Развлекательная программа Фестиваля болельщиков FIFA 2018 в Нижнем Новгороде

Лучшее массовое событие
Лучший проект в сфере событийного туризма

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

Фестиваль

Целевая аудитория

Количество участников

450000

Дата проведения и продолжительность

14 июня - 15 июля 2018 года

Место проведения

площадь Минина и Пожарского, Нижний Новгород

Цель и задачи

Цели:
* стать лучшим местом после стадионов для просмотра матчей Чемпионата мира по футболу FIFA 2018
* стать местом объединения и единения людей из разных стран
*
Задачи:
* создать уникальную атмосферу праздника и комфорта для гостей любого возраста
* достойно представить город как культурный и туристический центр региона и важный город России
Аудитория:
* иностранные туристы
* жители Нижнего Новгорода, Нижегородской области и других регионов России

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

"Календарь Чемпионата"
Фестиваль болельщиков FIFA – это главное место публичного просмотра матчей Чемпионата мира по футболу для тех, кто не смог попасть на трибуны стадиона. Это не только нижегородцы и россияне, которые путешествуют по стране, но, прежде всего, иностранцы, сопровождающие свои национальные футбольные команды. Фанфест это международное пространство для людей, живущих футболом. Здесь нет различий в национальности, религии, убеждениях. Здесь у всех одна вера – вера в победу своих фаворитов. Фестиваль болельщиков предоставляет возможность окунуться в неповторимую атмосферу футбольного праздника – наблюдая за прямыми трансляциями матчей лучших команд мира в безопасном месте вместе со страстными любителями футбола со всего света. Но развлечения Фанзоны не ограничиваются одними телетрансляциями. Всё мероприятие проходит в праздничной атмосфере и позволяет всем посетителям не только наслаждаться просмотром каждого матча на гигантском экране в высоком качестве, но и участвовать в насыщенной развлекательной программе, близкой, понятной и интересной каждому гостю.
Программа Нижнего Новгорода – одного из Городов-Организаторов Чемпионата мира по футболу 2018 представляет собой калейдоскоп зрелищных и интерактивных выступлений лучших нижегородских артистов, музыкальные сеты самых популярных и разно жанровых местных и приглашенных групп и диджеев, а также десять красочных тематических программ, раскрывающих широкую душу, богатство, красоту и гостеприимство города.
Фестиваль традиционно считается уникальным местом, где болельщики из разных стран могут вместе праздновать победы, разделять эмоции и оказаться в атмосфере Чемпионата мира по футболу FIFA за пределами стадиона. Поэтому только лучшие ведущие, лучшие артисты, лучшие коллективы смогут подняться на сцену Фанфеста, ставшую на месяц главным эпицентром футбольных баталий. И всё для того, чтобы каждый смог почувствовать себя на этом Фестивале не просто частью грандиозного события этого лета, но и частью мировой истории футбола.

Cпособы реализации проекта

Качественная сценическая и развлекательная программа, состоящая из сбалансированной комбинации региональных и местных артистов, а также международных и национальных «звезд». Создание 10 уникальных тематических концертов, направленных на демонстрацию особенностей национального культурного колорита.
Создание промо-ролика города, индивидуального графического контента и сопровождения программ.
Разработка авторских интерактивов с привлечением носителей иностранных языков и элементами национального и регионального характера.
Разработка формата ведения мероприятия на нескольких языках.
Организация и налаживание системы коммуникации различных служб (технические подрядчики, телевизионная группа, волонтерские организации, служба безопасности, внутренних органов и МЧС, кураторы от Межднародной организации FIFA и другие) на 2 языках.
Организация логистики и размещения в пространстве backstagе артистов (до 340 чловек одновременно).
Регулярные встречи и совещания проектной группы для оперативного решения текущих и возникающих вопросов.

Описание как проходило само мероприятие

25 фестивальных дней Фестиваль болельщиков FIFA работал с 13:00 до 24:00. На протяжении всего этого времени за исключением "защищенных окон" трансляции матчей на сцене проходила развлекательная программа. Основной акцент был сделан на выступление музыкальных групп и диджеев и на общение ведущих с публикой. В пиковые дни Чемпионата с самыми интересными играми (открытие/закрытие, матчи сборной России и матчи в Нижнем Новгороде) проходили тематические концерты и выступления хедлайнеров российского и международного масштаба.
Фестиваль работал непрерывно, за исключением ситуаций с плохими погодными условиями (за всё время площадка 6 раз закрывалась на несколько часов из-за штормовых предупреждений).

Полученные показатели эффективности

Согласно рейтинг российского сервиса бронирования жилья Tvil.ru лучших фан-зон Фестиваля болельщиков FIFA Нижний Новгород разделил 3 и 4 место с Самарой, спив только Москве и Санкт-Петербургу. Рейтинг составлен по данным опроса туристов в социальных сетях.
Фестиваль болельщиков FIFA в Нижнем Новгороде посетило более 450000 человек, вместо прогнозируемых изначально 200000 человек.
Многократные публикации на интернет-порталах и в печатных региональных СМИ. Упоминание в программах на региональных и федеральных телеканалах (новостные сюжеты на Первом канале и НТВ).
Положительные отзывы в социальных сетях и блоках от путешественников со всего мира.

Отличительные черты мероприятия

Особенности:
Продолжительность мероприятия (31 календарный день)
Средняя проходимость площадки 21500 человек в день, а в пиковые дни 40000 человек
Ведение программы на 2 языках и ориентация на интернациональную аудиторию
Создание в сумме более чем 18 часов тематической концертной программы, 5,5 из которых являются постановками специально к Чемпионату.
Ведение всей документации на 2 языках.

Дополнительная информация

В благодарность за работу и на память всем участникам мероприятия по заказу официального представителя Международной организации Fifa в последние дни Чемпионата был снят отдельный ролик, который транслировался сразу после закрытия Фанзоны 15 июля 2018 года https://drive.google.com/open?id=132b0WsporDz6lC-GEFSFXNwGuDr3csLM

Вход для жюри и экспертов