Тип мероприятия
обучающая программа, интенсив-тур
Целевая аудитория
старшеклассники из Нижнего Новгорода и области, студенты младших курсов
Количество участников
300
Дата проведения и продолжительность
3-5 сентября 2019 года. 3 мероприятия по 2 часа.
Место проведения
ДОЛ "Салют"
Цель и задачи
От клиента мы получили довольно стандартную задачу: организовать церемонии открытия и закрытия в рамках одного проекта с учетом опыта других регионов. Когда мы ознакомились с задачей и всеми сопутствующими материалами, нам удалось ее переосмыслить.
Мы начали с того, что сформулировали проблему. Она заключалась в следующем: среди молодежи есть установка, что невозможно ничего изменить своими силами и что бы ты ни делал, повлиять на что-то вряд ли удастся, а подобные мероприятия порой убивают все порывы своим официозом и равнодушием. Таким образом мы сделали вывод, что нашими главными задачами станеут сформировать правильный настрой на работу в рамках интенсива и направить все внимание участников на дальнейшую работу над собственными проектами в перспективе полугодовой программы. Нам хотелось вселить в участников уверенность и дать понять, что всё возможно, и эти мероприятия стали инструментом для достижения этой цели.
Аудитория - старшеклассники из Нижнего Новгорода и области, студенты младших курсов. Наставники участников, представители министерства образования НО, представители АСИ (Агентство Стратегических Инициатив).
Бюджет – 1,2 млн. рублей.
Предполагаемые достижения: уход от протокольного формата в сторону креативного решения, качественное исполнение при имеющихся ресурсах (ограниченное финансирование и утверждённая площадка) и положительные отзывы от лиц, принимающих решения и участников.
Концепция, разработанная согласно цели и задачам
Современная молодежь хочет и готова двигаться к своим целям и активно участвовать в жизни своих городов, но молодые люди не чувствуют своих возможностей. Мы показали, что реализовать свои идеи и влиять на свое будущее возможно уже сейчас - в каждый настоящий момент времени.
Cпособы реализации проекта
Продумали механику реализации концепции:
Нам важно было показать на простом примере, что участники события способны менять обстоятельства своими головами и руками. Поэтому мы добавили элемент иммерсивности, с помощью чего позволили присутствующим в зале изменить ход мероприятия: сменить мебель на сцене с устаревшего президиума и трибуны на неформальную мягкую мебель, сменить свет в зале с тусклого и скучного на яркий и динамичный, выбрать стиль музыкального сопровождения, избавившись от фанфар и бессмысленных отбивок. Так мы начали проект, что дало толчок и настрой на успех.
Площадка в изначальном виде – это пустое и безвкусное муниципальное помещение – актовый зал пионерского лагеря. Мы полностью изменили его внешний вид за счет декоративных покрытий, закрывающих устаревший конструктив помещения, нового покрытия на сцене, большого количества качественных статичных и динамичных световых приборов и светодиодного экрана. На экран мы транслировали созданный нами графический видео-контент и изображения.
Всё, что происходило в течение проекта было реализовано благодаря детальной проработке сценария совместно с режиссером Львом Харламовым с углублением в световые решения, соответствующие механике проведения мероприятий с элементом иммерсивности.
В качестве спикеров мы пригласили современных прогрессивных известных людей, добившихся успехов в разных областях. В последствии некоторые из спикеров остались в проекте и по сей день в роли наставников для участников проекта.
На закрытии проекта мы решили сделать по-настоящему яркую точку: динамику сразу же задало шоу барабанов с использованием люминисцентной краски и при поддержке светового шоу. После чего на суд организаторов самой школы были представлены 20 роликов-презентаций проектов, которые были отсняты и смонтированы в крайне сжатые сроки.
Описание как проходило само мероприятие
Открытие: Участиники заняли свои места в зале вместе со спикерами. После этого луч света рандомно выбирал одного из присутствующих в зале, которому и давалась возможность изменить музыку, свет или обстановку на сцене. Далее луч якобы рандомно выбирал спикеров, которые выходили на сцену, среди которых были представители администрации Городецкого района, а также министр образования Нижегородской области.
Развлекательное вечернее мероприятие: Организаторы дали детям возможность неформально пообщаться, поэтому была сделана вечеринка с диджеем и световым шоу.
Параллельно на других локациях мы вместе с участниками и съемочной группой снимали презентационные ролики для каждой из команд (20 проектных групп).
Закрытие школы: в ночь перед закрытием шел монтаж всех видео-роликов, а утром их отсмотр.
В начале мероприятия было организовано световое представление в сочетании с барабанным шоу, с добавлением светящейся краски на поверхностях барабанов в ультра-фиолетовом освещении зала. После этого присутствующим в зале были показаны отчетные видео-ролики по проектам. В зале присутствовали организаторы из АСИ, заместитель губернатора Нижегородской области Игорь Носов и министр образования Нижегородской области Сергей Злобин. Финальным аккордом стало выступление кавер-коллектива с символичной песней группы Кино «Перемен». Также, мы предложили каждому участнику Школы написать письмо самому себе, только будущему, в котором они приветствуют себя, как того, кто реализовал свой проект. Эти открытки будут отправлены им перед защитой проектов в апреле 2020 года.
Полученные показатели эффективности
Тот посыл, который нам удалось продемонстрировать, замотивировал детей к качественной работе над своими проектами на все три дня. Ими самими были созданы общие слоганы проекта, появились сплоченные команды, чья работа прямо сейчас уже имеет свои плоды.
Отличительные черты мероприятия
Организаторы других аналогичных проектов оставили реализацию на уровне стандартного «лагерного» события с линейкой, поднятием флага, речами неинтересных работников администрации и отсутствием актуальной развлекательной программы. Нами же была проделана работа по погружению участников в отдельный яркий мир, где учитывают их интересы и ориентируются на их возраст и интересы.
Отзыв заказчика
ОрганизаторFriendship creative agency
ЗаказчикГосударственное бюджетное учреждение дополнительного профессионального образования "Нижегородский научно-информационный центр"
ПодрядчикиАвант-медиа
Город организатораНижний Новгород
Вход для жюри и экспертов