Тип мероприятия
Юбилей
Целевая аудитория
Количество участников
190
Дата проведения и продолжительность
17-19 августа 2018 г. (3 дня)
Место проведения
Туркомплекс "Талда" (Алтайский край, с. Соузга)
Цель и задачи
Цель проекта - создание условий для знакомства и неформального общения сотрудников филиалов компании по всей стране в рамках празднования юбилея, повышение эффективности их взаимодействия.
Задачи проекта:
- организация масштабного корпоративного события;
- создание атмосферы неформального общения;
- реализация эффекта «культурного шока» в условиях концепции пионерского лагеря;
- выявление творческих возможностей сотрудников.
Аудитория: сотрудники компании Fit Service из филиалов по всей стране.
Бюджет: 2 млн. руб.
Концепция, разработанная согласно цели и задачам
Согласно целям и задачам проекта, Заказчику было предложено превратить 10-летний юбилей компании в тематическое корпоративное событие. Разработанная концепция пионерского лагеря на три дня перенесла участников в атмосферу задора, веселья, детства и юности! Для погружения в концепцию были использованы тематические декорации, объемные буквы, плакаты и таблички, фотозона и аксессуары для каждого участника – пионерский галстук и рюкзак со всем самым необходимым. Атмосферу дополнила работа аниматоров-вожатых, трансляция радиопередачи «Пионерская зорька», тематический контент на экранах. Была организована работа тематических зон: пионерская полевая кухня, детский уголок «Октябрята», кружок пения, кружок настольных игр, кружок «редколлегия» (создание пионерских плакатов), пионерский тир, турнир летних пионерских игр. Программу составили: церемония посвящения в пионеры, презентация флагов пионерских отрядов, квест «Пионер всегда готов», флешмоб «Пионерская зарядка», тимбилдинг, конкурсная программа «Салют, пионеры!», выступление артистов, образовательно-мотивационные лекции. Торжественным завершением пребывания участников в лагере стала пионерская дискотека с демонстрацией светового шоу и фейерверка.
Cпособы реализации проекта
Подготовка проекта осуществлялась на протяжении пяти месяцев в ходе взаимодействия специалистов event-агентства «Фантазия» и сотрудников компании Fit service.
Проект содержал в себе несколько блоков, отражающих основу механизма реализации:
- культурно-досуговый;
- развлекательно-игровой;
- образовательно-мотивационный.
Технология реализации проекта:
- обращение заказчика в event-агентство «Фантазия» с запросом на проведение юбилея компании;
- обсуждение идейно-тематического замысла;
- определение сценарно-режиссерского хода;
- создание концепции;
- выбор места проведения;
- написание сценария;
- работа с ведущими, артистами, аниматорами (по графику);
- подбор и создание декораций, вывесок и плакатов, реквизитов;
- работа над музыкальным оформлением и световым решением;
- реализация проекта на площадке;
- получение обратной связи от участников проекта.
Инструментарий проекта:
- церемония посвящения;
- квест;
- флешмоб;
- образовательно-мотивационные лекции;
- тимбилдинг;
- тематические зоны (радиоточка, мастер-классы, кружки);
- спортивные соревнования;
- конкурсно-развлекательная программа.
Каналы коммуникации проекта:
- сотрудники компании;
- социальные сети;
- сайт компании.
Информация о подготовке проекта была размещена на сайте компании. В ходе подготовки и реализации проекта сотрудники компании могли коммуницировать как при личном контакте, так и посредством социальных сетей.
Описание как проходило само мероприятие
С 17 по 19 августа 2018 года Федеральная сеть автосервисов Fit Service отметила десятилетний юбилей сети. На туркомплексе «Талда» Алтайского края, в дружеской атмосфере пионерского лагеря, собрались руководители СТО, сотрудники управляющей компании, региональные представители сети, поставщики автокомпонентов и партнеры. Все было как в настоящем лагере утренние зарядки с вожатыми, стенгазета, посвящение в пионеры, финальная дискотека! Гостей ждали: занимательный квест, катание на воздушном шаре, большая развлекательная и концертная программа, награждение сотрудников серебряным значком компании, поздравления и подарки от поставщиков и партнеров. И конечно, в завершении большой праздничный салют!
Полученные показатели эффективности
Цель проекта была достигнута. Среди участников проекта 90% опрошенных (171 чел.) отметили уровень организации и проведения мероприятия на "отлично", 10% опрошенных (19 чел.) отметили показателем"хорошо". Детальный опрос участников проекта показал, что реализованная концепция является эффективной моделью корпоративного события, целью которого является не только празднование юбилея компании, но и создание условий для знакомства и неформального общения сотрудников филиалов компании по всей стране в рамках празднования юбилея, повышение эффективности их взаимодействия.
Отличительные черты мероприятия
Отличительными чертами события являются:
- масштабность (участники проекта - 190 человек, организаторы и артисты - 70 человек);
- полное погружение в идейно-тематический замысел концепции, согласно принципам и ценностям компании;
- осознание сценарно-режиссерского хода проекта как масштабного смыслового хода, в основе которого лежит соединение нескольких блоков (развлекательно-игровой, культурно-досуговый, образовательно-мотивационный) одним идейно-тематическим решением;
- построение сценария программы на разноплановом действии - программном
и импровизированном, предполагая творческое самовыражение каждого участника
в разнообразных ролях и положениях.
Отзыв заказчика
ОрганизаторEvent-агентство "Фантазия"
ЗаказчикООО "ФИТ Автосервис"
Город организатораНовосибирск
Вход для жюри и экспертов