HVAC-Weekend чемпионат рабочих профессий

Лучшее Образовательное событие

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Тип мероприятия

конференция

Целевая аудитория

монтажники инженерных систем и коммуникаций, представители образовательных учреждений, студенты профильных специальностей.

Количество участников

Количество присутствующих на мероприятии около 300 человек.

Дата проведения и продолжительность

19-20 июня 2019г.

Место проведения

Ледовый дворец «Чебоксары-Арена»

Цель и задачи

Цель проекта - содействие в формировании и развитии конкурентного рынка в сфере монтажа инженерных систем и коммуникаций.

Задачи проекта:
- организовать площадку под эгидой ассоциации монтажников инженерных систем HVAC Expert и ассоциации WorldSkills Russia, на которой смогут общаться и получать необходимые компетенции все субъекты сферы инженерных систем и коммуникации: потребители, образовательные учреждения, производители, специалисты.
- контакт с целевой аудиторией, продвижение современных технологий, формирование репутации брендов HVAC Expert и WorldSkills Russia.
- дать возможность потребителям на практике протестировать современных передовые технологии в сфере монтажа инженерных систем и коммуникаций.
- содействовать популяризации и повышению престижа рабочих профессий в России.
- развитие сотрудничества между участниками и представителями образовательных учреждений.

Бюджет мероприятия вместе с кейтеринговым обслуживанием составил 1453000 рублей.

Концепция, разработанная согласно цели и задачам

Представители компании-организатора на протяжении трех лет ежегодно проводили небольшие конференции для партнеров в различных форматах: тимбилдинг, конференция, стратегическая сессия.

В 2019 году им необходим был новый формат, который расширил бы географию участников, привлек всех субъектов сферы и представителей профильных образовательных учреждений. Задача осложнялась тем, что потенциальные участники мероприятия имели разный опыт, интересы, уровень компетенций и собрать их на одной площадке было сложно.

На основе запросов заказчика и предыдущего опыта был определен формат чемпионата для представителей рабочих профессий. Благодаря этому участники смогли выполнить задания, пройти квалификацию, продемонстрировать свои навыки и знания профессии, а также узнать о технологических новинках своей сферы.

Для проведения чемпионата рабочих профессий была разработана концепция, разделяющая всех участников по профильным интересам в соответствии с их уровнем компетенций.

Направления:
1. Skill camp - совместная индивидуальная тренировка в формате чемпионата. Участники - международные сборные разных стран.
2. Hitting Star - уникальный формат выполнения тестового задания без остановки в режиме нон-стоп. Участники - команды разных регионов Российской Федерации.
3. Skill passport - формат конференции. Участники - все субъекты сферы: потребители, образовательные учреждения, производители, специалисты.
4. Skill show - выставка и мастер-классы по компетенциям, где участники имеют возможность на практике протестировать технологии в действии, а производители продемонстрировать современное оборудование.

Каждое направление располагалось на отдельной территории площадки. Участники могли провести время с максимальной пользой для себя, обмениваясь опытом и повышая собственную информированность.

Cпособы реализации проекта

Проанализировав задачи заказчика, было решено изменить формат проведения мероприятия с партнерами. Мы рассчитывали привлечь не только потребителей и производителей продукции. Концепция мероприятия должна была заинтересовать образовательные учреждения и отдельных самостоятельных специалистов.

Для реализации проекта была выбрана площадка, на которой возможно было организовать все направления концепции - Ледовый дворец в г.Чебоксары. Лед застелили покрытием для того, чтобы расположить все выставки, мастер-классы и обеспечить место для проведения чемпионата рабочих профессий. В конференц-зале проходило общение участников, семинары от специалистов.

Описание как проходило само мероприятие

1. Прохождение регистрации участниками. Выдача бейджей и талонов для питания.
2. После официального открытия чемпионата рабочих профессий участники приступили к выполнению конкурсных заданий. Они в режиме реального времени на специально возведенных стендах монтировали инженерные системы, а жюри оценивало их работу.
3. По итогам двух дней работы участников были выявлены и награждены победители в разных компетенциях.
4. Параллельно с соревнованиями для гостей чемпионата действовала выставка производителей, где была организована демонстрация новейших систем и оборудования, а также проводились мастер-классы.
5. Кроме того проходила конференция по вопросам взаимодействия разных субъектов сферы между собой, решению вопросов связанных с профориентацией подрастающих специалистов через взаимодействие с образовательными учреждениями. В трех зонах проводились теоретические мастер-классы по вопросам работы монтажников и их сертификации в малых группах.
6. На протяжении двух дней для всех участников было организовано кейтеринговое обслуживание в формате бизнес-ланчей и кофе-брейков.

За эти два дня все участники чемпионата были погружены в очень серьезную образовательную атмосферу, получили массу полезной информации и реальные прикладные инструменты для своей деятельности.

Полученные показатели эффективности

Форум посетили около 300 человек с разных регионов. Присутствовали сборные команды пяти стран, чего не было ранее на территории Республики. Также на мероприятии присутствовали студенты профильных образовательных учреждений.
Были получены положительные отзывы от участников и заявки на участие в чемпионате в 2020 году.

Отличительные черты мероприятия

Чемпионат рабочих профессий HVAC Weekend стал ежегодным и приобрел международный характер как одно из значимых событий в области монтажа инженерных систем, сантехники и отопления и получил поддержку движения WorldSkills в 2020 году.

Подход к организации, сервис и уровень самого проекта существенно отличался от подобных мероприятий, а новый формат удовлетворил всех участников сферы, на которых ориентировались заказчики.

Вход для жюри и экспертов