Party Like a Russian

Лучшее корпоративное событие (свыше 700 т.р.)

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Ежегодное корпоративное мероприятие для сотрудников компании «Петрович», приуроченное к празднованию Нового Года.

Целевая аудитория

Количество участников

1600

Дата проведения и продолжительность

18 января 2019 г. с 18:00 до 01:00

Место проведения

Спортивный Комплекс "Юбилейный", г. Санкт-Петербург, пр. Добролюбова, 18

Цель и задачи

Аудитория:
Цели и задачи:
1. Организовать ежегодное корпоративное мероприятие для сотрудников СТД «Петрович», приуроченное к празднованию Нового Года, целью которого является выход на новый более высокий уровень коммуникаций между сотрудниками, за счет увеличение количества участников, смены формата, а также демонстрация высокой степени лояльности компании к своим сотрудникам.

2. Разработать концепцию, понятную и «родную» для каждого сотрудника, в независимости от его рода деятельности и должности, будь то работник склада или топ-менеджер.

3. Подобрать площадку в Санкт-Петербурге, способную вместить 1600 чел гостей, не требующую глобальных вложений на оформление и удобную с точки зрения трансферов и логистики мероприятия.

4. Учитывая, что в таком большом составе мероприятие проходит впервые, среди гостей будет много сотрудников, приглашенных на праздник в первый раз, необходимо сделать это событие особенным, с акцентом на масштаб компании, ее многочисленность и в то же время уникальность, особенность каждого сотрудника.

5. Максимально экологично поменять формат банкета на фуршет, чтобы в дальнейшем этот формат стал традиционным.

6. Впервые публично и на такую широкую аудиторию презентовать новые ценности компании.

7. Сменить традиционный формат праздника с акцентом на творчество сотрудников, на вариант, при котором увеличился бы охват аудитории и его вовлеченность.

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Компания «Петрович» очень дорожит имиджем "своего парня" среди сотрудников и клиентов. Много лет они выстраивали этот образ удалого русского мужика для персонажа Петрович. Такого смекалистого, на которого всегда можно положиться, спросить доброго совета и знать, что он никогда не подведет.
Исходя из этого, мы и решили предложить "русскую" концепцию, где всему найдется место: и щедрому столу, и разудалому веселью, и статной и глубокой мысли русских писателей, и яркому и колоритному оформлению.
Мы были уверены, что каждый сотрудник компании сможет прочувствовать то, о чем бы мы хотели сказать и праздник по-настоящему объединит людей!
Мы поставили перед собой еще одну задачу. Нам, как организаторам, хотелось, чтобы наша "русская" концепция не была похожа на все те традиционные праздники, которые гости могли видеть раньше (масленица, святки, пасха). Нам хотелось избежать такого стилистического подобия и сделать наш праздник по-настоящему модным и особенным. В связи с этим мы уделили огромное внимание оформлению, проработке деталей и подбору артистов.

Cпособы реализации проекта

Площадка и оформление. Для такого количества гостей (1600 чел) подходит не так много площадок, как нам бы этого хотелось. В ходе подготовки тендерного предложения наш выбор пал на Дворец Спорта «Юбилейный». Помимо технических плюсов и его удачного расположения, «Юбилейный» подходил нам еще по ряду критериев:
• Большая арена, на которой располагалась сцена. Сама арена служила просторным танцполом и зрительным залом. Так как впервые компания "СТД Петрович" практиковала формат фуршета, а на мероприятии присутствовали и достаточно зрелые сотрудники мы имели возможность расположить всех гостей на трибунах.
• Просторная входная группа, разделенная на четко выраженные зоны (рукава/коридоры), позволяла нам сделать нахождение на площадке для такого кол-ва гостей комфортной, логистику интуитивно понятной, а интерактивную и концертную программу максимально насыщенной.

