Интерактивный проект "Рязанский почтальон"

Лучший проект в сфере событийного туризма

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Иммерсивная экскурсия

Целевая аудитория

Неограниченный круг лиц

Количество участников

Более 5000 человек

Дата проведения и продолжительность

8, 14-15, 21-22, 28 декабря 2019 года с 20:00 до 21:00; 1-6 января 2020 года с 20:00 до 21:00

Место проведения

г. Рязань, ул. Почтовая

Цель и задачи

Цели проекта:
- презентация Рязани гостям города с исторической точки зрения;
- создание положительного образа Рязани в глазах гостей и жителей города;
- получение обратной связи от жителей и гостей Рязани;
- привлечение жителей и гостей Рязани в исторический центр города в период с 8 декабря 2019 года по 6 января 2020 года.

Задачи проекта:
- «сделайте, ради Бога, хоть что-нибудь с этим тендером».

Бюджет проекта:
1 320 000 рублей

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Создание иммерсивной экскурсии во времени по улице Почтовой, раскрытие исторического облика улицы через главных героев - Городового и Почтальона, создание для гостей атмосферы губернского города конца 19 – начала 20 веков.

Cпособы реализации проекта

Изначально заказчик рассматривал этот проект, как направленный исключительно на создание атмосферы. Мы же предложили добавить в него интерактивную составляющую и рассказ о достопримечательностях ул. Почтовой.

Из проекта, где просто планировались «прогулки» персонажей в исторических костюмах, мероприятие превратилось в иммерсивную экскурсию.

На этапе подготовки мероприятия весь коллектив нашего агентства с головой погрузился в историю: историю конкретной улицы, историю костюма, историю Рязани в целом. Мы изучили памятники архитектуры, дошедшие до нашего времени, истории их владельцев и посетителей, изучили форму почтальонов и городовых нужного нам периода, костюмы и привычки горожан.

В итоге, насквозь «пропитавшись» духом старой Рязани, мы предложили заказчику рассказать жителям и гостям Новогодней столицы почти сказочную историю и вовлечь в нее всех тех, кто придет вечером в центр города, отразив это в сценарии.

Учитывая, что улица оборудована системой озвучания на всем протяжении, мы, взамен «живому» голосу экскурсовода, записали аудиоконтент, сделав проект интереснее, но и тем самым поставив себя в жесткие рамки по соблюдению тайминга.

Мы искали форму, соответствующую задаче погрузить жителей и гостей Новогодней столицы в атмосферу конца 19 – начала 20 веков. Выбор пал на непривычный для нашего города формат – иммерсивная историческая экскурсия.

Из всего многообразия домов на ул. Почтовой мы выбрали пять самых интересных. Специально для иллюстрирования истории домов мы подобрали соответствующих персонажей, которые могли существовать на самом деле.

Мы нашли актеров на роли героев нашего проекта, провели кастинг и в итоге остановили свой выбор на молодых рязанских актерах.

Для персонажей «Рязанского почтальона» были подобраны костюмы, соответствующие эпохе: что-то мы покупали на аукционах и барахолках, что-то было пошито специально для проекта, что-то находили дома у сотрудников, актеров, знакомых.

К участию в мероприятии был привлечен коллектив мажоретки для акцентирования внимания на происходящем в рамках проекта.

Несмотря на ограниченное время подготовки – меньше двух недель – мы провели несколько репетиций со всеми участниками «Рязанского почтальона» как в помещениях, так и на месте проведения мероприятия.

С ведущими, которые работали на сцене, все было несколько сложнее: так как они рассказывали о том, какие мероприятия Новогодней столицы уже прошли, а какие только состоятся (да и погода несколько подвела и некоторые из мероприятий переносились и отменялись практически в реальном времени), мы переписывали сценарий для них ежедневно. По факту на сцене у нас разместилась онлайн афиша. Также тут проводились игры со зрителями, выступления танцевальных коллективов, интервьюирование гостей мероприятия.

Описание как проходило само мероприятие

С чего начинаются все волшебные истории?

В тиши вечернего города звенят колокольчики, звучит мелодия и голос сказочника, знакомый с детства, начинает свой рассказ…

И вдруг начинают оживать герои его истории… На улице появляется суровый городовой, сосредоточенный почтальон с сумкой писем через плечо, франтоватый господин с тростью, ведущий свою даму, кокетливо прячущую лицо под вуалью, в первый городской кинотеатр, мальчишка-газетчик, звонко выкрикивающий «Свежая пресса!», суровый мясник, гоняющий вороватого пса, и дама, несущая сверток с новехоньким платьем для дочери.

Они так похожи на нас с вами, но не такие…

Оказавшись на ул. Почтовой в 20:00 жители и гости Новогодней столицы-2020 прикоснулись к настоящей исторической сказке, которая раскрыла историю рязанской улицы Почтовой через главных героев - Городового и Почтальона.

Жанр сказочного повествования был выбран не случайно, поскольку сказки любят все: и дети, и взрослые. Ведь сказка относит взрослых в ностальгические воспоминания, а посещение новогодней столицы – это и есть возможность даже взрослым погрузиться в детство.

