Тип мероприятия
Юбилей
Целевая аудитория
Количество участников
более 2500
Дата проведения и продолжительность
06.09.2018 г. с 10.00 до 20.00
Место проведения
г. Рязань: территория предприятия ПАО "Завод "Красное знамя", Дворец спорта "Олимпийский"
Цель и задачи
Цели проекта:
• развитие и укрепление корпоративной культуры;
• повышение лояльности сотрудников к руководству
компании;
• повышение морального духа сотрудников компании;
• демонстрация стабильного развития компании сотрудникам и партнерам.
Задачи:
• разработка концепции мероприятия;
• разработка новых форматов событий для юбилейной даты;
• разработка программы события состоящей из элементов, которых еще не было на событиях компании, используя современные технологии и форматы, не применяемые ранее в реализации событий;
• разработка наполнения мероприятия.
Аудитория:
• сотрудники ПАО "Завод "Красное знамя";
• представители власти;
• партнеры;
• представители ВКО Концерн Алмаз-Антей.
Бюджет: свыше 7 000 000 рублей
Концепция, разработанная согласно цели и задачам
Основой концепцией стало определение термина «качественная бесконечность», которое звучит так «Качественная бесконечность — категория, определяющая всеобщий, неиссякаемый, универсальный характер связей объектов и явлений». Данное определение позволило нам провести связь между рабочим процессом и философским термином, ведь результат работы предприятия, как раз можно описать как всеобщий, неиссякаемый, универсальный характер связи объектов (людей компании и явлений) и истории завода, которая в своем симбиозе привела к созданию сильнейшего в стране предприятия.
Оксюморон «В бесконечность и дальше» скрывает в себе идейный посыл о том, что мощь и сила предприятия, которая сформировалась за долгие годы, настолько велика, что можно сказать с особой уверенностью: «Мы готовы в своей работе выйти за пределы бесконечности».
Наполнение события будет условно разделено на 3 исторических этапа: «Начало пути», «Советская классика» и «Взгляд в будущее». Данные исторические этапы будут прослеживаться во всех элементах программы и в оформлении.
Cпособы реализации проекта
День, в который было назначено празднование юбилея, решили разделить на две части.
На территории предприятия размещаются сценический павильон и две тематические зоны «Начало пути» и «Советская классика» с интерактивными локациями.
Начало пути. Данная локация оформлена в стиле начала 20 века, так как именно в это время был основан Государственный деревообделочный завод, выпускающий оконные рамы и двери, и с которого началась история завода «Красное знамя». Ключевое действие в этой зоне – процесс выжигания рисунка на корпоративной стене, изготовленной из дерев, руками сотрудников.
Здесь же устанавливается тематический фотофон с использованием архивных фотографий.
Рядом станция по чеканке юбилейных монет. После чеканки гости попадают в фотозону и фотографируются на тематическом фоне с молотом и монетой в руках.
В тематической зоне «Советская классика» располагается буфет в стилистике 60-х годов, так как именно на это время приходится расцвет предприятия. В оформлении буфета используются советские рекламные плакаты. Меню буфета максимально приближено к стандартному меню советского времени.
Здесь же установлена фотозона с реальным автомобилем «Победа» на тематическом фоне. Все фото печатаются на виниловых магнитах, которые сотрудники предприятия могут забрать на проходной в тот же день.
В этой же зоне располагается советский настольный бильярд, в который могут поиграть все желающие.
На сцене проводится концерт с участием приглашенных артистов и творческих коллективов завода и награждение ветеранов «Красного знамени».
Праздничные мероприятия на территории предприятия проходят с 10.00 до 13.00
В 14.00 начинается продолжение праздника, но уже на самой большой закрытой площадке Рязани – во Дворце спорта «Олимпийский». Здесь располагается самая большая тематическая зона «Взгляд в будущее», где все наполнение посвящено современным технологиям и будущему.
