Тип мероприятия
арт-флешмоб
Целевая аудитория
1. девушки от 20 до 50 лет, 2. семейные пары, 3. микросообщества, объединенные общей профессиональной сферой деятельности (HR специалисты, маркетологи и тд)
Количество участников
400
Дата проведения и продолжительность
15.02.2020
Место проведения
г.Иркутск, ресторан "Мамини"
Цель и задачи
Цель: разработать концепцию досуга иркутян на новом качественном уровне, продемонстрировать, как можно провести свое время с умом: не только поместить гостя в атмосферу искусства с точки зрения наблюдателя, но и вывести гостя из зоны комфорта, не заставляя пробовать, а вдохновляя на действие. Цель: окружить человека творчеством, показать, что это доступно и просто; развить в обществе иркутян моду на творчество. То есть при возникновении у человека потребности отдохнуть, переключиться, вдохновиться, сделать подарок, удивить, провести интересно свой досуг - в голове у иркутян возникала первая мысль: порисовать, создать что-то своими руками, попробовать новое, а это значит посетить проект «Без бокала нет Шагала»
Популяризация арт-вечеринок и рисования картин с нуля новичками как формы проведения своего досуга.
Задачи:
1.раскрыть творческий потенциал,
2.показать, что пробовать новое - не страшно, а увлекательно
3. Вывести гостя из зоны комфорта с дальнейшим осмыслением своих возможностей
4. Научить дегустировать вино
5. Рассказывать о видах искусства на доступном гостю языке с использованием обратной связи
Продвижение проекта «Без бокала нет Шагала» в качестве успешного бренда, которому можно доверить свое большое событие корпоративного и массового формата. Задача: повышение узнаваемости бренда, привлечение новых гостей, удивить постоянных гостей, у которых касание продукта более 5 раз.
Концепция, разработанная согласно цели и задачам
Реализация большого арт-мероприятия под девизом: «Это мероприятие, за которым нельзя наблюдать через экран телефона». Тема мероприятия Дня Рождения проекта «Когда вино – это искусство, когда то, что тебя окружает - это искусство, когда ты сам - это искусство». Создание интриги и интереса к тому, что их ждет на площадке с помощью заранее заготовленных промо материалов.
Основной концепцией мероприятия стала вэлком-зона, где гость не наблюдает за всем со стороны, а именно сам принимает участие в действиях. А именно, ему предоставляется возможность изучить некоторые виды искусства изнутри: поиграть с пианистом в 4 руки, выучить балетные азы, попробовать себя в роли вокалиста, актера, поработать с продюссером на создание этюда, а также проверить свои знания в разных видах искусства.
Само мероприятие продолжало тему вэлком-зоны и гости, окунувшись в атмосферу творчества, начинали одновременно писать картину Ван Гога «Звездная ночь».
Cпособы реализации проекта
Большая рекламная кампания: радио, телевизионный сюжет, вовлечение блогеров, проведение массовой фотосессии в стиле картины, которую гости рисовали на мероприятии, таргетированная реклама с различными посылами под запросы целевых аудиторий, прием иммерсивности, чтобы аудитория сама выбирала что будет на мероприятии путем голосования онлайн.
Фотосессия в стиле картины подогревала интерес публики к мероприятию. Гости рассказывали интересные истории, факты, своё отношение к картине и выкладывали в соц.сеть.
Провели интересное вовлечение гостей в мероприятие: нужно было перевернуть бокал с вином, при этом ничего не разлив. Всем, у кого получилось, дарили скидку.
Прием иммерсивности включал в себя: Выбор вина, которое будет на мероприятии, в три этапа с максимальным вовлечением гостей (на финальном этапе мы приглашали наших постоянных гостей и за дегустацией «вин финалистов» обсуждали что им нравится в проекте, что бы они добавили и тд). Также роспись статуи онлайн с пожеланиями гостей. Выбор образа ведущих и другие мелкие голосования, которые помогали вовлекать аудиторию в событие, еще до его начала.
Описание как проходило само мероприятие
Погружение в искусство начиналось с гардероба, где гостям, которые ждут своей очереди внезапно читали стихи «…где, как не в ожидании, придаваться красивым речам». После регистрации каждый гость получал чек-лист, следуя которому нужно было попробовать себя в разных направлениях искусства: сыграть на рояле в 4 руки с пианистом, попробовать себя в русском балете, побыть в качестве актера на съемочной площадке, попробовать себя в роли певца, а также разрисовать автомобиль «Volvo», сделав из обычного авто целый арт-объект. В завершении welcome зоны гостям был показан номер на актуальную тему: «Когда ты сам - это искусство». Это была вэлком зона.
