия
Форум
Целевая аудитория
Количество участников
373 участника
Дата проведения и продолжительность
16-18 февраля 2017 года
Место проведения
1 день - г. Иннополис, "Технопарк", 2 день - г. Казань, Казанская Ратуша
Цель и задачи
Цель форума: собрать всех, кто связан с event-индустрией: представителей агентств, партнеров, подрядчиков, заказчиков и организаторов и обсудить проблемы, тенденции и актуальные направления в event-индустрии.
Также, одной из целей в рамках форума было развитие событийного туризма, освещение Казани, как сильной площадки для проектов мировых и федеральных брендов совместно с казанским профессиональным сообществом.
Аудитория: профессионалы event-индустрии, представители агентств, подрядчики, заказчики и организаторы.
Концепция, разработанная согласно цели и задачам
Winter Event Forum стал продолжением череды event-конференций GEF.Future и Summer Event Forum.
Концепция форума была разработана уже давно Надеждой Маковой, мы только еще раз напомнили о том, как важно проводить мероприятия данного формата: давать возможность региональным агентствам знакомиться с федеральными, представлять региональные агентства федеральным клиентам.
Хочется отметить, что основной идеей форума является то, что деловые события должны быть децентрализованными и проводиться не только в крупных городах (Москва/Санкт-Петербург), но также и в региональных крупных городах, таких как: Казань, Сочи, Ростов-на-Дону, Екатеринбург, Новосибирск и т.д.
Cпособы реализации проекта
Так как «Winter event forum» был уже пятым по счету, стоит сказать, что лояльность к данному проекту абсолютно сформирована. Подрядчики (трансфер, фотографы/видеографы, кейтеринг и тд) соглашались на партнерские условия/делали скидки, так как понимали, что участвуют в чем-то масштабном и очень важном в целом для развития event-индустрии.
Быть партнером - значит быть в центре всех процессов проекта и главных новостей, а самое главное – это возможность личного знакомства со всеми спикерами, получение новых инсайтов и хорошее портфолио в копилку.
Волонтеры (в Казани их было более 100 человек из разных городов) видят в таких проектах огромный смысл: получение нового опыта, знакомство с новыми людьми и вдохновение.
Что касается СМИ, они охотно пишут о событиях данного формата, так как видят смысл и пользу от их проведения не только для Казани, но и в целом для России.
Со стороны спикеров – это отличный обмен опытом, поддержка общения с клиентами и агентствами event –сферы и возможность рассказать участникам о новых тенденциях событийного мира.
Инновационные технические решения:
WEF состоял из тысячи ярких деталей: значки вместо банальных бейджиков, WEF-варежки, электронный стикерпак для спикеров, оригинальные спичечные коробки, пригласительные для СМИ в виде набора наклеек.
Описание как проходило само мероприятие
Winter Event Forum 2017 прошел при официальной поддержке мэрии г. Казани, Комитета содействия развитию туризма г. Казани, Национальной Ассоциации Организаторов Мероприятий (НАОМ), школы креативного развития ИКРа и объединил организаторов, подрядчиков и прямых заказчиков мероприятий с целью построения конструктивного, открытого диалога.
16-18 февраля 2017 года в Казани прошел зимний форум в области организации деловых событий WINTER EVENT FORUM. В одном месте удалось собрать всех, кто связан с event-индустрией: представителей агентств, подрядчиков, заказчиков и организаторов.
Программа WINTER EVENT FORUM:
-16 февраля. ВЗГЛЯД В БУДУЩЕЕ
Лекции о маркетинге впечатлений, мировых event-ах, нетворкинге деловых событий, будущем видеооформление мероприятий и креативном мышлении.
Практические семинары на тему: как придумать новое мероприятие, как работать с лидерами мнений, как самому стать лидером мнений и как позиционировать себя в event-среде.
-17 февраля. ВСЁ О B2C И НЕ ТОЛЬКО
Второй день: кто организовывает мероприятия в России, интересуется новыми форматами событий и региональными мероприятиями.
Закрытие форума - after-party со всеми участниками.
-18 февраля. Квест/экскурсия: ПРИВЕТ, КАЗАНЬ!
Полученные показатели эффективности
Более 30 подрядчиков
373 участника
38 спикеров
7 стран мира
40 городов
более 100 заявок от волонтеров со всей России
Более 200 упоминаний на радиостанциях и 50 публикаций в СМИ
Media outreach: 4,1 млн. чел
Media value: 2, 9 млн PR value
Social media outreach: 1, 7 млн чел
Публикации с хэштегом события: 1014 публикаций по хештегу #жгизиму, 317 публикаций по #всевказань
Отличительные черты мероприятия
Важной частью Winter Event Forum стало проведение специальной интерактивной сессии презентаций региональных агентств лидерам столичного event-рынка — Event-X-Factor. 16 региональных агентств успешно презентовали проекты своих компаний девяти судьям — владельцам известных столичных агентств. Каждый участник пройдет стажировку в Москве, а пять лучших смогут рассказать о своем проекте на страницах журнала Live Communication Magazine.
С целью поддержания набирающего силу тренда — проводить события федерального масштаба в крупных городах, так называемых столицах российских областей и округов, — была организована акция #ВСЕВКАЗАНЬ, призывающая жителей столицы Татарстана при помощи фотографий, выложенных в социальных сетях, рассказать о самых красивых местах города жителям и гостям России.
Celebrity: : Лина Арифуллина - режиссер, продюсер проектов «Фабрика звезд» и «СТС зажигает суперзвезду», обладатель премии ТЭФИ.
Дополнительная информация
Такие проекты, как «winter event forum» привлекают гостей (агентства, организаторов и тд) из разных городов и стран в Казань. Очевидно, что благодаря развитию событийного туризма, освещению Казани, как сильной площадки для крупных проектов растут продажи в разных сферах города.
ОрганизаторBe Bright Event
ЗаказчикBe Bright Event
ПодрядчикиБолее 30 подрядчиков
Город организатораКАЗАНЬ
Вход для жюри и экспертов