Тип мероприятия
торжественный прием
Целевая аудитория
лидеры и делегации стран, входящих в список ООН, представители Администрации Екатеринбурга и Свердловской области. Среди гостей были: исп. директор программы ООН по населенным пунктам Маймуна Мохд Шариф, мэр Екатеринбурга А.Г. Высокинский, министр жилья и
Количество участников
500 человек
Дата проведения и продолжительность
31.10.2019
Место проведения
Международный центр искусств "Главный проспект" (Екатеринбург, ул.Ленина,8)
Цель и задачи
Ежегодно 31 октября, начиная с 2014 года, отмечается Всемирный день городов (World Cities Day), который был установлен резолюцией Генеральной Ассамблеи ООН (A/RES/68/239) в декабре 2013 года с целью привлечения внимания широкой международной общественности к проблемам мировой урбанизации.
Всемирный день городов проходит под лозунгом «Лучше город – лучше жизнь», однако, каждый год выбирается тема Дня, призванная привлечь внимание к успехам в области урбанизации или проблемам, стоящим в этой сфере. Три основных темы для дискуссий в Екатеринбурге в 2019 году: устойчивое развитие городов, инновации для лучшей жизни и архитектура как культурный код города.
Целью проекта в 2019 году было показать Екатеринбург передовым и динамично развивающимся городом, разрабатывающим и используемым инновационные решения для комфортного проживания, обладающим неповторимой архитектурой, насыщенным культурными, спортивными и развлекательными событиями благодаря которым гостям со всего мира хочется возвращаться в наш город снова и снова.
Основные задачи проекта согласно брифу заказчика:
1) Показать, что Екатеринбург чтит культурное и историческое наследие;
2) рассказать о Екатеринбурге, как о площадке для проведения крупных международных событий;
3) донести до гостей цели ООН (толерантность, экологичность, гендерное равенство) через детали мероприятия;
4) показать причастность Екатеринбурга к мероприятиям, поддерживающим Цели устойчивого развития (ЦУР) ООН, а также проекты, реализующиеся в рамках ЦУР;
5) показать, что Екатеринбург на одном уровне с лучшими городами мира.
6) рассказать гостям Мероприятия об участии Екатеринбурга и Свердловской области в жизни и развитии других городов мира.
Задачи для агентства ORGMASTER (ООО «ААА») согласно технического задания: Оказание комплекса услуг по организации Торжественного приема в рамках Всемирного дня городов в городе Екатеринбурге, в том числе:
- обеспечение площадки проведения мероприятия;
- обеспечение развлекательной программы мероприятия;
- обеспечение технического оснащения площадки проведения мероприятия;
- художественное оформление (декорирование) площадки мероприятия;
- обеспечение кейтерингового обслуживания мероприятия;
- обеспечение работы обеспечивающего обслуживание персонала в течение мероприятия;
- обеспечение фотосъемки и видеосъемки мероприятия;
- обеспечение охраны проведения мероприятия;
- обеспечение медицинского обслуживания на мероприятии.
Концепция, разработанная согласно цели и задачам
Креативная концепция: Чтобы рассказать о Екатеринбурге как об одном из лучших городов, мы создали концепцию «Екатеринбург для каждого».
«Екатеринбург для каждого» – это город, который стремится быть комфортным для каждого и толерантным, экологичным и дружелюбным каждому, демократичным и прогрессивным. Екатеринбург в начале пути: здесь люди учатся договариваться с властью, а власть стремится прислушиваться к желанию людей; здесь люди начинают помогать всё большим благотворительным проектам и фондам; здесь люди учатся разделять мусор и ответственнее относиться к Планете; здесь работают и учатся прекрасные люди, лучшие в физике, химии, медицине и космонавтике; здесь живут и творят талантливые люди - музыканты, актеры и танцоры; сюда приезжают люди из других городов и стран, чтобы построить бизнес или быть ближе к любимым людям. Екатеринбург каждому дорог и мил по-особенному. Екатеринбург для каждого разный, но свой.