На входе в ДС гостей встречает робот-хостес, который способен отвечать на вопросы, шутить, поздравлять гостей с юбилеем и рассказывать значимые факты из истории завода. Здесь установлена еще одна корпоративная стена, но которой все желающие могут написать свои пожелания предприятию.
В фойе «Олимпийского» установлена «живая» фотозона из пайеток с печатью. Большое движущееся полотно подсвечено, что придаёт дополнительный живой эффект этому объекту.
На арене установлено сценическое, звуковое и световое оборудование, LED-экран.
На сцене выступают приглашенные артисты разных жанров и проходит концерт группы «Звери», которую выбрали голосованием сотрудники завода «Красное знамя».
Для реализации проекта нами были разработаны дизайн-проекты всех фотозон, фонов, печатной продукции, двустороннего клише для юбилейной монеты. Все вышеперечисленное изготовлено и доставлено согласно плану-схеме мероприятия.
Для аниматоров, работающих в тематических зонах подобраны костюмы и грим.
Подобраны и согласованы с заказчиком все выступающие артисты.
Техническим подрядчиком разработаны схемы подключения к коммуникациям, проекты конструкций для локаций и фотозон. Разработан проект застройки главной сцены в ДС «Олимпийском». Также технический подрядчик предоставил все сценическое, звуковое, световое и видеооборудование и мебель.
Для номера открытия был изготовлен специальный тематический реквизит, отшиты костюмы.
Были проведены репетиции с артистами, работа с волонтерами из молодежной организации завода.
Описание как проходило само мероприятие
Тайминг мероприятия
8:00 Полная готовность всех тематических зон: Начало пути, Юбилейная монета, Советская классика.
10:00 Начало работ интерактивных площадок.
11:00 – Начало концерта на территории предприятии в зоне у доски почета.
Дворец спорта «Олимпийский»
14:30- Начало работа программы по приветствию гостей:
• Ведущий локации «Слово вечно » встречает гостей перед входом в ДС Олимпийский и предлагает закрепить заветное пожелание и поздравление в символ бесконечности.
• В этой же зоне гостей встречает робот-хостес , который поздравляет всех с праздником, предлагает сфотографироваться и беседует с гостями.
• Ведущий welcome-зоны приглашает всех пройти в главную фотозону, рассказывает о юбилейном розыгрыше подарков во второй части концерта, направляет потоки на посадку в зал.
15:30- Гости приглашаются в концертный зал. Распределением потоков занимаются волонтеры.
16:30- Начало торжественного мероприятия. Номер открытия.
18.00 – концерт группы «Звери».
19:30 – Салют на площади перед ДС Олимпийский.
Программа на предприятии
Первой тематической зоной, о которой пойдет речь – Начало пути. Она была оформлена большим фото фоном и интерактивной зоной выжигания по дереву. Каждый гость праздника оставил свой след в тематической инсталляции.
Здесь же гостей встречал ведущий - молодой артист разговорного жанра. На протяжение 4 часов он приглашал гостей на все локации, поздравлял с юбилеем, общался и шутил.
Рядом с локацией выжигания по дереву располагается станция по чеканке юбилейных монет. После чеканки гости фотографировались на тематическом фоне с кузнецом, который помогал гостям получить собственноручно изготовленный сувенир.
В тематической зоне «Советская классика» для гостей праздника был создан буфет советского периода, где каждый гость мог обменять свои талоны, полученные на праздничных станциях на напитки и угощения, свойственные советскому общепиту 60-х годов: бутерброды со шпротами, колбасой, сельдью и сыром, пирожки, пирожные-корзиночка, газированную воду, квас, чай и кофе.
На этой локации гостей встречали аниматоры в костюмах, соответствующих эпохе.
Следующая активная зона с фото механикой ждала гостя ближе к сцене. Здесь гость получал возможность сделать фото с автомобилем мечты советского периода – «Победой», и, кончено, получить магнит со своей фотографией.
Все памятные магниты гости праздника забирали в режиме онлайн на специальной магнитной доске, установленной на проходной предприятия.