В 20:00 повествование начиналось с обратного отсчета (на начальной точке за памятником В.И. Ленину). Из ретрансляторов звучал голос сказочника, который призывал людей собираться на старт шествия с мажоретками, олицетворяющими ход времени, и представлял главных героев, которые стали проводниками в историю.

С 20:00 до старта в 20:20 гости могли сделать селфи с мажоретками, пока ожидали появления Почтальона и Городового. Звучала история о главных героях и ровно в назначенное время под торжественные фанфары они появлялись на улице. Автор-диктор давал старт экскурсии.

Двигаясь по улице Почтовой экскурсия делала несколько остановок у домов с наиболее яркой историей. На этих точках люди встречались с персонажами из прошлого, которые по волшебному сигналу из ретрансляторов замирали. Останавливались и замирали мажоретки, а сказочник озвучивал мысли и действия героев, включая Почтальона и Городового, и вел рассказ об этих людях, как о близких знакомых, связывая историю персонажей с историей архитектурного памятника, погружая гостей в атмосферу улицы Почтовой конца 19 века – начала 20 веков.

На каждой остановке маршрута был установлен небольшой подиум, на котором и размещались персонажи. На персонажей также был обращен сценический свет, что привлекало к ним внимание зрителей.

Информационная табличка с краткой информацией о доме размещалась на опоре столба освещения поблизости - пройдя по Почтовой гости узнали историю каждого из домов.

Мы провели наших гостей по всей улице, задерживая их внимание на самых интересных точках, погружая в историю с головой.

Первая остановка исторического путешествия (дом по адресу Почтовая, 63), где когда-то располагался кинотеатр «Дарьялы», а ныне находится областная детская библиотека. Тут всех встречали Марья Филиповна и Поликарп Никанорыч, посетители кинотеатра.

Вторая остановка исторического путешествия (дом по адресу Почтовая, 59) некогда являлась почтовой конторой, а сегодня это кафе. В этом месте появлялся Васька-газетчик, который как встарь раздавал газеты, которые были напечатаны специально для этого проекта.

Третья остановка исторического путешествия (дом по адресу Почтовая, 53) - ранее колбасная лавка А.Медведева, теперь здесь работает ресторан. Из лавки появлялся мясник Иван Гаврилыч, который ловил собачку, укравшую колбасу, и вызывавший смех у собравшихся.

Четвертая остановка исторического путешествия (дом по адресу Почтовая, 5) – здесь когда-то Торговый дом Курпелей, в настоящее время - Министерство финансов Рязанской области. Из дверей торгового дома выходила почтенная Настасья Петровна, клиентка ателье, со свертком.

По пути Почтальон собирал письма, адресованные Деду Морозу, а взамен выдавал коллекционные праздничные поздравительные открытки с символикой Новогодней столицы. Все собранные письма по окончании проекта были переданы в резиденцию Деду Морозу.

В течение всего времени мероприятия на сцене, расположенной на конечной точке экскурсии (около Главпочтамта), работали ведущие – девушка из прошлого и современный молодой человек. В формате диалога ведущие рассказывали об уже прошедших мероприятиях в новогодней столице и о событиях грядущих, общались и играли со зрителями.

Придя к конечной точке в 20:40 шествие останавливалось перед сценой. Мажоретки торжественно закрывали экскурсию и выстраивались перед сценой. Главные герои – Городовой и Почтальон – поднимались на сцену и рассказывали о своих впечатлениях, воспоминаниях, пожеланиях, после чего спускались на фотосессию вместе с персонажами и зрителями в подготовленных фото-зонах. Городовой занимал своё место возле будки городового, а Почтальон, продолжая обменивать письма Деду Морозу на открытки, направлялся к верстовому столбу.

С самого первого дня мы заметили, какой эффект вызывает смена новогодней музыки на голос рассказчика: прохожие прислушивались, останавливались и шли на место старта экскурсии. И уже там ждали начала, фотографировались и слушали истории.

Голос сказочника, костюмы, исторические справки, поданные в нескучной форме, открытость всех персонажей нашей истории к общению - именно все это и сделало интерактивный проект «Рязанский почтальон» атмосферным, живым и интересным, о чем нам не раз говорили и писали те, кто пришел посмотреть на этот проект.

Мы рады, что нам удалось подарить жителям и гостям Новогодней столицы то самое «новогоднее настроение» и перенести их из привычной суеты в самое начало 20 века.

Полученные показатели эффективности

По итогам голосования, проведенного администрацией Рязани, интерактивный проект «Рязанский почтальон» занял одно из первых мест среди мероприятий «Новогодней столицы-2020».

По итогам реализации проекта нам было предложено "не хоронить" главных героев и реализовать их учатие во всех значимых событиях, проходящих в Рязанской области.

Отличительные черты мероприятия

Иммерсивность, кретивная коммуникация города и его гостей, уникальность контента и уникальность проекта в целом, органичная интеграция проекта в городскую среду, нетривиальная подача исторического материала.

Отзыв заказчика

Скачать PDF » 0.73mb

Вход для жюри и экспертов