Cпособы реализации проекта
Результаты проекта согласно целям и задачам
Площадка. Зонирование и брендинг
Площадка мероприятия (Международный центр искусств «Главный проспект») была подобрана с учетом организации развлекательной программы и кейтерингового обслуживания на 500 человек, с возможностью размещения мягких зон и фотозоны, а также имела возможность организации отдельного помещения для проведения переговоров.
Зонирование площадки отвечало комфортному пребыванию на площадке гостей, персонала, первых лиц. Несмотря на специфику площадки (вытянутый зал, колонны) зоны были расположены таким образом, что каждый гость видел сцену, слышал речи спикеров и всю концертную программу, в случае если гость желал выйти из зала для проведения переговоров с коллегами, он мог расположиться в мягких зонах.
Фишки в брендировании, декорировании
Концепция брендирования площадки и художественное оформление (декорирование) разработаны согласно тематике и целям мероприятия – буквально на каждом шагу гостя встречал фирменный стиль события, знакомые визуалы, тематические декоративные элементы.
Для торжественного приема Всемирного дня городов была разработана фотозона, подчеркивающая урбанистическую тематику, с объемными элементами и подсветкой, вызывающая желание сделать фото на память, поделиться этими фото в своих соцсетях.
В качестве флористических композиций были размещены не привычные срезанные цветы, а комнатные растения в кашпо, таким образом мы продемонстрировали заботу об окружающей среде.
Техническое оснащение площадки
Нами было продумано, спроектировано и обеспечено надлежащее техническое оснащение площадки "Главный проспект" в соответствии с согласованной концепцией, в том числе оснащение площадки сценой с мультимедийными экранами (3 экрана), звуковым и световым оборудованием, необходимым для реализации развлекательной программы и обеспечения райдеров артистов, застройки мебелью.
Концертная программа вечера
Программа вечера в деталях и номерах рассказывала об экологичности, толерантности, заботе жителей Екатеринбурга о своем городе и друг друге.
Весь сценарий с точки зрения фраз ведущих и акцентов подчеркивал ценность целей устойчивого развития (ЦУР), международное сотрудничество, нацеленность на дружбу народов, развитие человека, культур, городов.
На приеме выступили:
• Образцовый детский коллектив студия песни «Калейдоскоп» ЕДШИ №4 «АртСозвездие» с песней We are the world;
• Танцевальный состав ТанцТеатра с фрагментом из спектакля под музыку И.С.Баха;
• Выступление детей творческой лаборатории Ельцин-центра с перформансом о целях устойчивого развития;
• Барабанщик Евгений Деревянных с номером ИНТРО;
• Кавер-группы КАНИКУЛЫ с любимыми мировыми хитами;
• DJ Вадима Чикурова с фанк-соул композициями.
Кейтеринг
В кейтеринговом обслуживании мы совсем не использовался пластик.
В предложенных закусках и десертах мы постарались показали не только гастрономическое разнообразие, но и позаботились о каждом госте, предусмотрев заранее предпочтения гостей из разных стран мира (наличие вегетарианских и безглютеновых блюд).
Описание как проходило само мероприятие
31 октября 2019 года состоялся торжественный прием по случаю празднования Всемирного дня городов на площадке "Главный проспект". Гостями стали почти 500 человек – лидеры и делегации стран, входящих в список ООН, представители Администрации Екатеринбурга и Свердловской области. Среди гостей были: исп. директор программы ООН по населенным пунктам Маймуна Мохд Шариф, мэр Екатеринбурга А.Г. Высокинский, министр жилья и жилой среды Венесуэлы - Вильярроэль Ильдемаро и мн. другие.
В течение всего ивента сквозь фотозоны, выступления артистов и выставку «Екатеринбург в лицах» организаторы постарались отразить 17 целей устойчивого развития ООН, а также показать, что Екатеринбург – это город, который стремится быть комфортным и толерантным, экологичным и дружелюбным, демократичным и прогрессивным по отношению к каждому.