Оформление площадки также работало на общую идею мероприятия. Так как основным украшением русских костюмов и предметов быта была хохлома, мы решили взять основные три цвета, которые раскроют каждую зону особенным, оригинальным способом.
Красная зона. Это нарядный "красный угол" русской избы, то, что сразу видят гости, заходя в дом. Это приветственная зона и здесь располагалось все самое яркое, красное и богатое! Большие объемные фотозоны и румяные красные девицы-аниматоры встречали гостей при входе на площадку.
Золотая зона. Символизирует собой нашу особенную природу: золотые пшеничные поля, ясное солнышко и желтые букеты подсолнухов. В этой зоне прогуливались золотые ангелы, а гости угощались солнечными блинами!
Черная зона. Это лаундж-зона, которая отражает русскую классическую литературу. Вся зона оформлена "черновиками" авторов, которые создавали таинственную и театральную атмосферу. Эта зона резко контрастировала с яркой красной, нейтральной золотой и по внешнему виду, и по смысловому содержанию, поэтому вызывала наибольший интерес среди гостей.

Формат. Наша площадка была поделена на несколько зон, которые необходимо было исследовать, рассматривать, изучать, и которые подсознательно наталкивали на разные ассоциации, связанные со всем тем, что нам хорошо знакомо: сказки, пословицы и поговорки, стихи русских поэтов, культовые персонажи, сошедшие к нам со страниц шедевров русской классики. При помощи всех этих ассоциаций, у гостей создавалось полное ощущение "родного места". Но, с другой стороны, размах праздника не мог не впечатлять и поражать своей торжественностью и значимостью. При таком синтезе праздник получился ярким и масштабным, гости путешествовали, делая все новые и новые открытия, и, разумеется, общались друг с другом.
Творчество сотрудников. Тизерная кампания. Уже несколько лет подряд компания Петрович погружала большую часть своих сотрудников в творческий процесс, в результате которого рождались настоящие спектакли и мюзиклы. На этот блок выделялась весомая часть ресурсов, участники проходили через плотный график репетиций, примерок, записей песен. Волнение и напряжение не оставляло их и на самом мероприятии, сотрудники большую часть программы находились за кулисами и не могли расслабиться и насладиться фееричным шоу, происходящем на сцене.
Поэтому, в реализации этого проекта нам необходимо было придумать новый формат творчества, который бы объединял всех желающих и не отнимал бы так много сил в процессе подготовки.
Мы придумали и реализовали онлайн - формат, который в той или иной степени был доступен каждому. Организовали группу в социальных сетях, главным героем которой был персонаж Добрыня Петрович. Он выкладывал в группе разные задания, акции и конкурсы, пройдя которые можно получить специальные призы. Чтобы снять все ограничения и задействовать максимальное количество людей, мы разработали несколько этапов заданий. Участие в каждом из конкурсов поощрялось призами.
- Командные задания. Направлены на тех, кто уже не раз участвовал в творчестве и снова готов был бросить вызов и выиграть главный приз. Конкурс проходил в несколько этапов, была составлена турнирная таблица и разработаны специальные задания, основная часть которых была направлена на максимальное вовлечение сотрудников. Так, например, одной из активностей, был видеоконкурс на самый большой хоровод. Команда победителей собрала хоровод из 97 человек!
- Задания для личного участия. Для тех, кто не нашел себе места в команде, или готовых принять непродолжительное участие в конкурсах. Здесь награждался один человек, проявляя таланты в разных номинациях. Например, конкурсы на составление оригинальной частушки, конкурс на создание куклы Петровича из подручных средств и др.
- Активности без конкуренции. Нашей задачей было привлечь как можно больше людей, поэтому мы хотели бы видеть активность в группе даже среди тех, кто вообще не готов соревноваться. Мы открыли альбом для общего доступа "Слет юных Василис", где участники группы могли выкладывать свои поделки, которые они создают в качестве хобби. Каждый день публиковались различные загадки и опросы, где мы призывали к общению в комментариях. Эти ни к чему не обязывающие активности, побуждали участников быть причастными к созданию общего настроения праздника.
По общим итогам всех конкурсов, в этом творческом блоке приняло участие намного больше сотрудников, чем при постановке творческих номеров. Кроме того, в результате такого народного творчества мы получили массу контента, который использовали в программе мероприятия. И который, безусловно, останется в истории компании.
Кроме того, эта группа была мощным информационным порталом, который помогал анонсировать все важнейшие события мероприятия, проводить различные опросы, давал возможность услышать все пожелания, комментировать, обсуждать, находиться в живом диалоге с гостями и участниками праздника. Таким образом, например, была выбрана песня для общего флешмоба.

