Welcome to Kazan

Лучшее мероприятие в сфере событийного туризма

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Флешмоб

Целевая аудитория

Количество участников

2016 участников флешмоба

Дата проведения и продолжительность

30.04.16, 14.00-16.30

Место проведения

Площадь перед медиа-фасадом на стадионе Кazan-ARENA

Цель и задачи

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ:
- Привлечение людей на мероприятие;
- Создание информационного шума
- Информировать аудиторию о деталях мероприятия;
ЦЕЛЕВАЯ АУДИТОРИЯ:
- Мужчины / женщины 25-40 лет
- Семьи с детьми
- Гости столицы
- Активная молодежь 18-22
- Все казанцы, которые хотят принять участие

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Концепция – проведение одного из самых масштабных флешмобов в РТ, где 2016 участников выстроятся в массовый логотип и образуют приветствие Welcome To Kazan.

Cпособы реализации проекта

Необходимое кол-во человек для масштабной картинки -2016 участников. Для оперативного распределения участников по секторам, раздачи сувенирной продукции акции, единовременного старта флешмоба был введен специальный и заранее обученный персонал: координаторы и кураторы. За 25 участников флешмоба нес ответственность 1 координатор. За каждые 10 координаторов отвечал 1 куратор. Таким образом, были обеспечены : оперативность, безопасность и качество проведенного флешмоба.Персонал акции был заранее собран на площадке для распределения секторов и проведения инструктажа по технике безопасности и механике проведения. Для ровного выстраивания логотипа из жителей Казани на площадке по трафарету прорисовывался контур Welcome to Kazan ,в котором расположились участники. Общие команды на площадке давал ведущий-модератор, он же вел шоу-программу.

-На площадке было множество СМИ, директор Комитета содействия развитию туризму Дарья Санникова.
-Велась съемка с земли и воздуха.

Описание как проходило само мероприятие

14.00- сбор участников, выдача участникам сувенирной продукции и распределение по буквам надписи Welcome to Kazan .
14.30-инструктаж по флешмобу, анонс проекта I Help Kazan,регистрация, игры с ведущим-модератором.
15.00 - кульминация флешмоба - запуск шашек с цветным дымом, съемка с квадракоптера.
15.30- шоу – программа на сцене.
На мероприятие можно было также написать письмо и отправить открытки в любой уголок России.

Полученные показатели эффективности

Было отправлено 20000 открыток по России
Приняли участие 2016 человек
Более 200 упоминаний в СМИ
Привлечение туристов

Отличительные черты мероприятия

-масштабность
-вовлеченность жителей Казани

Вход для жюри и экспертов