На сцене прошел концерт с участием приглашенных артистов и творческих коллективов завода и награждение ветеранов «Красного знамени».
По окончании
Юбилейный концерт в ДС "Олимпийский"
Перед началом концерта во Дворце спорта «Олимпийский» гости события оставляли свои пожелания и поздравления предприятию на следующие 100 лет и дальше. Все пожелания вписывались на огромное полотно, на котором изображен символ бесконечности в виде числа 100, выполненного в фирменном стиле события.
Встречал и общался с гостями зоны будущего говорящий робот, который отвечал на вопросы, шутил, поздравлял гостей с юбилеем, рассказывал значимые факты из истории завода, фотографировался со всеми желающими.
Фотозона «Взгляд в будущие », которая была, создана из пайеток с печатью, стала, пожалуй, одим из самых ярких элементов встречи гостей концерта. Большое движущееся полотно было подсвечено профессиональным световым оборудованием, что придало дополнительный живой эффект этому объекту. Мимо нее не прошел ни один гость, артист или волонтер.
Для юбилея завода «Красное знамя» был специально поставлен танцевальный номер открытия. Постановщиком номера стал самый талантливый хореограф Рязани Евгений Осотин. За плечами Евгения постановка номеров на таких сценах как Олимпиада Сочи 2014, Партийная зон МузТв, Кремль. Коллектив хореографа многократный обладатель гран-при чемпионатов и конкурсов России по танцам, золотых медалей чемпионатов Мира и Европы.
В номере приняло участие более 80 детей из танцевальных школ города.
В основу танца легла концепция мероприятия: были показаны все те же этапы развития – «Начало пути», «Советская классика», «Взгляд в будущее».
Во время торжественной части прошло награждение заслуженных работников предприятия, была зачитана официальная телеграмма Президента Российской Федерации, собравшихся поздравили космонавты, находящиеся на МКС.
Также выступили официальные лица Концерна ВКО “Алмаз-Антей» и официальные лица Рязанской области.
Шоу-программа
Перед зрителями выступил лауреат международных конкурсов , оперный певец Алексей Свиридов. Исполнив композицию Муслима Магомаева - «Синяя Вечность».
Для «перемещения» зрителя в этап «Советской классики» на сцене был исполнен вальс под музыку из всеми любимого советского фильма «Мой ласковый и нежный зверь». Исполняли танец профессиональные бальные танцоры.
Дмитрием Маштаковым, обладателем необыкновенного и узнаваемого голоса, была исполнена эстрадная композиция в сопровождении театра современного танца «Бит Стрит».
На сцене выступили воздушные гимнасты на полотнах и обруче – великолепный и захватывающий номер, символизирующей высоту полета мысли и грацию движения вперед.
В завершение шоу-программы состоялось «Лазермен Шоу» – номер, который подчеркнул тему высоких технологий, используемых не заводе.
Затем на сцену вышла, выбранная голосованием на заводе, группа «Звери».
Красивым финалом вечера был яркий и эффектный салют.
Полученные показатели эффективности
После юбилейного участия на предприятии увеличилось число сотрудников, принимающих активное участие в жизни завода. Увеличилось количество членов молодежной организации.
Празднование было отмечено гостями всех уровней.
Публикации в СМИ, хотя это и не было нашей задачей, появились в тот же день.
Получено официальное благодарственное письмо от заказчика.
Отличительные черты мероприятия
Впервые в Рязани организовано празднование юбилея предприятия на двух больших площадках и с подобной концепцией.
Впервые для корпоративного мероприятие использовано такое количество звукового, сценического и светового оборудования. Задействовано более пяти ведущих одновременно.
Увеличилось число клиентов агентства, ссылающихся на данное мероприятие.
Отзыв заказчика
ОрганизаторPaprico.ru
ЗаказчикПАО "Завод "Красное знамя"
ПодрядчикиПаприко.ру, АрендаРязань.рф
Город организатораРязань
Вход для жюри и экспертов