Концертная программа. Так, как гости впервые примеряли на себя формат фуршета, мы хотели насытить сцену различными сюрпризами и необычными номерами, чтобы внимание гостей, находящихся в этот момент на арене всегда было сфокусировано на происходящем на сцене. Кроме того, мы всегда держали в голове главную задачу "объединение всех сотрудников".
Номер открытия. В номере открытия мы хотели отразить нашу концепцию. Мы придумали "Шкатулку чудес", открыв которую можно увидеть и хрупкую фигурку балерины, символ грохочущего на весь мир русского балета, и расписной Посадский платок с русскими березками. А также разные камни самоцветы, высыпающие на нашу сцену яркой присядкой! В конце номера на сцене появлялись огромные белые медведи, как символ снежной русской зимы, которые кружились в снежной вьюге со всеми остальными участниками номера!
Речь руководителя с презентацией новых ценностей компании и церемония награждения.
Необходимо было в легкой форме и максимально доступно рассказать сотрудникам о ценностях компании. Главная ценность компании формулируется, как "Люди", поэтому мы решили, что обязательно в речи руководителя должен быть интерактивный момент, чтобы те самые "люди" могли принять участие, появиться на сцене, как главный символ первой ценности. Вторая ценность "развивайся". Чтобы отразить эту ценность, мы решили добавить в наш интерактив познавательный элемент. И, наконец, последняя ценность компании "Преодоление", на этом принципе мы и построили основную часть интерактива.
Со сцены генеральный директор объявляет о конкурсе "скороговорка". За основу берется слово, к которому прибавляются различные приставки, меняющее его и образовывая новые (элемент развития). В конце, путем присоединения различных приставок остается очень длинная и сложно выговариваемая скороговорка. Человек, который угадает, что означает получившееся слово и первым пришлет смс с отгадкой на специальный номер, будет награжден памятным подарком от генерального директора компании лично. Но! Только если сможет преодолеть себя выговорить скороговорку со сцены!
Номер с Хором Русской Армии. В нашей стране к офицерам в форме всегда особое, трепетное отношение. Поэтому, когда на сцене выстроилось два ряда военных и в полной тишине затянули "Катюшу", зал от неожиданности пришел в восторг. С самого начала песни все гости исполняли хором ее вместе с артистами. И это было первым прямым попаданием. Мы хотели удивить наших гостей не только мощным внешним видом этого номера, но и необычным содержанием. Поэтому после акапельной версии "Катюши" хор неожиданно исполнил популярные современные композиции, такие как "Розовое вино", "Медуза" и другие. Это был яркий контраст, давший зрителям понять, что каждый артист на сцене с ними на одной волне. В конце своего выступления, чтобы закрепить объединяющий эффект, хор исполнял караоке - песню "Ой ё", группы «Чайф» хором со всем залом. Таким образом, мы создали огромный хор единомышленников, которые с удовольствием поют одну песню!
Видео "Непохожие". Мы снимали этот ролик во время подготовки мероприятия, и главной нашей целью было показать, что каждый сотрудник компании Петрович не похож друг на друга, что все мы яркие индивидуальные личности и каждый интересен по-своему. Но, несмотря на это, у каждого под кожей одна музыка. Видео было мощной тизерной кампанией во время подготовки (мы не ограничивали количество участников). Во время праздника ролик также произвел сильный объединяющий эффект, когда коллеги могли по-доброму смеяться друг над другом и подпевать знакомые слова.
Видеоролик по итогам тизерной кампании. Мы сделали небольшой отчетный ролик, в котором показали все работы, выкладываемые в нашу группу в контакте. Это осветило весь масштабный творческий процесс, который проделали участники. А остальные зрители, словно погрузились в "закулисье" создания нашего грандиозного события!
Детали. Мы старались сделать нашу концепцию максимально креативной и яркой. Такой, как обычно выглядит любой русский праздник. Поэтому даже фуршетные линии были тематически украшены согласно каждой зоне (черная, красная и золотая тема). На официантах были яркие детали, дающие отсылку к нашей концепции. Например бусы, платки или яркие фартуки
Огромные медведи, которые участвовали в открытии, после вышли в зону велком и продолжили общение с гостями, производя настоящий фурор.
Также во время велкома играла уникальная музыкальная фолк-группа MonkeyFolk, исполняющая русские-народные хиты, миксуя их с популярными иностранными композициями. Таким образом, мы могли услышать, как Элвис Пресли поет на мотив знакомых всех "Валенок".
Кроме того, большое внимание мы уделяли меню и организации фуршета. Помимо увеличенного количества обслуживающего персонала, грамотного разделения фуршетных линий, что помогло избежать очередей, мы детально прорабатывали меню. Русская концепция подразумевает за собой определения "хлебосольный", "щедрый", "сытный", мы старались оптимизировать каждое блюдо, не превращая его тем самым в усредненное фуршетное меню. Все наши закуски были исключительно по рецептам русской кухни.