В основной части мероприятия гости писали картину Ван Гога «Звездная ночь», поэтапная трансляция рисования была по периметру на всех телевизорах. Параллельно шла дегустация лучшей линейки вин, которые выбирали наши гости путем голосования в три этапа во время рекламной кампании. Также был реализован формат иммерсивности, где гости влияли на ход программы путём голосования онлайн (меняли ведущих, выбирали следующую активность, могли поменять музыку и тд).
В конце мероприятия в качестве сюрприза для гостей художники покрывали картину люминесцентной краской, погас свет и картины начали светиться. На welcome зоне каждого гостя просили показать его коронное движение, после выбрали самые оригинальные и сделали из них танцевальный флешмоб, и в конце вечера гости повторяли самые смешные движения с мониторов по всему залу.
На мероприятии было 10 длинных столов, мы продумали такую активность, чтобы вовлечь каждого из гостей, самый активный гость от стола тянул фант и всем столом гости должны были танцевать, петь песни про вино или меняться картинам на 5 мин, в течение которых ты рисуешь картину соседа.
Чтобы попросить краску у художников гости должны были заплатить игровыми деньгами, а чтобы добавили вина в бокал гости кричали «Хозяин вина» - такой способ очень объединяет гостей и позволяет улучшить логистику сомелье во время большого мероприятия.
На игровые деньги, полученные в первой части мероприятия гости могли купить себе что-то из сувенирной продукции проекта, фото со всей командой, сомелье «на час», любимое вино всех девушек Иркутска.
Обязательное фото в конце мероприятия и вдохновляющие слова гостям.
Полученные показатели эффективности
На мероприятие пришло 425 гостей, мы написали 425 картин, 425 взглядов и выражения себя на холсте. На площадке работали 35 художников, 15 артистов про нас сняли сюжет «Вести.Иркутск». Количество подписчиков за время подготовки мероприятия и проведение выросла на 300 человек.
Весь город был заполонен публикациями о Дне Рождении проекта. В соц.сетях более 150 публикаций с благодарностью и отзывами о мероприятии. Шумиху и узнаваемость подняли на нужный уровень. 50% гостей были на мероприятии впервые. «Volvo» стал партнером мероприятия.
Отличительные черты мероприятия
День Рождения проекта – это не международный и необщепринятый праздник, а взрощенный силами нашей команды. Праздник, куда можно нарядиться, праздник, где нет ничего невозможного начиная от количества гостей и заканчивая светящимися картинами, праздник, которого ждут и планируют свои выходные под него.
Это самые большое количество человек на мастер-классе в России, это мероприятие, которое одновременно проходило в других городах, где есть наша франшиза (Самара, Братск, Ангарск, Кемерово и др) и в этот день максимальное количество гостей для каждого из этих городов было в гостях на проекте «Без бокала нет Шагала». Мы провели мероприятие на самой большой площадке в городе. Площадок, которые вместят в себя бОльшее количество гостей в Иркутске нет.
Отличительной чертой мероприятия является не просто погружение гостя в атмосферу искусства, где он может быть лишь наблюдателем (как в театре, кино, выставке) со стороны, но и полное его вовлечение в действие, проба своих сил в различных видах искусства на одной площадке. Безусловно, совместное творчество позволяет прочувствовать единство, невероятную энергетику, скопление в одном месте такого количества творческих людей. У каждого нашего гостя теперь дома осталась его собственная картина – как напоминание об этом вечере.
Дополнительная информация
Проекту «Без бокала нет Шагала» 3 года. Для города в 650 тыс. жителей собрать 400 человек в одном месте, где все будут писать картины за бокалом вина не простая задача.
Важно не просто это сделать единоразово, а дойдя до результата удержать, преумножить и не переставать удивлять и удивляться. Когда нам исполнился год в 2018 на нашем мероприятии было 250 гостей. В 2019 году нас было 326 человек. В этом же году нас стало 400, а также была открыта франшиза в 7 городах.
Организаторарт-проект "Без бокала нет Шагала"
Заказчикарт-проект "Без бокала нет Шагала"
Город организатораИркутск
Вход для жюри и экспертов