Серия вечеринок Silk Way Rally

Лучшее массовое мероприятие

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Event-поддержка международного ралли Silk Way

Целевая аудитория

Количество участников

Целевая аудитория: зрители ралли в городах, представители СМИ, гонщики Количество гостей мероприятия: около 2000 ежедневно в течение 17 дней

Дата проведения и продолжительность

с 8 по 24 июля 2016 года

Место проведения

16 городов России, Казахстана и Китая: Москва, Казань,Уфа, Костанай, Астана, Балхаш, Алматы, Бортала, Урумчи, Хами, Дуньхуань, Цзяюйгуань, Алашань-Юци, Вухай, Хух-Хото, Пекин

Цель и задачи

- Event-поддержка международного ралли Silk Way в городах-участниках
- Создание оптимального эмоционального микроклимата для участников гонки

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Команда Panda Project реализовала идею креативного директора гонки Дениса Симачёва, обеспечив полное сопровождение команд, в каждом новом городе открывая место отдыха для команды и гостей ралли – грандиозный клуб. В итоге не гонщики искали шоу, а шоу беспрерывно следовало за ними! При этом не нужно было каждый раз втягиваться в атмосферу и привыкать к новым людям – ведь за это время организаторы и гонщики стали практически одной семьей!

Cпособы реализации проекта

Вечером каждого дня в каждом новом городе разворачивался большой шатер "Silk Way Bar" и устанавливалось все необходимое оборудование. Участники гонки уже не нуждались в информировании - они сами спешили на событие. В итоге они получали атмосферу, в которой можно идеально расслабиться в знакомой атмосфере любимого бара в течение нескольких часов.

Описание как проходило само мероприятие

Ежедневное шоу, музыка, бар, rally girls - все эти слагаемые рождали у участников в равной степени ощущения знакомого уюта и впечатляющего приключения.

Полученные показатели эффективности

Увеличение индекса удовлетворённости участников гонки от события, повышение индекса NPS
Увеличение готовности участников гонки адвакатировать событие
Гонка стала нечто большим, чем спорт, что позволило привлечь дополнительные инвестиции в проведение гонки 2017 года, а так же создать крепкую платфору для интеграции спонсорских программ в соревнование.

Отличительные черты мероприятия

Масштабность, продолжительность, полное погружение в атмосферу гонки на протяжении 17 дней. Сложность в организации, связанная с ежедневным переездом event'а в новый город. Единая команда по организации проекта сразу на территории трёх государств.

Дополнительная информация

Silk Way Rally предлагает участникам уникальную трассу: бескрайние российские и казахские степи, извилистые горные серпантины, сложнейшие дюны, и песчаные массивы Китая.
Гонка стартовала на Красной площади в Москве, а завершилась через 17 дней в Пекине.
10 735 км - общая протяженность маршрута ралли
14 бивуаков
41 страна мира представила своих участников
Более 2 500 человек в Европе, России и Китае участвовали в организации Ралли
До 50 000 человек ежедневно находилось в зрительских зонах по маршруту следования ралли

Компания Panda Project атмосферными вечерними мероприятиями поддерживала позитивный микроклимат гонки