Описание как проходило само мероприятие

Приезжая на площадку сотрудники попадали в грандиозный русский терем, где столы ломились от угощений, а яркие русские красавицы радушно встречали каждого гостя. Двери на арену уже были открыты, и оттуда доносились знакомые мотивы фольклорных мелодий в рок-н-ролльной обработке. Гости проходили к гардеробам, на ходу знакомясь с обитателями каждой из зон - золотые ангелы, черный ворон и фрикоподобные бабушки-сказочницы в красных платках. В каждой из зон работают фуршетные линии, на которых выставлены ароматные яства заморские и традиционные.
Открывал наше шоу масштабный номер, в котором приняло участие 4 разных коллектива и более 30 артистов! Волшебная шкатулка открывалась в начале нашего номера, раскрывая все свои богатства и сюрпризы, которые не заканчивались до конца вечера.
После удивительного номера открытия, на сцену поднимался генеральный директор, который проводил интерактив, направленный на знакомство с новыми ценностями компании. Далее шла масштабная церемония награждения, состоявшая из 150 человек.
После официальной части гостей ждал ряд сюрпризов, таких как: хор русской армии с громогласным исполнением народных песен, а потом и зажигательных танцев под хоровое исполнение "розового вина", показ объединяющего видеоролика "Непохожие", переходящего в хороводный флешмоб, и, разумеется, показ отчетного видеоролика с творчеством сотрудников.
После всех объединяющих моментов на сцене появлялась горячо любимая всеми группа «Браво», исполняющая нетленные хиты. В заключении нашего вечера играла кавер-группа, устраивая на сцене настоящий вихрь эмоций, а зимнюю атмосферу добавлял пушистый снег, который вьюгой кружил всех на танцполе.

Полученные показатели эффективности

Основные оцифрованные достижения, связанные с вовлечением сотрудников и явкой. В 2017 году в концертной программе приняло участие более 120 человек, в этом году во всех конкурсах и роликах участвовало 390 сотрудников. Кол-во гостей увеличилось с 1100 до 1600.

Некоторые отзывы:
Шуманский Сергей Валерьевич
Руководитель отдела логистики
Присоединяюсь к хвалебным отзывам! Спасибо за отлично организованное мероприятие. Очень порадовал новый формат, хотя на первый взгляд казался провальным. Из плюсов хочу выделить: больше места для танцпола; никто особо не застаивался на месте, все находилось в движении, в большом круговороте. Формат фуршета с точки зрения алкоголя очень удачен, порадовало разнообразие закусок!
Огромное спасибо за новогодний корпоратив!

Кулыманова Анастасия Олеговна
Старший менеджер отдела закупок
Спасибо за мероприятие! Было очень шумно, весело, задорно, красиво...я под впечатлением! Хор Русской Армии настоящий фурор! Зажгли весь зал!
Отличный формат для общения!

Отличительные черты мероприятия

Новое прочтение "русской" темы.
Мы старались не идти на поводу всем привычной стилистики русского праздника, насыщая его модными, неординарными решениями. Каждая составляющая нашего праздника, как матрешка, скрывала внутри себя неожиданную изюминку: заслуженные народные коллективы, были "перемешаны" с современным шоу-балетом для номера открытия, Хор Русской Армии исполнял популярные танцевальные хиты, а под песню группы Quest Pistols танцевали сотрудники в красных валенках и с балалайкой в руках. Таким образом, мы дали этой концепции новое дыхание, заставили говорить ее на одном языке с современным зрителем.

Отзыв заказчика

Скачать PNG » 0.34mb

Вход для жюри и экспертов