Полученные показатели эффективности
Медиа-показатели
Общий охват медиа с 1 октября по начало ноября составил около 90% по городу Екатеринбургу, 100% по профильным СМИ и порядка 20% федеральных СМИ.
Данные видны из общего числа публикаций. Что касается охвата в социальных сетях, то распространение шло только через Инстаграм и Фейсбук, а хороший охват достигался при помощи использования гиперссылки на аккаунт ООН-Хабитат @unhabitat и использование хештега #worldcitiesday. Распространение в указанных сетях велось через официальные аккаунты Ассоциации строителей Урала и 100+ Forum Russia, а также через социальные сети Администрации города Екатеринбурга. Оценить точный охват в социальных сетях сложно, но однозначно можно сказать, что все профессиональное сообщество в России информацию видели и читали.
Отличительные черты мероприятия
Экологичность
По окончании мероприятия мы сотрудничали с эко-командой БИОЗАВР, которая помогла ответственно вывезти мусор после проведения торжественного приема (баннеры и пластик переданы для повторного использования, картон и пенопласт вывезены для утилизации), что позволило нам максимально сократить свой эко-след, а также дать множеству материалов вторую жизнь.
Цели устойчивого развития в деталях события
Для торжественного приема мы записали видео-приветы участников Всемирного дня городов самим себе – в первый день деловой программы Форума мы попросили их помахать рукой в камеру – к моменту Торжественного приема все видео были смонтированы в один ролик, который мы разместили на входной группе Торжественного приема. Этим видео мы продемонстрировали открытость участников Форума друг другу, готовность к диалогу, помощи друг другу. Простой жест, повторенный гостями из разных стран, расположил гостей к продуктивному нетворкингу, настроил на приятный вечер. https://drive.google.com/open?id=1H166-DRZ1NuxqJ2Kspv875xTndd0jN01
В рамках подготовки к событию нами была реализована выставка с портретами людей из Екатеринбурга и краткие тезисы о тех, кто реализует проекты, а также поддерживает и продвигает те или иные цели устойчивого развития ООН в локальных сообществах, группах, фондах, объединениях – возглавляет благотворительные организации, разделяет мусор, защищает сексуальные меньшинства, восстанавливает памятники архитектуры и пр. (Выставка о том, что начинать нужно с малого, начинать нужно с себя). Среди героев проекта мы рассказали как о коренных екатеринбуржцах, так и о людях, которые переехали в Екатеринбург из других стран, чтобы развивать своё дело, лечить, преподавать или просто по любви к человеку/ к городу. Ссылка на фото-проект – https://drive.google.com/open?id=10ZXqTnDvpbyceeZEpynAcI0B77f0HIV5
В программе торжественного приема участвовали дети (10-16 лет) с перформансом о 17ти целях устойчивого развития (который был разработан командой Ельцин-центра). Ребята рассказали о том, как для них важно сохранять планету, заботиться друг о друге, развитии наших городов. https://m.yeltsin.ru/news/mir-glazami-molodyh-museum-after-hours/
Мы придумали, нарисовали и анимировали сюжет -мультфильм о роли (о следе) Екатеринбурга в мировой культуре – https://drive.google.com/open?id=11E7IZS5P6XsjdyoNFklFhDTeLrwZaZXv
На мероприятии был создан арт-объект кисти уральского художника Василия Матафонова, который на разных языках мира писал слово Человек. Арт-зона стала еще одной классной фотозоной, запомнилась гостям, добавила душевности и человечности площадки Вечера. Ссылка на фото – https://drive.google.com/open?id=1xvt38j6dq_gSw2TLsCX3fdsw6bVKPXWa
ОрганизаторОбщество с ограниченной ответственностью «ААА» (агентство ORGMASTER)
ЗаказчикАвтономная некоммерческая организация «Агентство по привлечению инвестиций Свердловской области» (АНО «АИСО»)
ПодрядчикиКоличество субподрядчиков (у основного исполнителя проекта ООО «ААА»): 17. Наименование организаций не раскрывается.
Город организатораЕкатеринбург
Вход для жюри и экспертов