Тип мероприятия
Региональный образовательный форум – 2019
Целевая аудитория
Все педагоги Ульяновской области и города Ульяновска, Министерство образования и науки Ульяновской области, первые лица Ульяновской области
Количество участников
более 1500 человек
Дата проведения и продолжительность
26 августа 2019г.
Место проведения
Ульяновский государственный педагогический университет имени И. Н. Ульянова (УлГПУ)
Цель и задачи
Цель и задача проекта:
Форум должен стать площадкой плодотворной коммуникации для всех участников экосистемы (всей образовательной системы Ульяновской области), а обсуждения в рамках Форума помогут определить точки разрыва в этой коммуникации и наметить пути их устранения.
В рамках Форума выделено 3 основных направления работы:
1. Обсуждение национальных проектов.
2. Презентация лучших мировых, российских, региональных и муниципальных практик.
3. Мероприятия в новых форматах, нацеленных в первую очередь на глубокое погружение в тему, апробацию новых моделей, выработку проектных решений, дорожных карт, стратегий действия.
Отдельной частью программы Форума предлагается обсуждение инициативы Ульяновской области о проработке особого статуса педагога.
Бюджет проекта: свыше 2 млн. руб.
Концепция, разработанная согласно цели и задачам
Исходя главной цели и задачи данного мероприятия были предложены принципы построения:
Программа Форума была построена из тематических кластеров:
1. Государственная политика;
2. Дошкольное образование;
3. Общее образование;
4. Среднее профессиональное образование;
5. Высшее образование;
6. Дополнительное образование детей;
7. Инклюзивное образование;
8. Непрерывное образование.
Агентство НОН СТОП совместно с Министерством образования и науки Ульяновской области разработали концепцию проведения Регионального образовательного форума, которая полностью была направлена на предоставление обновляющейся российской, региональной системы образования. Было предложено переформатировать образовательное пространство, в рамках национального проекта "Образование".
Образовательное пространство - это важная характеристика образовательного процесса, который отражает основные этапы и закономерности развития образования как фундаментальной характеристики общества, пространство, объединяющее идеи образования и воспитания и создающее среду с образовательными событиями, явлениями по трансляции культуры, социального опыта, личностных смыслов новому поколению, интеграции в профессию. Именно поэтому название мероприятия было предложено: «Образование: код доступа в будущее».
Деловая программа в рамках Форума:
* конференции, панельные дискуссии, лекции, круглые столы, мастер-классы, семинары;
* пленарное заседание с участием Министра просвещения Российской Федерации - Васильевой Ольги Юрьевны: обсуждение национальных проектов по направлениям стратегического развития РФ: образование, наука, цифровая экономика, культура, здравоохранение, поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы и др.;
* выставка и демонстрация новых технологий и средств поддержки учебного процесса;
*презентация учебной и методической литературы;
* подписание соглашений и заключение договоров.
Cпособы реализации проекта
Опираясь на утвержденное название, агентство разработало бренд-бук мероприятия.
В экспозиции Форума мы создали современный визуальный ряд, который порождал атмосферу сотрудничества и коммуникации.
Ключевым элементом стал логотип данного мероприятия: Куб с 6 гранями (олицетворение многогранности, многомерности и важности образования), каждая грань, согласно бренд - буку, имеет свой цвет, который отвечает за направления:
1. Цифровая образовательная среда;
2. Молодые профессионалы;
3. Успех каждого ребенка;
4. Учитель будущего;
5. Современная школа;
6. Закон о статусе педагога.
Все мероприятие состояло из 2-х основных площадок: улица, помещение.
1. Улица: Выставка - современные и инновационные экспонаты мобильный спорт-зал – в виде легко-возводимой конструкции с утеплением; уличная инсталляция – куб с электроприводом.
2. Помещение. Выставка, интерактивные зоны. Пленарное заседание.
Задачи агентства, которые были выполнены:
- Проведение переговоров и включение в программу тематических коммерческих организаций, операторов, которые поставляют оборудование, программное обеспечение, мебель для учебных учреждений;
- Разработка, изготовление и реализация пространственно-композиционного оформления Форума;
- Разработка концептуально-тематических составляющих в интерактивно-развлекательной выставке и реализация ее «под ключ», как на улице, так и в помещении
- работа со всеми ведомствами и структурами Министерства образования и науки УО;
3. Церемония проведения открытия Форума:
- написание сценарного плана;
- полное техническое оснащение: звуковое и световое оборудование, коммуникационные сети (выделенные каналы интернета);
- работа со службой протокола Губернатора Ульяновской области.
