Суздальский Пушкарский сбор

Лучшее Событие в сфере событийного туризма

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Событийное мероприятие для частных туристов и туроператоров

Целевая аудитория

Количество участников

более 1000

Дата проведения и продолжительность

Мероприятие проводилось каждую субботу с 21 октября по 9 декабря 2017г, продолжительность 12:30 - 17:00

Место проведения

Суздаль, ул. Ленина, 45 (Гостиничный комплекс "Пушкарская слобода")

Цель и задачи

Цель проекта: Загрузить отель на 300+ гостей в крохотном городе в низкий сезон (население города около 10 тысяч человек, отсутствие промышленных предприятий-нет потока туристов, приезжающих в деловые командировки).Бюджет мероприятия составил около
80000руб. на основной фестиваль (5 ноября) и около 140000 на все вместе взятые другие семь суббот. Бюджет продвижения составил около 90т.р. (порталы Куда.го, allfest.ru, контекст Ядирект) + собственные сайты, соцсети, рассылки по гостям отеля.

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Новые интересные событийные мероприятия – отличный повод посетить отель в низкий сезон.
В решении задачи задействованы маркетолог, арт-отдел, менеджеры, привлеченные специалисты - агентство Recreation Project Group (идея и реализация) www.rpgagency.ru .
Использован накопившийся опыт и удачные идеи (других ранее проводимых событийных мероприятий).
Использована специфика Суздаля и места расположения отеля
При поиске решения о содержании исторического фестиваля мы опирались на вполне конкретные факторы:
• город Суздаль с его историей и культурным наследием
• отель «Пушкарская слобода» с его названием и концепцией (Место жительства Пушкарей в прошлые века)
• ноябрь месяц с его праздниками и погодой
Решением стал проект исторический фестиваль по эпохе Смутного Времени «Суздальский Пушкарский Сбор»
тема личности Дмитрия Пожарского, который служил воеводой в Суздале
• тема «Пушкарской слободы», как реального места, где жили пушкари в 16-17 века
• тема патриотизма и национального самосознания

Cпособы реализации проекта

Идея фестиваля – пройти верстание в Народное Ополчение, изучив ратные науки, и получить цареву грамоту. Команды перемещаются по локациям на большом амфитеатре, постигая ратные науки. Интерактивная программа исторической реконструкции с различными героями, мастер-классами, выстрелами из пушки, возможностью примерить на себе наряды той эпохи и почувствовать себя настоящим стрельцом или пушкарем.
Гостей ожидало погружение в историю, узнавали о событиях XVIIв, учились владеть оружием как холодным, так и огнестрельным, стрелять из лука, а так же сражаться плечом к плечу, защищая отечество.

Описание как проходило само мероприятие

На Пушкарском сборе вы узнаете:
1. О том как правильно стрелять из лука, Вас научит опытный лучник "Поместной конницы" не раз применявший это оружие в бою!

2. О том зачем стрельцам нужны бердыши и как они появились в Русском войске Вам расскажет "Московский городовой стрелец". А так же научит пользоваться копьём, дабы держать врага на "почтенном" расстоянии.

3. На площадке фехтования Вас научат владеть саблей и шпагой, оружием незаменимым в ближнем бою.

4. Стрелецкий десятник поможет вам освоить науку огненного боя, стрельбу из мушкета, этого знаменитого оружия "нового времени".

5. Пушкарский наряд Кинишемского ополчения познакомит с историей пушкарского дела на Руси, поведает о развитии артиллерии и научит обращению с пушкой начала XVII века, на макете точной копии полевой пушки из ополчения Воеводы Фёдора Васильевича Бабарыкина.

6. На площадке воеводы Вы сможете примерить настоящее стрелецкое снаряжение и одеть доспехи конца XVI начала XVII века. После обучения для окончательного принятия в "ополчение" воевода должен посмотреть на что "новобранцы годятся" и все примут участие в тренировке массового сражения. Будем стрелять по неприятелю из всего оружия, дадим залпы из пушки. Порубим его саблями и бердышами. По завершении все участники будут "приняты в ополчение" и получат памятные грамоты.

Полученные показатели эффективности

Увеличение загрузки номерного до 99% на протяжении нескольких дней низкого сезона по увеличенным тарифам (по сравнению с предыдущими периодами загрузка на каждой паре выходных выше минимум в 1,5 раза)
прирост от 170% до 320% оборота ресторанов
множество хвалебных отзывов и новых лояльных клиентов
Бесплатная съемка + несколько десятков ротаций в эфире получасовой передачи о мероприятии Телеканалом "Моя Планета"(аудитория 75млн. человек). Андрей Понкратов "Человек-Праздник" https://www.youtube.com/watch?v=JOV8vU_ItZ4
Для аналогии несколько лет назад заказывали подобную передачу на коммерческой основе у другого трэвел-канала - стоимость была около 1,2 млн.руб +проживание, питание, трансферы всей съемочной группы
Бесплатный сюжет на "Общественном телевидении России": https://otr-online.ru/programmi/kalendar/festival-suzdal-skii-pushkarskii-sbor-orkestr-volynshikov-74864.html
Бесплатный сюжет телекомпании "Губерния33":https://trc33.ru/news/society/v-suzdale-proshel-pushkarskiy-sbor/

Отличительные черты мероприятия

Событие проведено в удобный для организатора период (низкий сезон), уникально (название, концепция), органично (учитывает специфику города, времени и места проведения),является новым поводом для визита в Суздаль и отель "Пушкарская слобода". По результатам принято решение о проведении в ежегодном формате

Вход для жюри и экспертов