Тип мероприятия
Модный показ
Целевая аудитория
Количество участников
Более 100 человек
Дата проведения и продолжительность
10.10.2018
Место проведения
Галерея современного искусства "Futuro"
Цель и задачи
Заказчик: дизайнеры свадебной и вечерней моды TM Tatiana Kaplun и KOOKLA
Гости мероприятия: свадебные салоны и дилеры марок TM Tatiana Kaplun и KOOKLA
География гостей: 48 городов и 5 стран
Тип мероприятия: закрытое, строго по приглашениям и спискам
Цели и задачи, поставленные заказчиком:
1. Демонстрация перед свадебными салонами и дилерами новых коллекции дизайнеров свадебной и вечерней моды 2019 года.
2. Проведение показа на федеральном уровне. География гостей из всех уголков России и стран СНГ обязывала к достойному уровню сервиса и качества организации мероприятия.
3. Клиентам требовался персонализированный, инновационный подход и свежий взгляд на реализацию мероприятия.
С точки зрения технического оснащения задача, поставленная заказчиком и организаторами, - реализация высокотехнологичного мероприятия с комплексным техническим оснащением с использованием лучших мировых кейсов, реализация технически оснащенного мероприятия, аналогов которому ранее не было в нижегородском регионе.
Концепция, разработанная согласно цели и задачам
В качестве площадки для мероприятия была выбрана "Галерея FUTURO" - просторное, мультиформатное пространство в самом центре города. Это уникальная и единственная в своем роде галерея современного искусства, расположенная в здании памятника архитектуры, построенного в первой четверти 19 века, в старой части центра города на улице Рождественская.
Для подготовки и реализации мероприятия были предусмотрены следующие зоны:
1. Основной зал для показа
2. Отдельный зал для переодевания моделей в ходе показа
3. Гримёрный зал для стилистов (визажистов и парикмахеров) для подготовки образов моделей
4. Фотозона для гостей
5. Зона фуршетной линии
6. Гардероб для гостей
Техническая часть мероприятия должна была стать одной из важнейших составляющих показа.
Требовалось реализовать полное техническое оснащение проекта:
-световое оформление показа. Необходимо осуществить грамотное и качественное освещение зала и подиума
- видео оснащение. Экран для демонстрации видео материалов.
- сценическое оборудование для установки оборудования
- сценический подиум для показа
- обеспечение технической подсветки зоны гардероба и подготовки моделей.
Отдельной задачей, поставленной заказчиком, являлось обязательное использование видео трансляции.
Cпособы реализации проекта
Вследствие того, что площадка, выбранная для мероприятия, не обладает техническими возможностями, нашей команде пришлось делать техническое оснащение с ноля.
Работа над проектом началась с предварительной 3D-визуализации зала и предлагаемой концепции, согласования и утверждения макета и обьема работ.
Для монтажа оборудования был специально установлен большой фермовый конструктив с общим объемом ферм более 100 погонных метров. Данный конструктив был установлен в размер помещения, в том числе, и для того, чтобы минимизировать занимаемое оборудованием пространство.
Для организации проходки моделей был смонтирован сценический подиум общей площадью 30 кв. м., покрытый черным полистиролом.
Для световой заливки подиума использовались несколько десятков световых приборов заливного типа. Свет на подиум настраивался таким образом, чтобы обеспечить максимально ровную световую заливку зоны проходки, обеспечивая наилучшие условия для фото и видео съемки .
Для подчеркивания архитектурных особенностей здания применялись несколько десятков статичных световых приборов, отвечающих за подсветку стен помещения.
В качестве экрана для демонстрации видео материалов использоваться светодиодный экран размером 5х3 метра, с шагом пикселя 3 мм. Кроме того, для каждой коллекции использовались специально подготовленные фото и видео ролики, взятые со съемок платьев в Италии, адаптированные под использование на светодиодном экране, с учетом использования видео трансляции.
Так как одна из важнейших задач поставленных заказчиком, являлось применение видеотрансляции, было принято решение превратить трансляцию в одну из особенностей События. Для этого использовались 3 "живых" камеры, каждая из которых отвечала за сьемку проходки с разных планов: общий план, детали платьев, портрет моделей. А также была установлена одна статичная камеры, снимающая подиум с фермового конструктива.
Описание как проходило само мероприятие
Мероприятие состояло из нескольких этапов:
16.00 – начало работы Welcome зоны, встреча и размещение гостей
16.20 – старт показа 1.
17.20 – 17.50 – перерыв (фуршет и фотозона)
17.50 – старт показа 2.
19.10 – 19.30 – завершение вечера, выход дизайнеров на общую фотосессию
Перед началом показа и между коллекциями на экране гости могли видеть видеоролики о подготовке показа и зарубежных съемках данных коллекций.
Полученные показатели эффективности
Данное мероприятие получило высокие оценки от клиентов и гостей вечера. Гости оценили событие как одно из самых ярких и подготовленных проектов свадебной тематики, когда-либо реализованных в нашем регионе. Также мероприятие получило многочисленные отзывы от гостей в социальных сетях, в том числе и за пределами нижегородского региона.
Гости особенно оценили решение относительно видео трансляции, так как, во-первых, из любой точки зала на экране было видно модель, во-вторых, такое решение стало отдельной "фишкой" мероприятия.
Отличительные черты мероприятия
Это событие стало первым в Нижнем Новгороде показом свадебной моды, которое было реализовано на таком высоким уровне. Никогда ранее в Нижнем Новгороде не проходили модные показы с грамотно реализованным световым оформлением, видео поддержкой, а также с превосходной работой организаторов и слаженным взаимодействием команды организаторов и других участников проекта.
ОрганизаторАвант-Медиа
ЗаказчикМодный дом Татьяны Каплун
Город организатораНижний Новгород
Вход для жюри и экспертов