Тип мероприятия
Новогодний вечер для сотрудников
Целевая аудитория
Сотрудники компании
Количество участников
150 человек
Дата проведения и продолжительность
20 декабря 2019 года,9 часов
Место проведения
город Омск, Омская крепость
Цель и задачи
Цель проекта-удивить искушенных сотрудников. Сделать его не похожим на обычный новогодний корпоративный вечер. Окунуть в искусство ,собрать метафоры, театральные образы и воплотить их атмосферу в одном вечере.
Концепция, разработанная согласно цели и задачам
Концепция мероприятия - Театр.
Два этажа здания позволили разделить мероприятие : нижний андеграунд зал созданный удивлять гостей причудливым пространством и изумлять неординарным началом привычного мероприятия, а верхний этаж подразумевал торжественную атмосферу, праздничное оформление для официальной части и банкета.
Cпособы реализации проекта
В историческом центре города, в Омской крепости, которая являлась сторожевым укреплением для защиты границ от набегов кочевников, было решено воссоздать театральные подмостки. Здание, где планировался праздник, было построено в 1802 году. 500 кв м, два этажа, кирпичные стены и бетонный грубый пол хотелось преобразить, но не отнять колорита и антуража.
Оформление органично вписалось в лофтовый стиль бывших оружейных складов.
Основные трудности:
Логистика и подготовка к мероприятию усложнялась особенностями старинного здания, в котором не было электричества и тепла, не было оборудованных помещений для гримерок и кухни для организации банкета. Наша команда вышла из сложившихся обстоятельств. Мы воссоздали всё с нуля специально для мероприятия.
Описание как проходило само мероприятие
Войти в здание гостям, было предложено с цокольного этажа, у входа их встречали театральные фрики и гостеприимно провожали через неоновый коридор. Гости погружались в полумрак. Необычайность обстановки, самобытность происходящего ошеломляла гостей. Стены площадки оформлены видеопроекциями картин с иллюстрациями театральных объектов и образов. Основными активностями цоколя так же были: иммерсивный кукольный театр в формате живой картины, инсталяция «Де ля тет»(натюрморт головы), эквилибристка у самого потолка очаровывающая гостей. Все зарисовки взаимодействовали со зрителем.
Вход в кабаре: гостей встречали охранники-крысы, которые открывали красные бархатные кулисы и предлагали гостям пройти через ленточный лабиринт, пройдя, который гости попадали в необычное пространство, его центром была сцена. Театральный перфоманс начинающийся из разных точек площадки, перерос в театральное представление иммерсивного спектакля, погрузившее зрителей в Парижское Кабаре. Над сценарием работал один из лучших драматургов страны. В конце спектакля "хозяин Кабаре" проводил гостей на верх в основной зал для официальной части корпоративного мероприятия.
Программа мероприятия:
Программа вечера была построена из корпоративного контента: собрав актуальные темы компании, мы разработали и срежессировали шоу-номера, опираясь на внутренний юмор, миссию и ценности Заказчика. Создали видеоконтент, где все роли исполняли ключевые сотрудники и ТОП-менеджеры. В программе вечера так же участвовали приглашенные артисты: Группа «Modal», ЭммаМ, группа «Банд’Эрос» и певица «Нюша». Ведущими мероприятия стали участники команды КВН "Станция спортивная" Иван Пышненко и Дмитрий Кожома.
Полученные показатели эффективности
Явка сотрудников была 100%. Долгое время мы работаем с этой компанией и практически каждый сотрудник знает,что праздник созданный в коллаборации с нами несомненно будет "стрелять в самое сердце". После праздника к руководителю отдела по работе с персоналом подошел один из важных сотрудников, который планировал до этого уволиться, и сказал, что пересмотрел своё отношение к работе, и готов ставить перед собой новые KPI и желает рваться в бой, потому что в такой компании гордость работать!
Отличительные черты мероприятия
Как правило, новогодний праздник ассоциируется у сотрудников компаний с елкой,дедом морозом и шампанским. Нам очень хотелось отойти от воплощения обычности. Мы использовали для этого театральную загадочность,перфомансы и полумрак. Нам очень хотелось вызвать необычные эмоции. Удивление,восхищение и радость на лицах гостей, вот основное отличие от обычного новогоднего мероприятия.
ОрганизаторКреативная банда "Медведь"
Заказчикстроительная компания
Город организатораОмск
Вход для жюри и экспертов