4. Разработка и изготовление сувенирной, раздаточной продукцией для участников, гостей Форума и ВИП гостей;
5. Фото и видеосъемка: создание сценарного плана видео контента, съемка на протяжении всего проведения Форума, съемка и монтаж фильма об образовании в Ульяновской области (5 минут), создание видеозаставок на экраны;
6. Организация и проведение закрытых мероприятий для VIP персон;
7. Флористическое оформление зон работы форума, согласно требованиям Протокола;
8. Работа со СМИ: написание пресс-релизов, согласование их, аттестация СМИ, публикации на интернет порталах.
Описание как проходило само мероприятие
В Ульяновске состоялся ежегодный образовательный форум. Количество участников более 1500 человек.
1.Улица: Площадь Ленина
Локации:
- инсталляция из куба размером 3*3 метра;
- мобильный спортивный зал, в котором проводили показательный урок физкультуры и видео-демонстрацию мобильных спортивных объектов, произведенных в Ульяновской области;
- «Лаборатория безопасного движения» – демонстрация мобильный лаборатории на колесах, по обучению детей правилам дорожного движения;
Действия:
1. Флэш-моб, организованный с участием детей РДШ. Количество участников 500 детей
2. Церемония открытия форума. Форум открывал Губернатор Ульяновской области - Сергей Иванович Морозов, с участием молодых педагогов, которые начинают свою деятельность с 1 сентября текущего года, с вручением им «стартового набора» молодого специалиста;
2. Здание Ульяновского государственного педагогического университета (УлГПУ)
Локации:
Фойе:
- мобильная библиотека- изображение на полотне (шкаф с книгами), каждые книги расположены на полках, согласно структуры (законодательно-правовые документы, научные труды и т.п.).
Агентство НОН СТОП: обработали и оцифровали информационные данные, книги, пособия и перевели в QR коды.
- уникальная фото-зона, сделанная в виде специализированного журнала «SMART-Образование» (периодическое издание). Размер 3*2 метра.
Все гости, которые приняли участие в фотосессии, в дальнейшем попали на обложку и разворот следующего номера печатного издания «SMART-Образование»
2-й этаж:
Выставка достижений дошкольного, школьного, среднего и высшего образования, с демонстрацией оборудования и проведения различных мастер-классов
3-й этаж:
Шахматный клуб.
Организация шахматного турнира: сеанс одновременной игры против одного игрока.
В последующем в турнире приняла участие Ольга Юрьевна Васильева - Министр просвещения РФ
Параллельно на территории всего ВУЗА работало 9 тематических секций.
Агентство НОН СТОП обеспечивало техническую и организационную части данных секций.
Зал пленарного заседания:
пленарное заседание с участием Министра просвещения Российской Федерации - Васильевой Ольги Юрьевны: обсуждение национальных проектов по направлениям стратегического развития РФ: образование, наука, цифровая экономика, культура, здравоохранение, поддержка индивидуальной предпринимательской инициативы и др.;
Количество участников 500 человек
Агентство НОН СТОП: полное техническое оснащение, оформление, согласно протокольной службе, флористическое оформление.
В его программе – вопросы реализации национального проекта, интерактивные площадки и открытые дискуссии о новом статусе педагогов. В нём приняла участие Министр просвещения РФ Ольга Васильева. Руководитель федерального ведомства выступила с докладом и приняла участие в обсуждении законопроекта о статусе педагогических работников Ульяновской области. Всего в день пленарного заседания в помещении УлГПУ работали 15 интерактивных площадок, в их числе презентационная площадка по социальному питанию, творческие мастерские Народных учителей РФ: Юрия Латышева и Петра Головина, мастер-класс сертифицированного специалиста международной ассоциации ТРИЗ, кандидата педагогических наук Татьяны Сидорчук «От мечты к реальности: как стать молодым профессионалом».
Полученные показатели эффективности
Результат:
* Более 1500 человек участников и гостей Форума;
* Обеспечение бесперебойной работы всех площадок, технических компонентов и расходных материалов;
* Слаженная работа и коммуникация со всеми каналами, участвующих в мероприятии;
* Решение острых форс-мажорных ситуаций;
* Взаимодействие с первыми лицами города Ульяновска и РФ;
* Данное мероприятие посетили почетные гости: Министр просвещения РФ – О. Ю. Васильева, Губернатор Ульяновской области – С.И. Морозов, Первый заместитель Председателя Правительства Ульяновской области – Е. В. Уба, Министр образования и науки Ульяновской области – Н. В. Семенова и многие другие.
Отличительные черты мероприятия
Уже по опыту - отличительной чертой данного мероприятия становится только общение с Протоколом не только регионального уровня, но и с Протокольными службами РФ.
ОрганизаторООО "Агентство НОН СТОП"
ЗаказчикИнститут Развития Образования г. Ульяновск
ПодрядчикиООО "ШАНС"
Город организатораУльяновск
Вход для жюри и экспертов